Совмещение должностей генерального директора и главного бухгалтера

Информационная статья на тему: "Совмещение должностей генерального директора и главного бухгалтера" с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.

Содержание

  • Вопрос: Может ли генеральный директор акционерного общества в порядке совмещения должностей работать в данном акционерном обществе главным бухгалтером? Кто в данном случае подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором акционерного общества о совмещении должностей? Может ли он подписать данное соглашение сам с собой? Может ли генеральный директор акционерного общества в порядке работы по совместительству работать в данном акционерном обществе главным бухгалтером? Может ли в данном случае генеральный директор акционерного общества подписать трудовой договор о работе по совместительству в должности главного. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.)

    Может ли генеральный директор акционерного общества в порядке совмещения должностей работать в данном акционерном обществе главным бухгалтером? Кто в данном случае подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором акционерного общества о совмещении должностей? Может ли он подписать данное соглашение сам с собой? Может ли генеральный директор акционерного общества в порядке работы по совместительству работать в данном акционерном обществе главным бухгалтером? Может ли в данном случае генеральный директор акционерного общества подписать трудовой договор о работе по совместительству в должности главного бухгалтера сам с собой?

    Руководитель организации вправе выполнять дополнительную работу по должности главный бухгалтер путем совмещения этих должностей.

    В данном случае руководитель организации сам подписывает дополнительное соглашение и от имени работника, и от имени работодателя, если иной порядок не определен у данного работодателя.

    Трудовой кодекс РФ не запрещает руководителю организации выполнять работу по внутреннему совместительству по должности главный бухгалтер.

    Трудовой договор о работе по совместительству руководитель организации также подписывает и от имени работника, и от имени работодателя, если иной порядок не определен у данного работодателя.

    [2]

    Как следует из ст. 251 ТК РФ особенности регулирования труда — нормы, частично ограничивающие применение общих правил по тем же вопросам либо предусматривающие для отдельных категорий работников дополнительные правила.

    Согласно ст. 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

    На основании ч. 2 ст. 282 ТК РФ заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

    Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

    В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Совмещение должностей генерального директора и главного бухгалтера

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В организации, являющейся субъектом малого предпринимательства, генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера и генерального директора. В штатном расписании организации предусмотрена должность главного бухгалтера и бухгалтеров. С генеральным директором подписано дополнительное соглашение к трудовому договору на внутреннее совмещение должностей и установлена доплата за совмещение. Издан соответствующий приказ о совмещении должностей. При открытии счета банк указал на неправомерность совмещения должностей главного бухгалтера и генерального директора. Правомерна ли позиция, изложенная банком? Кому должно быть предоставлено право второй подписи в банковской карточке при совмещении должностей?

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

    В рассматриваемой ситуации организация, являющаяся субъектом малого предпринимательства, в которой руководитель также исполняет обязанности главного бухгалтера, в карточке с образцами подписей и оттиском печати напротив поля «Вторая подпись» в полях «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» должна указать, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

    Обоснование позиции:

    Руководитель экономического субъекта (кроме субъекта малого и среднего предпринимательства), за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)). Соответственно, руководители организаций (кроме субъектов малого и среднего предпринимательства) не вправе возлагать на себя ведение бухгалтерского учета (в том числе частично).

    Читайте так же:  Узнать готовность документов в росреестре московской области

    В рассматриваемом случае организация является субъектом малого предпринимательства, поэтому данный запрет на организацию не распространяется. С учётом этого в Вашей организации, как указано в вопросе, руководитель возложил на себя ведение бухгалтерского учета, документально оформив этот факт через совмещения профессий (должностей) на основании ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ.

    Отметим, что с точки зрения трудового права ТК РФ не содержит запрета на совмещение каких-либо должностей. Но в настоящее время продолжает действовать в части, не противоречащей существующему законодательству, постановление СМ СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)». Формально пп. «а» п. 15 постановления устанавливает запрет для руководителей организаций на совмещение. Однако одним из принципов трудового права (ст. 2 ТК РФ) является свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности. А установление запрета на совмещение должностей для руководителей организации фактически противоречит этому принципу и ставит руководителей организации в неравное положение по сравнению с другими категориями работников, что также является нарушением ст. 3 ТК РФ.

    [1]

    На основании этого пп. «а» п. 15 постановления СМ СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» уже был признан недействительным в части запрета на совмещение для главных специалистов, руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей (решение Верховного суда РФ от 20.10.2003 N ГКПИ03-1072, определение Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 25.03.2003 N КАС03-90 «Об отмене решения Верховного суда РФ от 21.01.2003 N ГКПИ02-1359»). Таким образом, положения указанного подпункта, касающиеся деятельности руководителя организации, являются формально действующими только потому, что их никто еще не оспорил.

    Арбитражные суды также придерживаются мнения, что совмещение должностей главного бухгалтера и руководителя организации законом не запрещено (постановления ФАС Северо-Западного округа от 30.01.2008 N А56-32002/2007, от 27.07.2006 N А56-40649/2005, от 26.12.2006 N А56-34548/2005).

    Поэтому мы считаем, что одно и то же лицо вправе совмещать должности генерального директора и главного бухгалтера. При этом на основании ст. 72 ТК РФ оформляется дополнительное соглашение, а также соответствующий приказ о совмещении работником должностей.

    В соответствии с п. 1 ст. 847 ГК РФ права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем представления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета.

    В целях распоряжения средствами на расчетном счете таким документом является карточка с образцами подписей и оттиском печати, оформление которой предусмотрено Инструкцией Центрального Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее — Инструкция).

    Согласно п. 7.5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением главного бухгалтера клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица лиц), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

    В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.

    Необходимо отметить, что если руководитель клиента — юридического лица в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет ведет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенного правом только первой подписи. При этом в карточке напротив поля «Вторая подпись» в полях «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции).

    Таким образом, руководитель не может быть наделен правом второй подписи.

    Этот вывод подтверждается и п. 7.9 Инструкции, из которого следует, что наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается.

    С учётом ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ, а также п. 7.10 Инструкции полагаем, что в рассматриваемой ситуации организация, являющаяся субъектом малого предпринимательства, в которой руководитель также исполняет обязанности главного бухгалтера, в карточке напротив поля «Вторая подпись» в полях «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» может указать, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

    На основании п. 7.13.2 Инструкции уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

    Полагаем, что для подтверждения записи «Лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует» необходимо представить в банк письменное распоряжение (приказ) о совмещении должностей руководителя и главного бухгалтера.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Совмещение должностей генерального директора и главного бухгалтера

    Главная страница Форум Гарант
    Видео (кликните для воспроизведения).

    А что здесь размышлять-то. Все ваши затруднения идут от того, что вы воспринимаете такого вот «бухгалтера» как отдельного работника. Статья 6 закона о бухучете:
    Организация бухгалтерского учета в организациях
    1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
    2. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
    а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
    б) ввести в штат должность бухгалтера;
    в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
    г) вести бухгалтерский учет лично.

    И никак он не увольняется, объем работы возрос — приказом принимаете на работу главбуха, и все.

    Что эта за должность счетного работника така? По ст.6 З-на «О бухучете» бухгалтерия воглаве с главбухом может быть, а может нет, бухгалтер может быть, а может и нет, бухучет может вестись кем либо на договорных началах, а может лично руководителем.
    Вообщем еще раз про счетного работника и его обязательности, скажите в каком НПА это указано?

    Читайте так же:  Расторжение трудового договора при сокращении численности штата

    Допсоглашение к трудовому договору с директором о совмещении обязанностей главного бухгалтера

    Руководитель вправе принять решение о том, что будет вести бухгалтерский учет лично, если организация, которой он руководит (ч. 3 ст. 7 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ , ст. 4 Закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ ):

    • или имеет право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность. К примеру, является субъектом малого предпринимательства (п. 1 ч. 4 ст. 6 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ );
    • или является субъектом среднего предпринимательства и относится к той категории компаний, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Не могут их применять организации, чья бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, жилищные кооперативы, микрофинансовые организации и др. (ч. 5 ст. 6 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).

    Зафиксировать факт ведения бухучета самим директором довольно просто. Достаточно издать приказ. Текст его может быть таким: «В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 04.09.2017 принимаю ведение бухгалтерского учета ООО «Калейдоскоп» на себя».

    А вот если руководитель будет вести бухучет вместо бухгалтера во время его отсутствия, допустим, когда последний в отпуске, то будет иметь место совмещение должностей.

    Временное совмещение должностей директора и бухгалтера

    Совмещение должностей директора и главного бухгалтера оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем указывается период, в течение которого директор будет исполнять обязанности бухгалтера, и размер доплаты за совмещение (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

    Кроме допсоглашения нужно будет также оформить приказ о совмещении. А в личную карточку руководителя, как и в его трудовую книжку, сведения о совмещении не вносятся (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). И в табеле учета рабочего времени совмещение тоже никак не отражается.

    В день выхода бухгалтера на работу от исполнения его обязанностей директор освобождается автоматически. Поэтому никакие документы в связи с этим оформлять не нужно.

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

    Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа

    Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

    • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
    • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
    • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
    • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

    Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

    Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

    Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

    Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

    Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

    Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

    Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

    Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

    • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
    • перевод на должность руководителя временно.

    Исполняющий обязанности директора по совмещению

    Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

    Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

    Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

    При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

    [3]

    Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

    Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

    Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

    Приказ о совмещении должности главного бухгалтера и генерального директора

    В организации, являющейся субъектом малого предпринимательства, генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера и генерального директора

    В соответствии с п. 1 ст. 847 ГК РФ права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем представления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета.

    Читайте так же:  Переход многоквартирного дома на индивидуальное отопление

    Необходимо отметить, что если руководитель клиента — юридического лица в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет ведет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенного правом только первой подписи. При этом в карточке напротив поля «Вторая подпись» в полях «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции).

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

    Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

    Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

    Директор и — главбух в — одном лице: о — нюансах оформления и — не — только

    Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, за что ему производится доплата, установленная этим соглашение м ст. 60.2 ТК РФ ” .

    “ Если руководитель лично ведет бухгалтерский учет организации, то он расписывается в счете-фактуре дважды: и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера. Чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами, отсутствие на предприятии главного бухгалтера достаточно подтвердить заверенной копией приказа о возложении обязанностей по ведению бухучета на руководител я ” .

    Можно ли совмещать должность генерального директора и главного бухгалтера

    Российской Федерации;2) жилищные и жилищно-строительные кооперативы;3) кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);4) микрофинансовые организации;5) организации государственного сектора;6) политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения;7) коллегии адвокатов;8) адвокатские бюро;9) юридические консультации;10) адвокатские палаты;11) нотариальные палаты;12) некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента.

    Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера. Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер.

    Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

    Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку. При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено. В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.

    Таким образом, наличие договора о кассирской материальной ответственности позволит работодателю возместить всю сумму недостачи, даже если она превысит средний месячный заработок работника. Кроме того, если дело по возмещению ущерба дойдет до суда, то тогда доказывать свою невиновность должен будет сам работник.

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

    Для возложения обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или другого сотрудника, работающего в организации, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении должностей. При этом не важно, имеется ли должность главного бухгалтера в штатном расписании организации или нет.

    Ведение бухгалтерского учета должно быть возложено приказом на одно из должностных лиц предприятия (директора, главного бухгалтера, иное лицо) или лицо, оказывающее услуги по договору аутсорсинга. В каких случаях и как правильно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора или на бухгалтера, читайте в статье.

    Приказ о совмещении должностей

    Поручить секретарю Антоновой Антонине Ивановне с ее письменного согласия в порядке совмещения должностей исполнение обязанностей по должности инспектора по кадрам на период ежегодного оплачиваемого отпуска инспектора по кадрам Кузнецовой К.К. с 25 июня 2019 г. по 22 июля 2019 г. с доплатой за совмещение в размере 5000 (пять тысяч) рублей.
    Основание: дополнительное соглашение от 23 июня 2019 г. № 2 к трудовому договору от 4 февраля 2019 г. № 9

    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Возложить на Иванова И.И. в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности исполнение обязанностей экспедитора в порядке совмещения должностей с его согласия с 13 июля 2019 г. до 9 августа 2019 г. (на период отпуска экспедитора Петрова П.П.).
    2. Установить Иванову И.И.доплату за совмещение долж-ностей в размере 8 000 рублей.
    3. Доплату осуществлять за работу с 13 июля 2019 г. до 9 августа 2019 г.
    4. Главному бухгалтеру Кирилловой К.К. обеспечить расчет и своевременную выплату доплаты, указанной в пункте 2 настоящего приказа.
    5. Отделу кадров ознакомить Иванова И.И. с настоящим приказом под роспись.
    Основание: дополнительное соглашение от 13 июля 2019 г. № 3 к трудовому договору с Ивановым И.И. от 1б.01.14г. № 64.

    Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей видео

    Временный главбух имеет дело с банковской документацией. Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати. В банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности. Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете.

    В письме Минтруда рекомендовано оформлять на более ответственные должности в форме временного замещения. Однако возникнет вопрос об исполнении основных обязанностей замещающего работника. Иногда берут дополнительную единицу с оформлением срочного трудового договора. Предприятие вправе самостоятельно определять форму организации труда.

    Читайте так же:  Повышение квалификации это дополнительное профессиональное образование

    3 основных правила заполнения приказа о назначении генерального директора ООО

    • основной текст приказа должен начинаться с описания тех документов, которые послужили основой для его составления;
    • следует указать дату вступления в должность директора, а также наименование организации, которой он будет руководить;
    • в приказе необходимо будет описать все условия работы.

    Для того чтобы назначить генерального директора ООО следует оформить приказ и протокол собрания учредителей общества. Приказ назначения генерального директора лежит в компетенции директора общества и основывается на решении либо одного участника общества, либо же на протоколе общего собрания участников на срок, который определен Федеральным законом от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».

    Когда генеральный директор становится главным бухгалтером

    Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

    Заместитель директора главный бухгалтер

    Краткое содержание

    • Пожалуйста чем отличается заместитель директора по финансам от главного бухгалтера.
    • Возможно ли в ООО совмещение должностей заместителя директора и главного бухгалтера?
    • Можно ли в госучреждении назвать должность заместитель директора-главный бухгалтер.
    • Может ли в техникуме работать муж директор а жена заместителем главного бухгалтера?
    • Директор главный бухгалтер
    • Генеральный директор главный бухгалтер
    • Работа заместитель главного бухгалтера
    • Должность заместителя главного бухгалтера
    • Обязанности главного бухгалтера на директора

    Совмещение возможно. Если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации.

    Доброго времени суток!

    Конечно можно — ЭТО ВАШЕ право как называть ту или иную должность
    Всегда рады помочь! Удачи Вам.

    Законно. За совмещение согласно ст.60.2 и 151 Трудового кодекса РФ должны доплачивать. И если главбух совмещает должности, то это правомерно.
    Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

    При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

    Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).
    Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

    С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Обязанности отсутствующего работника работодатель может как возложить на одного работника, так и распределить между несколькими работниками. При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, оплата труда работника производится с учетом положений ст. 151 ТК РФ.

    Таким образом, возложение обязанностей заместителя директора по связям с общественностью на главного бухгалтера не противоречит нормам трудового законодательства РФ.

    Добрый день. Если есть приказ на совмещение, все правомерно.
    ТК РФ Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
    (введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Статьей 151 ТК РФ определено, что при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 155 ТК РФ).

    Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

    Напомним, что до 2003 года согласно пп. «а» п. 15 Постановления Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» права на совмещение, а следовательно, на соответствующую доплату были лишены:

    — заместители руководителей организаций;

    — главные специалисты организаций;

    — руководители структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместители.

    Однако согласно Определению Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 25.03.2003 N КАС 03-90 было снято ограничение на совмещение должностей в отношении руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей, а также главных специалистов организации (Решение ВС РФ от 20.10.2003 N ГКПИ 03-1072).

    Читайте так же:  Превышена максимальная сумма начислений показания не сохранены

    Данное решение касается именно главных специалистов.

    На основании изложенного и руководствуясь ст. ст. 194, 195, 198, 253 ГПК РФ, Верховный Суд Российской Федерации

    заявление Вербицкого Валерия Борисовича удовлетворить: признать недействующим Министров СССР от 4 декабря 1981 г. N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в ред. Постановлений Совмина СССР от 19.02.87 N 222, от 01.12.87 N 1367, от 05.02.88 N 153, от 31.05.88 N 689, от 17.08.89 N 657) в части слов: «. главных специалистов. » со дня вступления в законную силу решения суд

    Следовательно, начисленная главному бухгалтеру за отсутствующего работника доплата правомерна.

    Законно. Ст. 151 ТК РФ: оплата труда при совмещении профессий
    Доплаты за совмещение должностей имеют права получать все категории сотрудников, которые исполняют трудовые обязательства по поручению руководства и исключительно в рабочее время. Ст. 151 ТК РФ предусматривает положения, которые закрепляют за работниками право на доплату за совмещение.

    Определение
    Совмещение профессий – это исполнение сотрудником, помимо своей работы, которая обусловлена трудовым договором, дополнительной трудовой деятельности. При этом, когда речь идет об иной профессии, то это касается рабочих, а если говорят о другой должности, то это касается служащих.
    Совмещение обладает следующими характеристиками:

    предполагается дополнительная функция в рабочее время, кроме собственной работы;
    сотрудник работает у одного и того же работодателя;
    за вторую трудовую деятельность работник получает доплату;
    должность по совмещению должна отличаться от основной должности;
    для оформления совмещения достаточно составить допсоглашение к основному трудовому договору;
    все правовые основы по совместительству регламентированы ст. 151 ТК РФ с комментариями.
    Виды
    Согласно законодательным нормам, совмещение можно разделить на следующие категории:

    совмещение профессий (работник вместе со своей работой выполняет еще одну по другой профессии);
    расширение территории обслуживания (выполнение, помимо своей основной работы, дополнительной работы по той же профессии);
    увеличение количества работы (выполнение, помимо своей основной работы, дополнительной работы по той же профессии, но с дополнительным объемом заданий);
    выполнение обязанностей временно неработающего сотрудника (исполнение, помимо своих обязанностей, работы другого сотрудника, который временно отсутствует по причине болезни, отпуска, но за ним сохранено рабочее место).
    Оплата
    Согласно ст. 151 ТК РФ в новой редакции, работник, исполняющий у одного и того же работодателя, помимо своей работы, дополнительную работу по иной профессии или же ведущих трудовую деятельность за временно отсутствующего работника (опять же наряду со своей основной деятельностью), имеет право на доплату за совмещение.

    Размер доплачиваемых денежных средств устанавливается по соглашению сторон. В части оплаты труда при совмещении ст. 151 ТК РФ является продолжением ст. 149 кодекса.

    Размер
    Размер доплаты, как говорилось ранее, устанавливается по соглашению двух сторон. Конкретный размер доплаты за то или иное совмещение должен быть отражен в локальных актах организации. В этом документе указываются следующие сведения:

    работа, которая будет исполняться сотрудником;
    общий объем работы;
    факт установления доплаты за совмещение, процентное отношение доплаты к тарифной ставке, окладу, или же она идет в абсолютном размере;
    срок совмещения.
    Доплата за совмещение должностей проводится дифференцированно. Когда согласуется размер доплаты по совмещению, нужно учитывать объем работы, ее важность и загруженность сотрудника по основной должности.

    В рабочей практике размер доплат за совмещение не ограничивается какими-то максимальными пределами. Одна должность может быть поделена между несколькими сотрудниками, но общая сумма оплаты за совмещение по замещаемой должности не должна превышать порога по фонду зарплаты в организации по данной должности.

    Если в организации действует коллективный договор, то оплата труда при совмещении профессий должна быть в нем отражена. К тому же в таком документе должны учитываться различные варианты совмещений.
    Исполнение обязанностей за временно неработающего сотрудника и размер доплаты также должны быть отражены в локальных актах организации. Право замещать сотрудника есть и у рабочих, и у служащих. Но так как доплата за замещение отсутствующего сотрудника производится чаще всего за счет экономии средств зарплаты, список сотрудников, имеющих возможность на совмещение, должен быть прописан в нормативном документе предприятия.
    Конкретный размер доплаты должен быть установлен приказом по организации.

    Для того чтобы начисление премиальных средств при замещении отсутствующего сотрудника происходило с учетом суммы доплаты, нужно эту доплату включить в общий список всех доплат к тарифным ставкам и окладам сотрудников организации, на которые идет начисление премий. Указанный перечень также вносится в нормативные документы организации.

    Действующее законодательство, и в частности ст. 151 ТК РФ, не регламентируют ограничений по размерам оплат за совмещение. К примеру, бюджетные организации могут запрашивать на эти нужды дополнительные средства.
    Расчет
    Существует несколько правил:

    Одну должность позволено совмещать нескольким сотрудникам. Тогда общее количество доплат не должно превышать 100%-ой ставки по этой должности.
    Учитывая положения ст. 151 ТК РФ, один работник может совмещать несколько профессий. Нормирования по доплатам за совмещения нет. Действительной будет та сумма, которая будет указана в приказе на совмещение.
    Лица, относящиеся к руководящему составу, могут совмещать должности и получать компенсацию.

    Источники


    1. Шнитенков, А. В. Глава 23 УК РФ. Преступления против интересов службы в коммерческих и иных организациях. Постатейный комментарий. Судебная практика: моногр. / А.В. Шнитенков. — М.: Юстицинформ, 2018. — 917 c.

    2. Кудинов, О.А. Обязательства вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения: Юридический комментарий / О.А. Кудинов. — М.: Городец, 2015. — 128 c.

    3. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.
    4. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.
    5. Бикеев, А. А. Трудоправовая деятельность в организации. Учебное пособие / А.А. Бикеев, М.В. Васильев, Л.С. Кириллова. — М.: Статут, 2015. — 144 c.
    6. Совмещение должностей генерального директора и главного бухгалтера
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here