Совмещение должностей в одной организации приказ образец

Информационная статья на тему: "Совмещение должностей в одной организации приказ образец" с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.

Образец. Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности)

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,8 кб

Скачать Образец. Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности)

  • Трудовой договор: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Трудовой договор» по всему сайту
  • «Образец. Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности)».pdf
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Как оформить совмещение должностей

sovmeshchenie.jpg

Похожие публикации

Совмещение нескольких должностей одним сотрудником широко распространено на современном производстве. Работникам оно выгодно перспективой получить прибавку к зарплате за выполнение дополнительных трудовых обязанностей, работодателям – возможностью сэкономить на оплате труда «полноценного» работника на свободной вакансии. Но последним необходимо знать, как оформить совмещение должностей на одном предприятии, чтобы оно соответствовало установленным законом требованиям.

Совмещение и совместительство: отличия

Эти два похожих понятия необходимо различать, так как оформить внутреннее совмещение у одного работодателя или стать внутренним совместителем у него же – вовсе не одно и то же. В каждой ситуации от работника и работодателя потребуются разные документы.

Внутренний совместитель выполняет дополнительные функции за рамками основной работы – либо до ее начала, либо после окончания. Например, мотальщица на предприятии соглашается после окончания смены убирать заводские помещения. Но ко второй работе она приступает, только завершив первую, по окончании трудового дня. С подчиненным оформляется отдельный договор, где прописано, что дополнительные функции он выполняет на условиях совместительства.

Но когда необходимо совмещение должностей в одной организации, оформление будет другим. Оно предполагает выполнение разных обязанностей в рамках обычного трудового дня (рабочей смены). То есть сотрудник исполняет несколько функций параллельно. Например, бухгалтер возлагает на себя обязанности кассира, а сестра-хозяйка – обязанности буфетчицы. И отдельного трудового договора в подобных случаях не требуется.

Совмещение профессий (должностей): понятие, порядок оформления

Об особенностях совмещения следует поговорить подробнее: в чем его суть, когда применяется совмещение должностей, как оформить возложение на сотрудника дополнительных обязанностей.

Понятие совмещения по ТК

Основные характеристики совмещения должностей / профессий содержатся в Трудовом кодексе. Статья 60.2 ТК РФ определяет его как работу:

  • во время установленного рабочего дня (а не за его пределами);
  • наряду с основными трудовыми обязанностями;
  • по той же или другой должности (профессии);
  • с письменного согласия сотрудника, привлеченного к совмещению;
  • за дополнительную плату.

Перед тем, как оформить совмещение должностей, работодателю необходимо договориться с работником о ее содержании, объемах и сроках выполнения дополнительных трудовых обязанностей.

Когда необходимо совмещение

Оформление совмещения должностей на одном предприятии может потребоваться не только по причине «жадности» работодателя. Часто оно необходимо в случаях:

  • долгой болезни одного из сотрудников;
  • очередного отпуска трудовой единицы, которую необходимо заместить;
  • длительного нахождения в отпуске по уходу за ребенком работницы предприятия;
  • необходимости предоставить учебный отпуск работнику-студенту, и т.д.

Иногда совмещение требуется, когда работодателю долгое время не удается «закрыть» вакансию после увольнения сотрудника, работавшего на этом месте.

Временное совмещение должностей: как правильно оформить

Вначале совмещение инициируется одной из сторон. Для этого:

  • либо сотрудник пишет заявление, где излагает просьбу разрешить ему совмещение;
  • либо работодатель письменно предлагает совмещение подчиненному и получает письменный ответ, что он на него согласен.

Затем заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. В нем сторонами фиксируется:

  • какие функции предстоит выполнять подчиненному в рамках совмещения;
  • какой срок (или бессрочно);
  • каков порядок оплаты.

Далее руководителю организации нужно издать соответствующий приказ, так как правильно оформить совмещение без него не получится. В нем обычно дублируются договоренности, определенные дополнительным соглашением: кто будет выполнять совмещение, в каком порядке и на каких условиях. Сотрудник знакомится с содержанием приказа, о чем делает на документе письменную отметку.

Приказ о совмещении должностей (профессий)

Во время отпусков работодатель может издать приказ о совмещении должностей (профессий). Что по сути, кстати, одно и то же. Помимо отпуска, приказ о совмещении должностей (профессий) может издаваться и по другим причинам. Организационным, в целях экономии ресурсов и т.п.

Мы говорим о ситуации, когда работодатель возлагает на одного работника функции другого сотрудника. Постоянно или на временной основе. По той же профессии, или по иной.

Приказ о совмещении должностей

Пример приказа о совмещении должностей (профессий)

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

Читайте так же:  Основание прекращения расторжения трудового договора увольнения

10 августа 2021 г. г. Киров

Приказ № 125

о совмещении должностей (профессий)

В связи с нахождением в ежегодном отпуске помощника руководителя Казанцевой Маргариты Сергеевны в период с 15 августа 2021 г. по 10 сентября 2021 г. и на основании ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации,

  1. Поручить специалисту отдела делопроизводства Вороновой Елене Анатольевне наряду с работой, определенной трудовым договором № 21-л от 01.03.2019 г., выполнение дополнительной работы в течение установленного рабочего дня в порядке совмещения должностей (профессий) по должности: помощник руководителя, на срок с 15 августа 2021 г. по 10 сентября 2021 г.
  2. Установить специалисту отдела делопроизводства Вороновой Елене Анатольевне доплату за выполнение дополнительной работы по должности помощник руководителя за указанный в п. 1 приказа период в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. 00 коп.
  3. Главному бухгалтеру Субботину Игорю Сергеевичу обеспечить своевременную выплату доплаты, установленной п. 2 настоящего приказа.
  4. Начальнику кадрового отдела Самину Виктору Андреевичу ознакомить специалиста отдела производства Воронову Елену Анатольевну с настоящим приказом под роспись.

Основание: согласие работника на совмещение должностей (профессий), дополнительное соглашение к трудовому договору № 21-лд от 10.08.2021 г.

Директор Свиридов Свиридов В.С.

Главный бухгалтер Субботин Субботин И.С.

Начальник кадрового отдела Самин Самин В.А.

Специалист отдела делопроизводства Воронова Воронова Е.А.

Форма приказа о совмещении должностей (профессий)

В советское время кадровые работники использовали множество унифицированных форм. И в настоящее время кадровики «старой закалки» настаивают на применении специальных бланков. В том числе и для совмещения должностей (профессий) – форма КП-152. Но в отличие от приказа о приеме на работу, о предоставлении отпуска и т.п., форма КП-152 “приказ о совмещении должностей (профессий)” постановлением Госкомстата № от 05.01.2004 г. не утверждалась. То есть родилась она еще на просторах СССР.

Если руководитель организации настаивает на применении формы КП-152, ее необходимо утвердить. Бланк док умента содержит соответствующий гриф – «утверждаю». А сама форма по содержанию особенно не отличается от размещенного нами примера.

Основания издать приказ о совмещении должностей (профессий)

Коротко о совмещении: статья 60.2 Трудового кодекса РФ позволяет совмещать профессии или должности при условии письменного согласия работника. Но еще до того, как работодатель будет беседовать с работником, он должен определить. А имеет ли право этот работник выполнять новую трудовую функцию. Может, законодатель предъявляет особенные требования к представителям таких профессий? Наличие медицинской книжки, стажа по специальности, специального образования, аттестации. И если работник таким требованиям не соответствует, поручать работу ему нельзя.

Работодатель в рамках совмещения может поручить работнику:

  • выполнение работы по той же должности, но в большем объеме. Например, заболел участковый врач. Его участок назначают другому врачу. Объем работы увеличился, но по той же специальности.
  • выполнение работы по иной должности (профессии). Работодатель должен сначала проверить требования к такой должности. И наличие их у работника.

Дополнительная работа выполняется только в рабочее время сотрудника. Если речь идет о работе за пределами такого времени, работодатель принимает работника на работу по совместительству. Оплата труда и срок выполнения дополнительных обязанностей также устанавливаются по соглашению сторон.

Важно: работник вправе отказаться от совмещения должностей (профессий).

Содержание приказа о совмещении должностей (профессий)

Текст документа разрабатывает сам работодатель. Но в целях обезопасить себя от различного рода исков в суд или жалоб в трудовую инспекцию, используйте следующий алгоритм.

До издания приказа о совмещении должностей (профессий) убедитесь в наличии письменного согласия работника. И заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором работодатель установит срок дополнительной работы и размер заработной платы за нее.

Сам приказ готовится с указанием наименования организации. Правовое обоснование – статья 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Составитель приказа должен указать, что именно поручается работнику. Это или конкретная должность, или описание объема работы, функционала. Далее указывают сроки дополнительной работы (начало и окончание). И размер дополнительной оплаты труда (фиксированная сумма или в процентах от оклада).

Работодатель вправе отменить приказ о совмещении должностей (профессий) досрочно, уведомив работника за 3 рабочих дня.

Приказ о совмещении должностей (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ)

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Приказ о совмещении должностей (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

Совмещение должностей в пределах одной организации должно быть оформлено правильно с точки зрения трудового законодательства. Для этого обязательно издается приказ и вносятся необходимые коррективы в документы по личному составу.

Читайте так же:  Регистрация права собственности на квартиру сроки получения

Виды совмещения работ

Вопрос совмещения регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса. Именно в ней указываются дополнительные трудовые обязанности, которые работник выполняет в течение рабочего времени:

  • по той же профессии, связанные с расширением зон обслуживания и (или) увеличение объема работ (выполнение работы в одном подразделении);
  • по той же или другой профессии за временно отсутствующего работника, например, за декретницу.

Совмещение обязательно связано с параллельным исполнением основной работы и дополнительных обязанностей в пределах рабочей смены. Для рабочих специальностей используется термин «совмещение профессий», для специалистов и служащих – «совмещение должностей».

Соблюдаются обязательные моменты:

  • получение согласия от самого работника;
  • оформление документально (к трудовому договору приобщается дополнительное соглашение, где прописываются все условия совмещения);
  • наличие приказа.

Следует отметить, что в одной организации может использоваться также внутреннее совместительство, которое значительно отличается от совмещения профессий или должностей.

Различия внутреннего совместительства в следующем:

  • происходит по отдельному трудовому соглашению;
  • осуществляется за пределами основного рабочего времени.

Подробнее о совмещение должностей в одной организации — читайте здесь.

Для кадровой службы и бухгалтерии это существенно, поскольку различаются ведение табелей и расчеты по заработной плате, больничных, отпусков и прочих выплат, связанных с расчетами из среднего заработка.

Как правильно заполнить приказ о совмещении должностей?

Наличие приказа на совмещение является обязательным элементом оформления дополнительной работы для сотрудника. Этот кадровый документ составляется только после получения письменного согласия работника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Соответственно, издание приказа – последнее звено для того, чтобы сотрудник смог приступить к совмещению официально. Основанием же для него является дополнительное соглашение.

Официального бланка и унифицированной формы распоряжения, законодательно не установлено. Некоторые кадровики применяют форму КП-152, но ее необходимо утвердить внутренними нормативными актами.

Скачать приказ по форме № КП-152 — бланк и образец

Аналогично можно поступить и с любым другим бланком приказа, который допустимо разработать для конкретной организации.

В тексте документа обязательно должно присутствовать:

  • наименование (приказ о совмещении должностей);
  • дата и место издания документа;
  • ссылка на трудовое законодательство, позволяющему применять совмещение;
  • период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • должность и ФИО сотрудника полностью;
  • реквизиты трудового договора;
  • должность или профессия, по которой будет осуществляться совмещение;
  • характеристика и объем дополнительной работы;
  • установление доплаты за совмещение в размере, который тоже закрепляется приказом (это может быть фиксированная сумма либо размер процента от оклада замещаемой должности).

Обязательно указывается ссылка на согласие работника. Заверяется приказ руководителем организации и согласовывается с главным бухгалтером, поскольку упоминается дополнительная оплата за увеличения объема работы.

Работника знакомят с приказом, где он ставит личную подпись.

Образец 2019 года

Ниже предложены несколько примеров, для различных ситуаций:

Не нашли нужного приказа, обратитесь к нашему юрист-консультанту!

Нюансы при заполнении приказа

В большинстве случаев дополнительная работа связана с теми же обязанностями, которые работник исполняет в основное рабочее время.

Совмещение – это временная мера, которая необходима для продолжения рабочего процесса и узаконивания оплаты за дополнительный объем работы.

Удобство для организации такой формы трудовых отношений связано с отсутствием необходимости принимать на время нового работника, обучать его, а также оформлять все необходимые кадровые документы.

Размер платы за увеличение работы устанавливается в приказе по соглашению сторон (ст. 151 ТК). Учет фактически отработанного по совмещению времени должен отражаться в табеле.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обязательно в распоряжении указывается срок начала и окончания совмещения. Эти же даты должны быть прописаны в согласии работника и дополнительном соглашении. Допустимо не ограничивать режим дополнительной нагрузки конечной датой, тогда его прекращение будет происходить по заявлению работника или инициативе работодателя в установленном законодательством порядке.

Ознакомление с приказом необходимо в соответствии с требованиями трудового законодательства и должно происходить в первые 3 дня от даты установления режима совмещения.

Копия распоряжения передается в бухгалтерию, которая на его основании будет производить расчет заработной платы и доплаты за совмещение.

Все приказы по личному составу должны храниться в организации в течение 75 лет. Запись в трудовой книжке работника о дополнительной нагрузке не производится.

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Инструкция: составляем приказ о совмещении должностей

    Приказ о совмещении

    Термин раскрыт в ст. 60.2 Трудового кодекса . Он предполагает выполнение разных дополнительных рабочих функций в служебное время:

    1. Увеличение объемов работы по одной и той же должности (например, когда один сотрудник отсутствует, другой, имеющий ту же специальность, выполняет и его обязанности).
    2. Выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, когда сотрудница находится в декретном отпуске).
    3. Совмещение должностей или профессий (в сущности, это идентичные понятия, но первое чаще употребляют применительно к руководству и специалистам, а второе — для рабочих или технических областей).

    Случаи могут быть различные: от закрытия должности до временного замещения работника, который ушел в отпуск. Назначение обязательно сопровождается специальным распорядительным актом на совмещение. Он издается директором на основании письменного согласия сотрудника и допсоглашения к трудовому договору.

    [1]

    Образец приказа о совмещении должностей 2019 года содержит следующие сведения:

    1. Описание работы.
    2. Позиция, которую сотрудник будет занимать (в соответствии со штатным расписанием).
    3. Период работы — дату начала и окончания (при срочном договоре).
    4. Список добавленных обязанностей (либо отсылку к регламенту).
    5. Согласованные размеры компенсации (фиксированно или в процентном исчислении от оклада).
    Читайте так же:  Определите подведомственность следующих дел по требованию иванова

    Отличие совместительства от совмещения

    В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.

    Совместительство Совмещение
    Период выполнения работы В свободное от основных обязанностей время В течение основного рабочего времени на предприятии, где служащий выполняет свои основные обязанности Оформление Требуется заключение отдельного трудового договора ( ст. 282 ТК РФ ) Не нужно отдельного трудового договора Продолжительность рабочего времени Имеет ограничения и не может превышать 4 часов в день ( ст. 284 ТК РФ ) Равно продолжительности основного рабочего времени служащего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ) Правила начисления доплаты Выплаты производят пропорционально отработанным часам, в зависимости от выработки или на других условиях, которые закреплены в трудовом договоре ( ст. 285 ТК РФ ) Работнику доплачивают ( ст. 151 ТК РФ )

    Что необходимо для приказа

    Чтобы правильно подготовить образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2019 года, необходимо:

    1. Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т. п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
    2. Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т. п.).
    3. Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
    4. Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.

    Согласие работника

    Прежде чем составлять кадровый образец приказа о совмещении должностей на одном предприятии, необходимо получить согласие работника. Оформить его можно в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы. Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

    В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:

    • одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
    • двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
    • резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.

    Заключенное соглашение

    При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением. Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору.

    В этом кадровом документе прописывают:

    1. Период выполнения обязанностей.
    2. Состав и объемы работ.
    3. Оплату.

    Если есть инструкция, которая определяет порядок и обязанности по выполняемой работе, сотрудник должен ее изучить.

    Как зафиксировать доплату

    За дополнительный труд администрация доплачивает работнику ( ст. 151 ТК РФ ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. При определении конкретной суммы учитывают содержание и объемы дополнительных функций. Налог за такую доплату также платит работодатель.

    Устанавливается доплата за дополнительный труд тем же приказом, что и сама подработка. Новый образец приказа о доплате за совмещение должностей не нужен. Просто убедитесь, что в распоряжении есть соответствующий пункт. Сформулировать его можно, например, так: «За выполнение трудовой функции по должности помощника руководителя отдела кадров установить секретарю В.В. Викторовой ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей».

    Оформляем приказ

    Служащий не может приступить к выполнению дополнительных обязанностей, пока не будет издан кадровый приказ о совмещении должностей (образец), унифицированная форма для такого распоряжения законом не установлена. Приказ дает законное право приступить к выполнению дополнительных трудовых функций. При составлении заполняют следующие пункты:

    • Ф.И.О. служащего;
    • код документа и предприятия;
    • наименование организации;
    • вид деятельности на дополнительной основе;
    • должность;
    • трудовые функции;
    • размер вознаграждения и период работы;
    • особые условия (при надобности).

    Работник должен быть ознакомлен с этим нормативным актом под подпись.

    Образец приказа о совмещении должностей

    Когда совмещение прекращается

    Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует и в отношении работодателя.

    Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения. Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют. В заявлении указывают:

    • дату его составления;
    • Ф.И.О., кому адресован документ (директору, прямому начальнику и т. п.);
    • саму просьбу об аннулировании соглашения (максимально лаконично и кратко);
    • подпись заявителя.

    Если прекратить процедуру решил руководитель предприятия, он должен уведомить об этом служащего. Также обязательно следует оформить образец приказа о снятии совмещения должностей.

    Образец заявления об отказе от совмещения

    Как составить приказ о прекращении совмещения должностей

    Образец приказа об отмене совмещения должностей также не имеет установленной законом унифицированной формы. Поэтому он может составляться произвольно по правилам, принятым в организации.

    В документе обязательно уточните:

    • на основании чего оформлен приказ;
    • дату окончания обязательств;
    • должность по совместительству, обязанности по которой прекращаются.

    Приказ о внутреннем совместительстве

    Приказ о внутреннем совместительстве издается на предприятиях в тех случаях, если кто-либо из сотрудников изъявил желание исполнять обязанности сразу по двум должностям.

    Кто иметь право совмещать

    Согласно Конституции и Трудовому кодексу РФ все граждане нашей страны (за исключением представителей некоторых профессий) имеют полное право по собственному усмотрению и исходя из личных убеждений и потребностей распоряжаться своими трудовыми ресурсами и временем. Иными словами, если силы есть и здоровье позволяет, можно работать не на одной должности, а совмещать сразу несколько.

    Читайте так же:  Прописка новорожденного ребенка по месту жительства матери

    Единственное условие заключается в том, что совместительство, которое является формой вторичной занятости, должно быть официально оформлено.

    Следует сказать, что внутреннее совместительство – достаточно распространенное явление. Связано это с тем, что оно выгодно обеим сторонам трудовых отношений. Работодатель имеет возможность поручить выполнение определенных обязанностей своему подчиненному, не прибегая к помощи сторонних, непроверенных людей (например, если кто-либо из работников ушел в отпуск или на длительный больничный), а сотрудник, в свою очередь, может получить дополнительный доход внутри своей же компании.

    Особенно совместительство востребовано в образовательных и медицинских учреждениях, на крупных промышленных предприятиях, в компаниях с непрерывным производственным процессом.

    Кто не имеет право быть совместителем

    Совместительство запрещено для:

    • судей и адвокатов;
    • членов Правительства РФ;
    • сотрудников муниципальных и некоторых государственных учреждений;
    • на предприятиях со сложными и опасными условиями труда;
    • лиц, не достигших совершеннолетнего возраста.

    Полный перечень работников, которые не имеют возможности совмещать работу указан в Трудовом кодексе РФ.

    Как оформить внутреннее совместительство

    Прежде, чем перейти к описанию собственно совместительства, скажем о том, что оно возможно только при условии, что на него дали согласие и работодатель и его подчиненный.

    Для того, чтобы оформить такие взаимоотношения необходимо, чтобы:

    1. на предприятии была открытая вакансия (или было временно свободное рабочее место);
    2. работник написал соответствующее заявление (о приеме на работу в качестве совместителя);
    3. был издан соответствующий приказ от лица руководителя;
    4. заключен дополнительный трудовой договор, в котором прописываются сроки, заработная плата, обязанности сторон и прочие условия совместительства.

    Кто составляет приказ

    Прямая обязанность по формированию приказа о внутреннем совместительстве может быть возложена на специалиста/руководителя отдела кадров, помощника/секретаря директора или юрисконсульта.

    Вне зависимости от того, в чьи должностные функции входит эта задача, важно, чтобы человек при составлении распоряжения учитывал нормы законодательства РФ (трудового и гражданского), а также передавал текст распоряжения на утверждение директору предприятия.

    Чем объяснить создание приказа

    Обоснование и основание приказа – два основных момента, на которые должен опираться составитель распоряжения.

    Обоснование – это реальная причина для создания документа, которая пишется после слов «В связи с…».

    Основание – ссылка на какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт. В данном случае основанием можно считать заявление работника, а также соответствующую статью Трудового кодекса РФ (допускающую работу на условиях внутреннего совместительства).

    Особенности оформления приказа о внутреннем совместительстве

    Если вам понадобилось составить приказ о внутреннем совместительстве, прочитайте наши советы и обратите внимание на образец документа.

    Для начала некоторые общие сведения. Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления подходят как обыкновенные листы любого удобного формата, так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный вариант текста.

    Главное учесть одно требование – приказ должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от его имени.

    Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренней документации фирмы с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.

    Приказ пишется в единственном оригинальном экземпляре (если надо размножить, делаются заверенные копии), сведения о нем заносятся в журнал учета распорядительной документации.

    Образец документа

    Составляя текст приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным нормам делопроизводства.

    В «шапке» бланка следует написать:

    • наименование организации;
    • название и номер документа;
    • место (населенный пункт) и дату его составления.

    Далее, в основной части документа, пишется:

    • основание для создания распоряжения;
    • данные о сотруднике, в отношении которого выпускается приказ (его должность и ФИО);
    • условия совместительства: дату начала и окончания — если известен конкретный период;
    • заработная плата;
    • ответственный за исполнение приказа сотрудник.

    При необходимости приказ можно дополнить и другой информацией – действуйте по обстоятельствам.

    Сколько времени и как хранить приказ

    После издания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией. Здесь он должен находиться весь период действия (он обычно обозначается в самом документе, если же никаких указаний на этот счет нет – то признается действительным в течение года), затем его можно передать в архив организации, а после истечения периода хранения – уничтожить с соблюдением установленной в законе процедуры.

    Приказ об отмене совмещения должностей

    Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

    Правовое основание

    Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

    • с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
    • с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

    От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

    Читайте так же:  Предоставить запрашиваемую информацию не представляется возможным

    Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

    Снять дополнительные обязательства с работника можно:

    • по его желанию;
    • по инициативе работодателя;
    • по взаимному согласию.

    Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

    • по истечении оговоренного в приказе срока;
    • досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

    При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

    Особенности оформления приказа

    В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

    • заявление работника;
    • уведомление, выданное работодателем.

    Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

    • причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
    • просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

    Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

    Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

    [3]

    В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

    • наименование организации-работодателя;
    • полное название приказа;
    • дату подписания, порядковый номер документа;
    • указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
    • ФИО совмещающего должности работника;
    • дату, с которой устанавливается отмена;
    • указание на отмену доплаты;

    [2]

  • основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
  • подпись руководителя;
  • дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.
  • От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

    Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

    На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

    Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

    Типичные ошибки при оформлении приказа

    Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

    1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
    2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

    Хранение приказа

    Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

    • дополнительные обязанности;
    • надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

    Источники


    1. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.

    2. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.

    3. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.
    4. Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.
    5. Теория государства и права в вопросах и ответах:Учебно-методическое пособие. -5-е изд. исп. — Москва: ИЛ, 2015. — 725 c.
    6. Совмещение должностей в одной организации приказ образец
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here