Трудовой договор с гендиректором единственным учредителем

Информационная статья на тему: "Трудовой договор с гендиректором единственным учредителем" с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.

Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

С точки зрения трудового права генеральный директор – обычный сотрудник, с которым, как и с другими, необходимо оформить трудовые отношения. Это надо сделать в полном соответствии с законодательством, ведь именно трудовой договор – главный документ между работником и компанией.

Аудит документов в кадровой службе должен начинаться с этого документа. Почему? ГИТ во время проверки, в первую очередь, запрашивает именно этот договор. По нашей статистике в 99% случаев будет найдена как минимум одна ошибка. Между тем, за каждую из них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. руб., на юридическое лицо – до 100 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Разберем самые распространенные ошибки, которые встречаются в договоре с генеральным директором.

Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ. Эту тему регулирует гл. 10 Трудового кодекса, а непосредственно нюансы содержания договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. В частности, к обязательным условиям относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, рабочее время и т.д. Факультативно можно добавить информацию об испытательном сроке, обязанности сотрудника отработать определенный срок после обучения, о неразглашении охраняемой законом тайны и т.п.

Место работы

Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.

Начало работы

На основании ТК РФ, информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее. Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы). Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.

Основание наделения полномочиями

Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:

  • председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
  • участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
  • лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – Закон об АО).

Оплата труда

Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре. Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, ст. 46 Закона об ООО и ст. 78 Закона об АО, а также п.10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 г. № 28. Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.

Условия труда

Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.

Увольнение

Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.

Выходное пособие

Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.

Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать. И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно ст. 279 ТК РФ, при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.

Читайте так же:  Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома бланк

Образец трудового договора с генеральным директором ООО

Образец трудового договора с генеральным директором ООО вы можете загрузить на нашем портале. Изучим особенности структуры и заключения соответствующего договора подробнее.

Составляется ли трудовой договор с генеральным директором

Появление необходимости в составлении трудового договора с директором хозяйственного общества зависит от статуса руководителя в контексте объема прав собственности на уставной капитал ООО. Здесь возможны следующие варианты:

1. Руководитель не является единственным собственником организации (либо не владеет долями в фирме вообще).

В этом случае собственники организации, наделившие директора полномочиями в соответствии с решением общего собрания, будут обязаны заключить с ним и трудовой договор. Осуществление полномочий директора — это труд на постоянной основе, и в РФ он должен осуществляться на базе норм ТК РФ, а значит, в рамках трудового договора.

2. Руководитель является единственным владельцем ООО.

В этом случае он вправе осуществлять руководство фирмой и без трудового договора. Законом не запрещено заключение соответствующего контракта, хотя это и не слишком приветствуется органами власти. Минфин, к примеру, считает, что в отсутствии 2 сторон трудовой договор не может быть заключен, и потому единственный учредитель фирмы не вправе нанять себя директором (письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790). С Минфином согласен и Роструд (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1).

Преимуществами заключения контракта могут быть, к примеру:

  • возможность подтверждать доходы по справке 2-НДФЛ, что может пригодиться при оформлении кредита, получении виз;
  • возможность уменьшать (при отсутствии возражений со стороны ФНС, которые, если следовать логике письма 03-11-06/2/7790, ожидаемы) расходы организации на зарплату директора и начисленные на нее социальные взносы. В то время как выплата дивидендов — источника доходов директора без трудового договора — не уменьшает налогооблагаемую базу;
  • возможность применять налоговые вычеты при ставке НДФЛ в 13%, в то время как по дивидендам — выплатам в рамках долевого участия в бизнесе — вычеты не оформляются (п. 3 ст. 210 НК РФ).

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, который у вас возникает в ходе заключения трудового договора. В этой ветке можно обсудить, например, как должна проходить процедура заключения трудового договора.

Кто подписывает трудовой договор с директором в статусе учредителя

Если руководитель — единственный владелец ООО, то кто подписывает трудовой договор с генеральным директором такого юрлица?

По закону трудовое соглашение с руководителем ООО подписывает председатель общего собрания собственников, иное уполномоченное собранием лицо или же глава совета директоров (если он учрежден) либо уполномоченное советом директоров лицо (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом если собственник у фирмы один, то он вправе участвовать от имени ООО в тех же правоотношениях, в которых стороной, представляющей фирму, выступает общее собрание (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Таким образом, если у организации — единственный собственник, то трудовой договор с директором (как вариант — с самим собой) заключает он. Делегировать данное полномочие, к примеру, директору по персоналу он не вправе. При этом если владелец фирмы заключает трудовой договор с самим собой, то в него нельзя включать положения, предписанные нормами, которые содержатся в главе 43 ТК РФ.

Если у фирмы несколько собственников, то договор директор заключает с главой собрания собственников (либо иными лицами в порядке, рассмотренном нами выше), которым при этом может быть избран сам нанимаемый директор, поскольку это не запрещено законом. В свою очередь, в контракте прописываются условия, предусмотренные положениями главы 43 ТК РФ.

Изучим теперь то, каким образом, собственно, составляется договор, а также то, какая форма документа при этом используется.

Какая должна использоваться форма трудового договора с директором

Для заключения контракта с генеральным директором ООО образец формы, обязательный для всех типов хозяйствующих субъектов, не установлен законом (равно как и образец трудового договора с рядовыми сотрудниками). Однако типовую форму контракта, введенную в оборот законодательно, обязаны использовать, в частности, микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).

Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:

  • предмет договора;
  • права и обязанности директора;
  • права и обязанности фирмы;
  • режим работы директора;
  • режим отдыха;
  • порядок несения директором материальной ответственности;
  • гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
  • порядок использования директором имущества фирмы;
  • прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами (ст. 57 ТК РФ).

Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Гендиректор — в полной мере материально ответственное лицо в соответствии со ст. 277 ТК РФ, ст. 44 закона № 14-ФЗ и постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Обстоятельства, исключающие полную материальную ответственность, перечислены в ст. 239 ТК РФ и п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.

В контракт между фирмой и генеральным директором предполагается включение ряда примечательных формулировок. Изучим их в контексте небольших выписок из определенных разделов соответствующего трудового договора.

Выписка из трудового контракта с директором: на что обратить внимание

В разделе «Предмет трудового договора», как правило, указывается срок действия соглашения, а также обоснование заключения срочного договора.

Данная формулировка может звучать так:

«На основании ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон настоящий договор заключен на 3 года. Период действия договора — с 17.03.2017 по 17.03.2020».

В соответствующей части трудового договора с директором ООО не должен фигурировать срок, превышающий 5 лет. Дело в том, что единоличный исполнительный орган ООО не может функционировать бессрочно, в то время как максимальная длительность срочного договора — 5 лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

В том же разделе могут быть прописаны условия об испытательном сроке для директора. В этих целях в договоре могут присутствовать формулировки:

1. После заключения договора работник проходит испытание в целях подтверждения уровня квалификации, необходимого для исполнения обязанностей по занимаемой должности.

2. Срок испытания работника составляет 120 дней.

3. По истечении срока испытания работника, а также при отсутствии намерений со стороны работодателя либо работника осуществить действия, предусмотренные ст. 71 ТК РФ, испытание считается пройденным.

В разделе «Прочие условия» желательно прописать формулировки, устанавливающие для директора обязанности по обеспечению конфиденциальности той информации, которую он получает в ходе служебной деятельности.

Читайте так же:  Сервис подача электронных документов на государственную регистрацию

Они могут звучать так: Работник обязан не допускать разглашения конфиденциальной информации и охраняемой законом тайны, доступ к которым он приобретает в ходе осуществления трудовой деятельности.

Где можно скачать пример трудового договора на должность директора

Скачать образец трудового договора с директором ООО вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Данный документ отражает те нюансы, что рассмотрены нами выше. При этом доступный на нашем сайте образец трудового договора с генеральным директором ООО предусматривает, что работодатель генерального директора — не он сам (как единственный учредитель), а другие лица.

Узнать больше о специфике заключения трудового договора с директором предприятия вы можете в статьях:

Трудовой договор заключается с директором обязательно, только если он — не единственный учредитель организации. В этом случае достаточно наличия полномочий руководителя по решению единственного учредителя, в то время как трудовой договор заключается добровольно.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Руководитель юридического лица — человек, наделенный высшей властью в отношении этого юридического лица. Его основная задача — управление компанией, его права — безграничны в пределах, установленным законодательством, а его обязанности — соблюдать имеющиеся правовые нормы относительно работы предприятия и отчетности его перед государством. Но с точки зрения трудового законодательства генеральный директор — это в первую очередь, работник, выполняющий определенную производственную функцию. И как с любым работником, с ним должен быть заключен трудовой контракт — документ, являющийся основой взаимоотношений работодателя со своими сотрудниками.

Трудовой договор с директором ООО: общие моменты

Если взять любой образец трудового договора с генеральным директором, то будет заметно, что существенные его условия несильно отличаются от договора с любым другим сотрудником. Обязательными пунктами такого документа будут:

Реквизиты сторон договора. Для компании — название и реквизиты, для сотрудника — ФИО, ИНН и паспортные данные.

Дата и место заключения соглашения. Обычно с этой даты начинает течь срок работы человека в компании.

Время режим работы.

Указание на рабочее место (адрес), а также условия труда на этом месте.

Описание так называемой трудовой функции, то есть — должность и обязанности работника.

Сведения об оплате труда человека — ее структура и размер, а также, при необходимости, — информация о компенсациях, надбавках, премиях и т. п.

Трудовой договор с директором: особенные моменты

Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как указано в Уставе ООО. Это важно, так как директор, выполняя свои трудовые обязанности, является законным представителем компании, действует от ее имени и осуществляет определенные задачи от лица этой компании.

В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке. Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.

На оплату труда, указанную в договоре с директором, также стоит обратить особое внимание. Естественно, руководитель, как правило, — самый высокооплачиваемый сотрудник. Однако, если размер его зарплаты или компенсаций превышает 25% от стоимости активов компании, которой он руководит, то этот конкретный договор в обязательном порядке должен быть одобрен высшим совещательным органом компании (таковым для ООО может стать либо совет директоров, либо общее собрание участников ООО). Это вытекает из того, что такой договор считается крупной сделкой, а крупные сделки по закону не могут быть заключены единолично, без одобрения совета директоров (собрания участников ООО).

Компенсация при расторжении договора с руководителем может быть также предусмотрена в самом договоре — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что ее минимальный размер должен быть равен 3-х месячному заработку, так предусмотрено ТК РФ.

Еще одним обязательным пунктом договора должно быть условие о неразглашении руководителем коммерческой тайны организации, а в случае ее разглашения должна быть определена мера ответственности.

Частым является вопрос, должна ли вноситься информация об условиях материальной ответственности в трудовой договор с генеральным директором. Такие условия часто содержатся в контрактах с рядовыми сотрудниками, и в определенных случаях люди должны возмещать материальный ущерб, нанесенный компании-работодателю их действием или бездействием. Однако, включение этого пункта в договор именно с директором не имеет большого значения, ведь руководитель по умолчанию является материально ответственным лицом вне зависимости от того, что на эту тему говорится в его контракте.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Структурно он может выглядеть по-разному. Приведенный ниже образец трудового договора с генеральным директором ООО не является жестко регламентированным.

Трудовой договор с генеральным директором ООО в 2019 году

В организации со всеми работниками без исключения обязательно должен быть заключен трудовой договор. И генеральный директор, являющийся учредителем, не является исключением. Генеральный директор, как и общество, принимает ответственные решения единолично и несет ответственность за принятые решения. Трудовой договор является соглашением между работником и работодателем, устанавливающий гарантии работнику, но в ситуации заключения такого договора генеральный директор выступает и в качестве работника, и работодателя. Рассмотрим вопрос необходимости и порядка заключения трудового договора с генеральным директором, являющимся учредителем ООО.

Нормативное регулирование составления трудового договора с генеральным директором

Раздел III. Трудовой договор «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ регулирует порядок заключения трудового договора.

Статья 273 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ формулирует понятие руководителя организации и регулирование заключения трудового договора.

Статья 40 Единоличный исполнительный орган общества Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ определяет порядок избрания исполнительного органа и его функции.

Основание для составления трудового договора с генеральным директором (учредителем ООО)

Заключение трудового договора с работником – стандартная ситуация в ходе предпринимательской деятельности, но много вопросов возникает в процессе заключения такого соглашения с генеральным директором.

Если назначенный руководитель не является единственным учредителем, то решением общего собрания членов общества принимается решение о заключении трудового договора с генеральным директором, являющимся одним из членов этого общества. Заключение данного соглашения осуществляется в рамках законодательства и подписывается с одной стороны с выбранным директором, а с другой – в лице организации членом общества, являющимся председателем на общем собрании участников. На основании подписанного договора обязанности директора будут осуществляться в рамках норм Трудового кодекса РФ.

Если руководитель ООО является единственным учредителем, то он может управлять организацией без прохождения процедуры заключения трудового договора. Но в данной ситуации руководитель лишается возможности подтверждения доходов (справкой 2-НДФЛ) и использовать возможность применения налоговых вычетов, а также организация теряет преимущество в списании суммы заработной платы директора и отчислений в государственные внебюджетные фонды на расходы организации и открытии счета в банке. Для получения таких возможностей нужно заключить трудовой договор с генеральным директором.

Читайте так же:  Справка об административных правонарушениях гибдд москва

Для подписания трудового договора с генеральным директором (который должен быть заключен в трехдневный срок с начала деятельности ООО), являющимся единственным собственником ООО, необходимо две подписи. В этом случае подпись будет одна, только реквизиты сторон будут отличаться.

Формирование трудового договора с генеральным директором (учредителем ООО)

Содержание трудового договора регулируется статьей 57 ТК РФ, в которой отражаются моменты, которые должны быть обязательно указаны в нем. Отдельные условия прописываются в Уставе ООО. В целом, трудовое соглашение, заключенное с генеральным директором, формируется на базе стандартного договора, который заключается с другими работниками организации.

Как правило, трудовой договор структурируется по смысловым частям для цели удобства ознакомления и понимания. Договор включает основные сведения и условия.

Обязательными сведениями, указываемых в преамбуле договоре, являются:

  • Место и дата заключения трудового договора
  • Предмет договора
  • Вид и тип договора
  • Сведения о работнике и работодателе, вступающих в трудовые отношения
Видео (кликните для воспроизведения).

В договоре обязательно отразить следующие условия:

  • Место (местонахождение) деятельности работника
  • Трудовая функция и квалификационные требования
  • Дата начала работы (если заключается бессрочный договор), срок действия факторы (при заключении срочного трудового договора)
  • Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплат, надбавок и прочих выплат)
  • Режим рабочего времени и времени отдыха
  • Условия, определяющие особенный характер работы (разъездной, в пути и другие)
  • Условия расторжения договора
  • Права и обязанности работника и работодателя
  • Другие условия в случаях, предусмотренных законодательными нормами
  • Адреса, реквизиты и подписи сторон.

Статья 68 ТК РФ регулирует прием на работу генерального директора общества и его оформление, предусматривающий обычный порядок.

Расторжение трудового договора с генеральным директором (учредителем ООО)

Генеральный директор, как и другие работники организации, может быть уволен по общим основаниям прекращения трудового договора, зафиксированных в статье 77 ТК РФ. Дополнительные основания для расторжения трудового договора с руководителем организации предусмотрены в статье 278 ТК РФ:

  • отстранение от должности руководителя организации в связи с несостоятельностью (банкротством), в этом случае руководство компании переходит к временному управляющему
  • при полной ликвидации общества
  • если директор не является единственным учредителем, то может быть принято решение о прекращении трудового договора уполномоченным органом ООО
  • если генеральный директор не является единственным учредителем, его можно уволить решением участников общества
  • по основаниям, которые предусмотрены трудовым договором.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Генеральный директор исполняет обязанности главного бухгалтера. Нужно ли отразить эти обязанности?

Комментарий: Обязательно необходимо издать приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера руководителем организации. Если должность не предусмотрена штатным расписанием, то дополнительные обязанности не нужно оформлять совмещением, а отразить в трудовом договоре.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: На какой срок можно заключить трудовой договор с генеральным директором?

Ответ: Договор может быть как срочным (до 5 лет) так и бессрочным. Срок может быть отражен в Уставе общества

[3]

Вопрос №2: Кто вправе подписать заявление на увольнение генерального директора – единственного учредителя?

Ответ: Если директор является единственным учредителем, то необходимо оформить и подписать два приказа на увольнение: от имени руководителя и от имени учредителя.

Вопрос №3: Какую заработную плату можно отразить в трудовом договоре с генеральным директором?

Ответ: В соответствии со статьей 133 ТК РФ месячная заработная плата при условии полной занятости не может быть ниже минимального размера оплаты труда (с 01.01.2019 установлен в размере 9489 руб. в месяц). Максимальный размер законодательством не устанавливается.

Трудовой договор с директором — единственным учредителем

Единственный учредитель, осуществляющий функции руководителя ООО, должен заключить трудовой договор с самим собой, как директором (генеральным директором). В статье ниже приведен образец трудового договора с директором, если он единственный учредитель, скачать его можно бесплатно в word.

По поводу необходимости заключения трудового договора с единственным учредителем ООО имеются противоположные позиции. Роструд считает, что на основании ст.273 ТК РФ такое не возможно, в процессе заключения трудовых отношений должны присутствовать два лица, если представитель организации и директор — одно лицо, то при подписании договора будет присутствовать только одно лицо, что нарушает положения обозначенной статьи ТК РФ.

Однако позицию Роструда не поддерживают суды и прочие контролирующие инстанции. Если в ООО не будет трудового договору с директором — единственным учредителем, то налоговая может не принять зарплату директора (генерального) в составе расходов. Банки при открытии счетов и совершении прочих операций часто просят трудовой договор с директором. Множественные судебные решения подтверждают необходимость заключенного соглашения.

Ст.273, устанавливая порядок заключения трудовых отношений, не запрещает подписывать договор с директором — единственным учредителем, а потому данное действие можно безнаказанно совершить во избежание многих проблем, которые возникнут позже. В том числе может быть и наложен штраф за отсутствие трудового договора с директором, который должен быть заключен в течение трех дней с момента начала трудовой деятельности.

Кто подписывает договор с директором ООО, если он единственный учредитель

В заключении трудового соглашения должны участвовать два лица — работодатель и работник.

От лица работодателя будет выступать учредитель компании, являющийся единственный для данного ООО.

От лица работника будет выступать все тот же учредитель, только уже в роли физического лица.

По сути, на соглашении будет стоять две одинаковые подписи, однако реквизиты лиц, от имени которых были поставлены данные подписи будут отличаться. С одной стороны это будет ООО — юридическое лицо в лице своего единственного учредителя, с другой стороны — физическое лицо.

Условия и содержание договора с директором — учредителем

В целом трудовой договор должен подчиняться стандартным правилам, изложенным в ТК РФ и, в частности, содержать реквизиты, указанные в ст.57.

Особенности содержания соглашения при принятии на должность директора единственного учредителя ООО:

  • подтверждение того, что указанное физическое лицо принято на должность директора (генерального) на основании решения единственного учредителя ООО;
  • дата начала деятельности;
  • указание на то, что работа является основной;
  • срок действия трудового договора, если нужно;
  • адрес нахождения места работы;
  • дата вступления в силу соглашения;
  • обязанности директора по руководству компанией, соблюдению ПВТР, трудовой дисциплины, охраны труда;
  • установление ответственности материального типа перед обществом;
  • оплата труда директора — устанавливается согласно штатному расписанию, которое должно иметь ООО;
  • предоставляемые гарантии — стандартные, согласно ТК РФ;
  • условия труда и отдыха.

Реквизиты сторон должны включать сведения об ООО и ее учредителе со стороны работодателя, и сведения о физическом лице — директоре ООО.

Читайте так же:  Уплата штрафа по требованию образец платежного поручения

Подписанный договор отражается в журнале регистрации.

Скачать образец

Трудовой договор с директором ооо (он же учредитель) скачать образец — ссылка.

Трудовой договор с директором ООО: образец

Образец трудового договора с директором ООО

Директор (президент, генеральный директор) общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) осуществляет руководство всей организацией и признается единоличным исполнительным органом предприятия (статья 273 ТК РФ). Вместе с тем директор является работником предприятия и на него, как и на других работников, распространяется действие Трудового кодекса РФ. Таким образом, трудовой договор с директором ООО (образец можно скачать ниже) должен соответствовать общим требованиям к трудовому договору, указанным в статье 57 ТК РФ, но при этом должен отражать особенности статуса данного работника, который управляет всей организацией и несет полную ответственность за деятельность предприятия.

Договор с директором: общие условия

Договор с руководителем ООО, как и любой другой трудовой договор для ООО (образец договора с директором можно скачать ниже), должен содержать дату и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор на директора ООО (образец скачать можно ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

  • место работы директора;
  • трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности директора ООО (конкретизация должностных обязанностей директора может быть выполнена в должностной инструкции);
  • дата, с которой директор должен приступить к работе;
  • условия труда директора на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ данные условия указываются по итогам оценки условий труда;
  • размер и порядок выплаты директору заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
  • обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию директора;
  • срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (абзац 8 части 2 статьи 59 ТК РФ). Срок действия договора определяется уставом, или иными учредительными документами предприятия, или соглашением работника и работодателя (статья 275 ТК РФ).

Особенности трудовых отношений с директором

Заключая трудовой контракт с генеральным директором ООО (образец трудового договора см. ниже), важно учитывать следующие особенности:

  • до момента подписания трудового договора директор должен быть избран на данную должность решением общего собрания ООО либо, если это установлено уставом ООО, советом директором/наблюдательным советом ООО (статья 275 ТК РФ);
  • за ущерб, причиненный предприятию, директор может быть привлечен к полной материальной ответственности (статья 277 ТК РФ);
  • в силу статьи 70 ТК РФ для директора испытательный срок может составлять до полугода;
  • директор может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации (статья 75, пункт 4 части 1 статьи 81, статья 181 ТК РФ); 2) при принятии директором необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (пункт 9 части 1 статьи 81 ТК РФ); 3) при однократном грубом нарушении должностных обязанностей директором (пункт 10 части 1 статьи 81 ТК РФ); 4) в иных случаях, установленных сторонами в трудовом договоре (пункт 13 части 1 статьи 81, статья 278 ТК РФ); 5) при принятии общим собранием ООО решения о прекращении договора с директором (статьи 278, 279 ТК РФ).

Скачать пример трудового договора с генеральным директором ООО

Образец трудового договора с генеральным директором – учредителем ООО

Главная » Документы » Договоры » Образец трудового договора с генеральным директором – учредителем ООО

Нужно ли заключать трудовой договор с директором-учредителем

Гражданское законодательство предусматривает возможность хозяйственной деятельности путем создания коммерческих организаций. Наиболее популярная в России форма – это ООО (далее – Общество). Особенность таких юридических лиц состоит в ограничении ответственности участников долями в уставном капитале.

При этом Общество может быть создано участниками числом от 1 до 50. Общества с одним участником-учредителем не являются редкостью. Если масштаб хозяйственной деятельности невелик, то один человек объединяет в себе учредителя и руководителя такой организации.

Состав и полномочия органов управления Обществом отражаются в его Уставе. Заключать ли в таком случае договор с самим собой как с директором – волеизъявление учредителя.

Глава 43 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения с директором организации, но при этом ст. 273 ТК РФ уточняет, что положения данной главы не действуют в случаях, когда руководитель – это единственный учредитель организации или ее участник.

ГК РФ, говоря о заключении договоров, указывает на невозможность подписания договора одним лицом с двух сторон (ст. 182), но это правило распространяется только на гражданско-правовые отношения, а никак не на трудовые.

Законодательство относит все вопросы образования исполнительного органа Общества к рассматриваемым общим собранием.

Поэтому трудовой договор о назначении руководителем единственного учредителя заключается следующим образом:

  • учредителем выносится решение о назначении самого себя директором;
  • трудовой договор составляется и подписывается одним лицом дважды – в качестве учредителя и в качестве работника.

Дальнейшее оформление происходит по общим правилам. Заводится личное дело работника, трудовой договор регистрируется, в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Как правильно составить

Заключаемый с генеральным директором трудовой договор полностью соответствует типовой форме.

Обязательны для указания в нем следующие сведения о работодателе:

  • полное наименование ООО, ИНН, юридический адрес;
  • должность руководителя и его Ф. И. О.

Если личные данные работодателя и работника в договоре и будут совпадать, статус у этих лиц разный.

В качестве сведений о работнике приводятся:

  • Ф. И. О. и данные паспорта;
  • адреса проживания и регистрации.

В договоре обязательно должна быть ссылка на решение общего собрания, например, в таком виде: «на основании решения собрания учредителей № … от … на (Ф. И. О.) возлагаются обязанности директора».

Как оформить доверенность на право подписи, читайте тут.

Обратите внимание! Трудовой договор должен включать пункт о заработной плате руководителя. Она должна соответствовать хозяйственной деятельности ООО, так как данный вид расходов следует экономически обосновывать и документально подтверждать (ст. 273 НК РФ).

При заключении срочного договора должен быть указан его срок, если же он не указывается, то договор действует в течение неопределенного времени.

В договоре указывается дата его заключения. Стороны проставляют свои подписи. Если генеральный директор – единственный учредитель организации, он ставит свою подпись в качестве обеих сторон трудового договора.

Посмотрите видео. Трудовой договор с руководителем организации:

Кто подписывает соглашение

Порядок заключения соглашения с руководителем таков. Общее собрание должно прийти к решению о назначении директором (генеральным директором) данного лица. О ходе собрания ведется протокол, этот пункт должен быть в нем отражен и зафиксирован подписями участников (учредителей). Кроме того, собрание выбирает представителя, который подпишет трудовой договор с назначаемым директором.

Читайте так же:  Отстранение от работы на период служебного расследования

Правила следующие:

  • если у Общества один учредитель (участник), то, как говорилось выше, он сам и подпишет трудовой договор как работодатель;
  • при равных долях участников в уставном капитале ответственное за подписание лицо избирается голосованием;
  • если доли в уставном капитале неравны, то преимущественное право на подписание договора с руководителем принадлежит внесшему больший вклад, но также может быть проведено голосование.

Получение зарплаты

Даже в тех случаях, когда единственный учредитель Общества и его директор – одно лицо, существуют трудовые отношения. Поэтому деятельность руководителя должна оплачиваться в соответствии с трудовым законодательством.

Заработная плата директору начисляется с учетом всех требований правовых норм. Размер оплаты труда не может быть ниже минимально установленной нормы. Если должны применяться коэффициенты (например, при работе на Севере), надбавки и дополнительные выплаты, то в полном объеме.

Руководитель ООО, так же, как и любой другой работник, обязан вносить страховые платежи, которые начисляются по общим правилам.

Расходы, идущие на оплату труда, а также социальные взносы включаются в состав расходов при расчете налоговой базы (ОСН или УСН).

ВАЖНО! Согласно п. 21 ст. 270 НК РФ, дополнительные вознаграждения, не установленные трудовым договором, не применяются для уменьшения налоговой базы.

Если учредитель ООО не создает исполнительный орган и не заключает с собой трудовой договор, то трудовые отношения не возникают, заработная плата не начисляется. Учредитель получает прибыль от хозяйственной деятельности, но ни суммы дивидендов, ни начисленный на них налог не могут использоваться для уменьшения налоговой базы.

Отпуск и больничные

Руководитель ООО, выступая в качестве работника, имеет те же права, что и любой сотрудник организации по ТК РФ. Ему должен предоставляться ежегодный отпуск и начисляться соответствующие выплаты (отпускные).

Осуществление трудовой деятельности без отпуска более 2 лет подрядзапрещено.При выявлении такого нарушения трудовая инспекция может подвергнуть организацию штрафу до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В связи с этим формально директору должен быть предоставлен отпуск с составлением соответствующего приказа, даже если при этом руководитель продолжает работать.

В случае болезни директора, являющегося единственным участником Общества, больничный лист выписывается в общем порядке. Все выплаты ФСС в этом случае соответствуют обычным выплатам любому заболевшему работающему гражданину.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Обязанности директора как работодателя: отчетность

Выступая одновременно в качестве работодателя и работника, учредитель ООО обязан формировать и своевременно предоставлять в государственные учреждения необходимую отчетность:

  • данные, касающиеся среднесписочной численности;
  • подтверждение видов ведущейся деятельности;
  • форму 4-ФСС (взносы в отношении травматизма);
  • отчетность по страховым взносам (Единый расчет взносов);
  • форму СЗВ-М;
  • форму СЗВ-СТАЖ;
  • отчет 2-НДФЛ;
  • отчет 6-НДФЛ.

Часть указанных выше форм была введена недавно в связи с передачей ФНС большого числа полномочий. Ранее эти функции осуществляли гос.фонды.

Риски при отсутствии трудового договора

Учредитель ООО может не пожелать заключать договор с собой, считая это излишним. Тогда возможны следующие последствия:

  • из-за отсутствия официального трудоустройства этот период деятельности не будет включен в трудовой стаж;
  • учредитель, выполняющий функции директора, не вправе будет претендовать на получение пособий и других социальных выплат, которые получают все оформленные сотрудники;
  • в случае начисления заработной платы без заключения трудового договора директор не вправе включать ее в состав расходов. Если же в нарушение закона размер налоговой базы будет уменьшен на сумму необоснованно выплаченной зарплаты, это может повлечь наложение административного штрафа. Не следует забывать, что при проведении проверки сотрудники налоговой службы вправе истребовать документы, касающиеся трудовых отношений.

Как снизить расходы на содержание директора

Вопрос о необходимости оформления договора с директором возникает только в организациях с единственным участником. При наличии нескольких учредителей утверждается кандидатура директора, с которым заключается договор. Сам руководитель не обязательно должен являться учредителем Общества.

Закон дает возможность несколько уменьшить расходы на оплату деятельности директора.

Его трудоустройство имеет следующие особенности:

  • трудовой договор может предусматривать неполный рабочий день, а при необходимости – неполную рабочую неделю. Если руководитель работает ежедневно в течение только 1 часа, то его заработная плата подвергается перерасчету. В этом случае она может быть меньше МРОТ при пропорциональном рассмотрении. В нерабочее время директор вправе осуществлять руководство Обществом, здесь запрета не существует;
  • руководителю может быть дан бессрочный отпуск без содержания, без оплаты. Отсутствие выплат означает и отсутствие обязанности уплачивать налоги и взносы. При этом директор может продолжать руководство организацией, уменьшая расходы предприятия;
  • получение руководителем дивидендов снижает размер налогов и страховых выплат. Главное – официальное оформление права директора ООО на их получение.

Посмотрите видео. Трудовой договор с директором – единственным учредителем:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

[1]

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Видео (кликните для воспроизведения).

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источники


  1. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.

  2. Колюшкина, Л.Ю. Теория государства и права / Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и К°, 2012. — 579 c.

  3. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.
  4. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.
  5. Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.
  6. Трудовой договор с гендиректором единственным учредителем
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here