Сопроводительное письмо к документам в налоговую образец

Информационная статья на тему: "Сопроводительное письмо к документам в налоговую образец" с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.

Лазер Вирта

Энциклопедия экономики

Сопроводительное письмо в налоговую

Пошаговое инструкция по заполнению

Сопроводительная записка к доверенности должна выглядеть таким образом:

  1. В правом верхнем углу листа пишется номер ИФНС, город, инициалы и фамилия руководителя, занимаемая должность. Если письмо составляется не на фирменном бланке, указываются также реквизиты отправителя.
  2. В левом верхнем углу указывается исходящий номер и дата составления. Если письмо является ответным, то обязательно указание номера запроса и даты его составления.
  3. По центру листа указывается наименование документа. Название должно выражать суть письма. В данном случае письмо нужно назвать «О направлении доверенности».
  4. Отступив несколько строк от названия, необходимо написать текст-пояснение. Первые слова должны быть «Направляем в Ваш адрес» или «Предоставляем Вам доверенность». Далее нужно указать все реквизиты доверенности и информацию о доверенном лице.
  5. Отступив несколько строк от основного текста, слева нужно указать должность уполномоченного лица. На той же строке посередине листа необходимо поставить подпись лица и печать организации. Справа должна находиться расшифровка подписи.
  6. В левом нижнем углу письма размещается информация об исполнителе.

Пункты 1, 2, 5 и 6 едины для всех видов сопроводительных писем.

К декларации

Назвать документ нужно «О направлении декларации».

Текст сопровождения можно написать так: «Направляем в Ваш адрес декларацию 3-НДФЛ за 2017 год».

Декларация 3-НДФЛ за 2017 год – на 6 листах в 1 экз.».

О сопроводительных письмах к декларациям мы подробно писали в этих материалах, а о том, обязательно ли составлять данный документ к декларации по НДФЛ, вы можете узнать .

К уточненной декларации

Назвать документ нужно «О направлении уточненной декларации».

Текст письма можно написать так: «Направляем в Ваш адрес уточненную декларацию 3-НДФЛ за 2017, составленную в связи с арифметической ошибкой, содержащейся в первичной декларации (указать свою причину).

Уточненная декларация 3-НДФЛ за 2017 год – на 6 листах в 1 экз.».

К ответу на требование

Назвать документ нужно «О направлении документов».

Пример письма к ответу на требование:

«Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов от _ № _, следующие документы в целях проверки правильности исчисления налоговой базы по НДС за второй квартал 2017 года:

  1. Выставленные счета-фактуры – на 5 листах в 1 экз.
  2. Полученные счета-фактуры – на 5 листах в 1 экз.
  3. Книга покупок – на 8 листах в 1 экз.
  4. Книга продаж – на 8 листах в 1 экз.
  5. Выписка с расчетного счета – на 3 листах в 1 экз.».

    О том, как правильно заполнить такое письмо по НДС, мы писали в другой статье.

    [3]

    Как передать в налоговую службу?

    Налогоплательщик самостоятельно выбирает форму подачи документов. Существует два варианта – подача в бумажной форме в налоговый орган по месту учета гражданина или объекта налогообложения или направление в электронном виде через личный кабинет портала налог.ру.

    Документооборот между налоговым органом и заявителями регулируется подзаконными актами:

    • Приказ Минфина России от 02.07.2012 № 99н (ред. от 26.12.2013) «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов).
    • Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (утверждены приказом ФНС РФ от 13.06.2013 № ММВ-7-6/[email protected]).

    Сопроводительное письмо – это документ универсального назначения, который может играть роль пояснительной записки или ответа на полученный запрос от ИФНС. Его структура довольно проста, и исполнителем по нему без труда сможет стать любое заинтересованное лицо.

    Правила составления

    Унифицированная форма сопровождения законодательно не установлена, но существуют правила его составления, выработанные на практике. Оно должно содержать следующие реквизиты:

    • наименование налоговой инспекции и, при необходимости, Ф.И.О. сотрудника, которому направляются документы;
    • наименование и адрес отправителя;
    • номер и дата запроса, в ответ на который высылается пояснение;
    • заголовок;
    • обращение к конкретному сотруднику ИФНС или к инспекции в целом;
    • текст;
    • перечень приложенных материалов с количеством листов и экземпляров;
    • должность отправителя, его фамилия и инициалы, а также подпись;
    • Ф.И.О., телефон и электронная почта составителя.

    Образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую, представлен ниже.

    Текст послания составляется в зависимости от того, с какой целью он готовится. Например, если в нем содержится опись документов, рекомендуется начать его с фраз: «По вашему запросу направляем вам…», «Направляем в ваш адрес…» и т. п. Если обращение к конкретному сотруднику налоговой службы, слова «Вам», «Вашему» пишутся с заглавной буквы. Если направляется уточненная декларация, то в послании стоит пояснить причину уточнений. Например, ошибка в расчетах.

    В ответе на запросы о пояснении каких-либо спорных моментов, выявленных в ходе камеральной проверки, стоит доходчиво, но кратко дать ответы на вопросы, заданные налоговиками.

    Сопроводительное письмо в налоговую

    Сопроводительное письмо в налоговую инспекцию относится к деловой переписке и играет роль пояснительной записки к поданным документам, например, к налоговой декларации, отчетным документам и др. Может выступать как ответ на полученное письмо-запрос.

    Как составить сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо оформляется с той же структурой, что и обычное деловое письмо. В нем должна быть отражена следующая информация:

    • в «шапке» справа указывается номер ИФНС, город, фамилия, имя и отчество руководителя, его должность;
    • в «шапке» слева» указывается номер письма и дата составления. Если данное письмо является ответом на письмо-запрос или просьбу, то указывается и номер письма-запроса, даты;
    • название документа – пишется посередине страницы и выражает суть письма, например, о том, что направляются документы;
    • текст письма в налоговую службу, обычно начинается со слов «высылаем вам документы» или «Предоставляем вам документы». Далее следует опись документов, которые высылаются в налоговую инспекцию, с указанием названия документов, количества страниц каждого документа и экземпляров. Например, «Книга учета – 30 стр., 1 экз.»;
    • подписывается сопроводительное письмо руководителем предприятия или организации, направляющей письмо, с указанием фамилии, имени и отчества, должности.

    Когда инспекция может запросить документы?

    Как правило, документы инспекция запрашивает при проведении камеральной, встречной или выездной налоговой проверки.

    Читайте так же:  Обязательно переводить пенсию при смене места жительства

    Так, например, при проведении камеральной налоговой проверки инспекция может запросить документы для подтверждения достоверности сведений, отраженных в декларации, если в ходе такой камеральной проверки инспекция выявила несоответствия между отраженными данными и сведениями, имеющимися у налоговой инспекции (п. 4 ст. 88 НК РФ, Постановление Президиума ВАС от 15.03.2012 № 14951/11 по делу № А40-54354/10-4-301).

    Также, инспекция вправе запросить счета-фактуры, первичные и иные документы, если налогоплательщик в своей НДС-декларации заявил налог к возмещению из бюджета (п. 8 ст. 88 НК РФ).

    При проведении встречной налоговой проверки инспекция может запросить у вас документы, которые касаются деятельности проверяемого налогоплательщика, являющегося, в свою очередь, вашим контрагентом (п. 1 ст. 93.1 НК РФ).

    Естественно, документы налоговая инспекция может запросить и при проведении выездной налоговой проверки, если такие документы относятся к проверяемым периодам (Письма Минфина от 12.05.2017 № 03-03-06/1/28744, ФНС от 25.07.2013 3 АС-4-2/13622).

    И даже вне рамок налоговых проверок инспекция может запросить документы по конкретной сделке, если она вызвала подозрения у налоговиков (п. 2 ст. 93.1 НК РФ).

    Составляем ответ на требование

    Ответ на требование о предоставлении документов составляется в произвольном виде. По сути, это сопроводительное письмо к передаваемым документам.

    Соответственно, если требование содержало исключительно запрос документов, в письме нужно подтвердить, что такие документы организация предоставляет и привести перечень передаваемых документов. Если в требовании есть и иные вопросы, в ответе необходимо будет дать пояснения по каждому пункту. Ответ на требование ИФНС подписывает руководитель организации.

    Если документы затребованы в рамках проведения налоговой проверки самого налогоплательщика, то предоставить документы по требованию необходимо в течение 10 рабочих дней со дня получения требования (ч. 3 ст. 93 НК РФ).

    По требованию о представлении документов в рамках встречной налоговой проверки или при запросе документов по конкретной сделке, представить их нужно в пятидневный срок (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

    Истребованные инспекцией документы могут быть поданы в ИФНС проверяемым лицом лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом, переданы через ТКС (в т.ч. через личный кабинет налогоплательщика) (п. 2 ст. 93 НК РФ).

    Если организация не может предоставить документы в установленные сроки (например, при существенном их объеме), она может в течение дня, следующего за днем получения требования направить в инспекцию Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов (информации). Форма такого уведомления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2017 № ММВ-7-2/[email protected] Пример заполнения уведомления мы приводили .

    Приведем пример заполнения ответа на требование ИФНС о предоставлении документов.

    Как заверить копии документов

    Копия документа заверяется так:

    • указывается «Копия верна»;
    • ставится дата заверения;
    • указываются должность, Ф.И.О. и подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на заверение документов.

    Проставление печати на копии документов не обязательно (Письма ФНС от 06.09.2016 № ОА-4-17/[email protected], от 05.08.2015 № БС-4-17/[email protected]).

    Если один документ является многостраничным, то заверить можно либо каждую страницу, либо сразу подшивку страниц. В последнем случае на обороте прошивки (которая не должна превышать 150 листов) помимо указанных выше данных нужно указать «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов» (Письмо Минфина от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336).

    Сшивать в одну пачку разные документы и заверять прошивку таких документов лишь на обороте пачки нельзя (Письма Минфина от 29.10.2014 № 03-02-07/1/54849, ФНС от 02.10.2012 № АС-4-2/16459).

    Обращаем внимание, что непредставление налогоплательщиком запрошенных инспекцией документов при проведении в отношении него налоговой проверки грозит штрафом в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). А если документы не представлены в рамках требования по встречной проверке, штраф на организацию или ИП составит 10 000 рублей (п. 2 ст. 126 НК РФ).

    Как написать сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо – это информационное деловое письмо, предназначение которого – донести до адресата определенную поясняющую информацию. Сопроводительное письмо обычно прикладывается к отправляемым документам, договорам, декларациям и прочим важным документам, направляемым в различные инстанции, например, в налоговый орган.

    Также сопроводительное письмо может быть приложено к отправляемому коммерческому предложению, резюме и т.д.

    В данной статьи внизу представлены образцы написания данного документа, скачать их вы можете по соответствующим ссылкам в конце статьи.

    То есть рассматриваемый бланк – это документ, который прикладывается к чему-либо для того, чтобы пояснить, для чего происходит обращение к адресату.

    Например, сопроводительное письмо к резюме содержит информацию, помогающую понять, кто отправляет резюме, на какую вакансию и дает краткую характеристику потенциальному соискателю – владельцу резюме.

    Сопроводительное письмо к договорам, документам поясняет, для чего документы направляются адресату, что с ними нужно делать. Кроме того, в данном случае оно включает перечень отправляемых документов с указанием их наименований, количества экземпляров, листов, что помогает адресату понять, все ли листы и документы до него дошли.

    Сопроводительное письмо к коммерческому предложению предназначено, в первую очередь, для того, чтобы вызвать первоначальный интерес у потенциального партнера, заинтересовать его в сотрудничестве и подробном изучении коммерческого предложения.

    Алгоритм написания сопроводительного письма

    Бланк должен содержать следующие реквизиты:

    • Наименование адресата, адрес при необходимости, название организации (ФИО физического лица);
    • Заголовок документа;
    • Дата оформления бланка;
    • Текст, включающий причину написания и указания по использованию того, к чему приложено сопроводительное письмо;
    • ФИО отправителя, при необходимости его должность;
    • Подпись и печать при необходимости.

    Ниже предлагаем скачать несколько образцов написания сопроводительных писем для различных случаев:

    Как написать сопроводительное письмо к документам?

    Сопроводительное письмо к документам – это информационная бумага, прикладываемое к документации при ее отправке адресату и содержащее перечень отправляемых бумаг и их назначение. Скачать образец оформления данного бланка можно по ссылке в конце статьи.

    Сопроводительное письмо пишется для того, чтобы адресат понял, для чего ему отправляются документы, что с ними нужно сделать (рассмотреть, подписать и т.д.). Обычно вся эта вспомогательная информация включается в текст.

    Кроме того, в нем содержится перечень направляемых документов, указывается их наименование, количество экземпляров, количество листов. Эта полезная информация поможет адресанту доказать, что все необходимые бумаги отправлены, а адресату проверить, все ли документы, указанные в сопроводительном письме, он получил.

    На заметку! Предлагаем также скачать примерные варианты оформления сопроводительного письма к договору – скачать, к коммерческому предложению – скачать, к резюме – скачать, в налоговую инспекцию – скачать.

    Правила написания сопроводительного письма к документам

    Согласно общей структуре написания сопроводительных писем, рассмотренной здесь, необходимо в правом верхнем углу указать реквизиты лица, которому отправляются документы, реквизиты могут включать ФИО физического лица, его должность, название организации, в которой он работает.

    Читайте так же:  Регионы россии участвующие в программе переселения соотечественников

    Также бумагу можно зарегистрировать во внутреннем документообороте компании и указать исходящий номер на бланке. Помимо этого, нужно поставить дату написания.

    Далее по центру пишется обращение к адресату.

    Ниже приводится текст сопроводительного письма, в котором указывается, что адресату направляются документы (на рассмотрение, на подписание и т.д.), отмечается, что именно с ними нужно сделать.

    В приложении приводится перечень этих бумаг.

    Сопроводительное письмо нужно подписать, лицо, его оформляющее, ставит свою подпись и свои ФИО.

    Образец для скачивания

    Скачать образец сопроводительного письма к документам – ссылка.

    Сопроводительное письмо в налоговую

    Тип документа: Письмо

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 16,0 кб

    Сопроводительное письмо в налоговую инспекцию относится к деловой переписке и играет роль пояснительной записки к поданным документам, например, к налоговой декларации, отчетным документам и др. Может выступать как ответ на полученное письмо-запрос.

    Как составить сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо оформляется с той же структурой, что и обычное деловое письмо. В нем должна быть отражена следующая информация:

    • в «шапке» справа указывается номер ИФНС, город, фамилия, имя и отчество руководителя, его должность;
    • в «шапке» слева» указывается номер письма и дата составления. Если данное письмо является ответом на письмо-запрос или просьбу, то указывается и номер письма-запроса, даты;
    • название документа – пишется посередине страницы и выражает суть письма, например, о том, что направляются документы;
    • текст письма в налоговую службу, обычно начинается со слов «высылаем вам документы» или «Предоставляем вам документы». Далее следует опись документов, которые высылаются в налоговую инспекцию, с указанием названия документов, количества страниц каждого документа и экземпляров. Например, «Книга учета – 30 стр., 1 экз.»;
    • подписывается сопроводительное письмо руководителем предприятия или организации, направляющей письмо, с указанием фамилии, имени и отчества, должности.

    Soprovoditelnoe-Pismo.ru

    Только эффективные сопроводительные письма!

    Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

    Налоговые органы достаточно часто запрашивают у компаний уточнения по сданным отчетам, требуют пояснить данные, предоставленные в документах. Для того чтобы выполнить такое предписание или запрос, необходимо не только передать копии документов, но и составить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов, в котором перечислить все передаваемые данные.

    Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

    Общество с ограниченной ответственностью «Лама»
    127106, г. Москва, Нововладыкинский проезд проспект, д.№5, офис 115
    ИНН 7711111212, КПП 771111115, ОГРН 5071222221512

    Исх. №32 от 18.10.2018г. ИФНС № 15

    на № 1319 от 14.18.2018г. 127254,г.Москва,

    ул.Руставели, д. 12/7

    О предоставлении документов

    В соответствии с требованием № 1319 от 14.08.2018г. о предоставлении документов, направляем в ваш адрес запрошенные документы в связи с проведением встречной проверки в компании – контрагенте «Журавушка».

    1. Счета-фактуры на 10 л. в 1 экз.
    2. Акты выполненных работ на 8 л. в 1 экз.

    Главный бухгалтер ООО «Лама» Степанова Степанова А.А.

    В данном случае поле «Исполнитель» может не заполняться.

    Скачать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

    Пример

    Сопроводительное письмо к документам

    Отправка документов, как правило, сопровождается приложением к ним пояснительного письма, в котором дается адресату краткая информация о том, что за документы к нему направлены, от кого и что с ними делать. Данное письмо именуется сопроводительным и скачать образец его оформления можно внизу статьи.

    Порядок написания сопроводительного письма можно найти здесь.

    Оно может быть приложено к резюме, коммерческому предложению, договорам, различным бумагам.

    В данной статье остановимся подробнее на том, как написать сопроводительное письмо к документам.

    Скачать образцы других сопроводительных писем:

    Как пишется

    Текст составляется в свободной форме, в него включают информацию вида:

    • Перечень отправляемых документов с указанием номера, даты, количества листов, количество экземпляров. Данная информация пригодится получателю для того, чтобы удостовериться, что все перечисленных в сопроводительном писем документы им получены в нужном количестве, никакие листы не потеряны;
    • Инструкция для адресата по дальнейшим действиям с документами: подписать, скрепить печатью, направить на указанный адрес, рассмотреть и пр.

    Вверху на бланке пишутся реквизиты получателя – ФИО физического лица, название организации.

    Ставится дата написания, указываются реквизиты отправителя, если документы нужно будет направить назад отправителю, то нужно указать четкий почтовый адрес.

    Подписывается сопроводительное письмо руководитель организации или другое ответственное лицо, представляющее интересы компании.

    Скачать образец письма

    Сопроводительное письмо к документам образец – скачать.

    Загрузка документа
    «Сопроводительное письмо в налоговую»

    Подождите: 19 сек

    Имя файла документа: soprovoditelnoe_pismo_v_nalogovuyu

    Доступный формат скачивания: doc

    Размер текстовой версии файла: 16,0 кб

    Как скачать документ?

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Сопроводительное письмо в налоговую

    При направлении документации в налоговую инспекцию прикладывается сопроводительное письмо, в котором указывается перечень отправляемых документов. Скачать образец сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов можно скачать внизу статьи (word).

    Назначение любого сопроводительного письма – это разъяснить адресату, от кого направлена документация и для чего.

    В налоговую документы могут быть предоставлены по запросу ФНС, налоговая часто запрашивает счета-фактуры, накладные, акты и прочая документация при проведении различного рода проверок (например, обоснованности возврата НДС).

    Налогоплательщик, направляя документы в налоговую, должен приложить сопроводительное письмо, в котором указать перечень предоставляемой документации с указанием их количества, наименований, номеров и дат.

    Предлагаем скачать также образцы других сопроводительных писем: к договору – скачать, к документам – скачать образец, к коммерческому предложению – скачать, к резюме – скачать образец.

    Как написать

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В бланке необходимо указать адресата – наименование отделения ИФНС, ФИО и должность работника налоговой, для которого предназначены документы, а также номер и дата документа.

    Документы в налоговую, как правило, отправляются на запрос, в тексте сопроводительного письма отмечается номер и дата этого запроса.

    В тексте необходимо изложить следующие моменты:

    • Причина отправки документов, например: «Проверка правильность исчисления налоговой базы по налогу на прибыль»;
    • Перечень отправляемых документов – наименование, номер, дата, количество листов каждого документа и количество экземпляров.
    Читайте так же:  Степень возмещения ущерба при коллективной материальной ответственности

    Последний пункт важен, так как позволяет налоговому специалисту проверить, все ли документы получены им в полном составе, не утеряны ли какие-то листы или экземпляры.

    Подписывает сопроводительное письмо руководитель организации. Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как написать сопроводительное письмо?

    Скачать образец

    Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов образец – скачать.

    Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

    Сопроводительное письмо в налоговую инспекцию – это информационная бумага, которая прикладывается к документам, отправляемым налоговому специалисту по его запросу или по личной инициативе. Скачать образец оформления такого документа можно в конце статьи.

    Сопроводительное письмо имеет важную функцию, оно помогает адресату понять назначения отправляемых документов, бумаг, помогает разобраться в полученной информации.

    На заметку! Помимо того, что сопроводительное письмо составляется при отправке в налоговый орган, оно также может прикладываться к отправке документов – скачать образец, к резюме – скачать образец, к договорам – скачать, к коммерческому предложению – скачать и в других случаях.

    Алгоритм написания сопроводительного письма в налоговую

    На бланке формата А4 указывается исходящий номер документа, дата его оформления. Также прописывается номер и дата запроса ИФНС, в ответ на который отправляется документация (если запрос был). В верхней части бланка также пишется наименования отделения ФНС, в который отправляются документы и ФИО налогового специалиста (если они известны).

    Текст начинается с указания причины написания сопроводительного письма, также пишется цель написания. Например, может быть указано, что в ответ на запрос №__ отправляются запрашиваемые документы для проверки правильности расчета налоговой базы по налогу на прибыль.

    Далее приводится перечень отправляемых в ИФНС документов с указанием их наименований, дат и номеров. Также пишется количество экземпляров и листов.

    Получив сопроводительное письма, налоговый специалист сможет сразу же определить, от кого и что он получил и сможет произвести необходимые действия.

    Пример оформления

    Скачать образец сопроводительного письма в налоговую – скачать.

    Особенности составления сопроводительного письма к документам

    Сопроводительное письмо к документам – вид деловой коммуникации, главная цель которой пояснить некоторые моменты и подтвердить факт отправки документации. Составление такого письма не является обязательным этапам, но все же желательно при регулярном документообороте.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Что это такое

    Сопроводительное письмо – это официально составленное письмо, которое направляется адресату совместно с другими документами и содержит инструкции для дальнейших действий получателя или другую информацию.

    Главная цель документа – разъяснить получателю причины направления бумаг, дать инструкции и перечислить содержимое пакета документов.

    Такой подход позволяет предотвратить потерю бумаг и проконтролировать дальнейший документооборот.Кроме того, грамотно составленное сопроводительное письмо позволит получателю быстрее сориентироваться в ситуации и направить ответ в ближайшие сроки.

    По нормам делового этикета ответ на письмо должен быть дан в течение 30 дней со дня получения пакета. В случае срочных ситуаций отправитель может указать срок, в течение которого ему бы хотелось получить ответ. Стандартный срок составляет 3-7 дней со дня получения.

    На практике срок хранения таких писем устанавливается индивидуально. Крупные организации вынуждены вводить соответствующую номенклатуру для учета входящих писем, в более маленьких предприятиях письма могут храниться в одном месте.

    Когда оно нужно

    Сопроводительное письмо используется для:

    • для доказательства отправки тех или иных документов. Например, путем перечисления отправленных бланков и бумаг;
    • для передачи инструкций получателю и распоряжений о дальнейших действиях после получения бумаг;
    • для определения срока фактического отправления и получения документов;
    • для экономии денежных средств при отправке пакета документов с описью;
    • для пояснения причин отправки тех или иных документов.

    Большинство таких писем оформляется на специально разработанном бланке организации и получает порядковый номер, что позволяет отследить документ.

    Как писать

    Стандартное сопроводительной письмо должно включать следующие реквизиты:

    • номер входящего запроса;
    • суть вопроса или тема переписки;
    • основания документа, в том числе нормативные акты, акты сверок, выполненных работ и т.д.;
    • завершение письма просьбой или требованием;
    • приложение к письму.

    Помимо наличия обязательных элементов сопроводительное письмо должно оформляться в соответствие с принятыми нормами:

    1. Заполнить вводную часть («шапка») с указанием:
      • ФИО и должности получателя;
      • наименование организации;
      • полный адрес с индексом.
    2. Указать дату составления документа и номер регистрации (только для юридических лиц).
    3. Обратиться к адресату по имени отчеству или ФИО полностью. Пример стандартного обращения:
      • уважаемый…;
      • направляем вам;
      • передаем вам и т.д.
    4. Указать цель послания, сформулировав ее краткими тезисами.
    5. Заполнить основную часть документа. Здесь могут быть переданы инструкции, указания, поправки и т.д.
    6. Указать полный перечень направляемых документов с обозначением основных регалий.
    7. Подписать письмо от первого лица, употребив пометку «С уважением, …». Подписывать документ может генеральный директор предприятия, главный бухгалтер, штатный юрист или другое лицо, получившее данные полномочия.
    8. Указать ФИО и должность отправителя, контактные данные для связи.

    Структура письма не является унифицированной и предлагается на основании принятой деловой переписки. Основная часть письма может быть дополнена просьбами, требованиями и указаниями на усмотрение отправителя.

    Образец сопроводительного письма к документам представлен ниже:

    • дата издания и подписания документа;
    • количество экземпляров, пересылаемых адресату;
    • точное количество страниц, включая титульный лист (если есть);
    • наличие прошивки (если есть).

    Пример сопроводительного письма с полным перечнем посылаемых документов:

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов – образец и порядок составления

    Большинство документов, передаваемых в налоговую службу, нуждаются в приложении к ним сопроводительного письма. Такая необходимость обусловлена тем, что многие бумаги не содержат в себе сведений об отправителе и иных реквизитов, по которым можно идентифицировать лицо, их передавшее, а также цель его обращения. В этом случае сопроводительное письмо становится единственной возможностью передачи сотруднику налогового органа указанной информации.

    Читайте так же:  Политическая партия должна отвечать следующим требованиям

    Что такое сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо, прилагаемое к документам, передаваемым в налоговую службу, составляется с целью предоставления полного перечня присланных официальных бумаг, а также, в случае необходимости, пояснений к ним.

    К числу документов, которые можно передать в налоговую службу без сопроводительного письма, относят:

    • Первичную налоговую декларацию, представляемую без приложений. Она содержит в себе всю информацию, необходимую для идентификации отправителя, поэтому приложение дополнительных бумаг не требуется;
    • Жалобы на действия местного отделения ФНС, направленные в вышестоящие инстанции.

    Содержание сопроводительного письма

    Действующим законодательством не установлено обязательной формы документа, поэтому составить его можно самостоятельно, не обращаясь к нормативным актам и иным официальным источникам информации. Согласно общим требованиям оформления документации, сопроводительное письмо должно включать в себя следующую информацию:

    • наименование налоговой инспекции, в которую производится обращение;
    • Ф.И.О. отправителя письма и адрес его проживания;
    • дата составления документа;
    • заголовок и текст обращения;
    • перечень приложений с указанием их наименований и числа страниц в каждом из них;
    • подпись лица, представляющего в налоговый орган пакет официальных бумаг.

    Образец сопроводительного письма можно скачать на нашем сайта в формате Word. Откорректировать найденную информацию можно, основываясь на личных данных и сведениях, подлежащих передаче в налоговую службу.

    Составить сопроводительное письмо несложно – достаточно перечислить в нем все документы, передаваемые в налоговую службу, указать сведения об отправителе и данные получателя. Ошибиться при его написании практически невозможно, т.к. четких требований к структуре и содержанию документа законодатель не выдвигает.

    Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую

    Главная » Документы » Ответы на обращения » Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую

    Образец письма ответа в налоговую

    При необходимости ответа на запрос налоговой службы составляется сопроводительное письмо, представляющее собой пояснительную записку к уточненной декларации по НДС или иным налоговым сведениям, направленным в налоговую.

    При составлении сопроводительного письма рекомендуется следовать общим правилам, которые разработаны для составления делового письма. В начале ответа указывают наименование организации, а также информацию о должностном лице, которому адресуется ответ.

    Далее указываются персональные и контактные сведения лица, который направляет ответ.

    Запомните! Текст сопроводительного письма в налоговую службу начинается со следующих слов:

    • высылаем Вам;
    • направляем Вам;
    • представляем Вам.

    Далее описывается перечень документов, которые отправляются. В тексте указываются их наименование, количество страниц и экземпляров каждого. В заключительной части указываются информация об отправителе письма и дата его отправления.

    Для такого документа не предусмотрена процедура заверения его нотариусом. Об этом свидетельствует норма п. 2 ст. 93 НК РФ: «не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ».

    Однако заверяются копии документов, которые прикладываются к ответу. Заверение осуществляется путем нанесения подписи руководителя и печати организации на каждый лист.

    На предприятии может быть иной сотрудник, который уполномочен руководителем на заверку материалов. Полномочия такого сотрудника подтверждаются доверенностью, составленной в соответствии с нормами гражданского законодательства.

    Как оформить документы перед отправкой в ИФНС

    Налоговый Кодекс РФ не закрепляет дополнительных обязательных требований, которые предъявляются к документам, передающимся по запросу налогового органа. Единственное требование – заверение в установленном порядке при необходимости.

    По общей практике, количество запрошенных налоговым органом документов зачастую составляет несколько тысяч или сотен документов. Это очень трудоемкий и обычно бессмысленный процесс.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    В связи с этим сложилось правило, в соответствии с которым заверять сотни документов не требуется. Однотипные документы складываются в одну папку, прошиваются и нумеруются. Далее к этой папке составляется опись. На начальных листах сотрудник указывает реестр документов, которые передаются в орган.

    После этого скрепляются нити документов на последнем листе. Должностное лицо ставит печать организации и свою подпись. Последний лист должен содержать информацию о том, сколько листов вложено и скреплено. После осуществления этой процедуры внесение новых документов в папку не допускается.

    В каких случаях может быть получено требование о представлении документов

    Учтите! Нормами налогового законодательства установлено, что должностное лицо может требовать представления документов, только когда есть основания для проведения налоговой проверки или при проведении «встречной» проверки контрагента или иных лиц, имеющих сведения о деятельности проверяемого налогоплательщика.

    П. 1 ст. 87 НК РФ устанавливается следующий перечень видов проверок: камеральная и выездная. Камеральная проверка организовывается в месте нахождения налоговой службы на основании материалов, представленных налогоплательщиком, а также на основании иных документов, которые имеются у органа.

    Камеральная проверка может быть осуществлена в течение трех месяцев после предоставления документов лицом, уплачивающим налоги в налоговую службу. Закон не допускает продления срока проведения исследования материалов или его приостановления.

    Учтите! Выделяют следующие основания для проведения камеральной проверки и истребования документов:

    • при применении организацией льгот, которые установлены налоговым законодательном;
    • в случае выражения желания организацией вернуться к НДС;
    • в случае осуществления проверки в отношении платежей по налогам, которые были внесены в связи с пользованием природными ресурсами;
    • при разрешении вопросов, касающихся осуществления налогового контроля.

    Никаких иных причин для запроса сведений налоговый орган не имеет.

    Важно! Выездная налоговая проверка может быть проведена только на территории налогоплательщика, отправившего налоговые материалы. В качестве основания её проведения выступает решение руководителя налоговой службы.

    Максимальный срок проведения такой проверки не может превышать двух месяцев. При наличии объективных причин этот срок может быть увеличен до 4 месяцев. В исключительных случаях, например, при проведении дополнительных проверок, срок может быть увеличен до полугода.

    Когда выездная налоговая проверка приостанавливается, закон не допускает истребовать какие-либо налоговые документы или вручать требования об их истребовании. Вручение такого документа, равно как и их запрос в этот промежуток времени, является недопустимым.

    Дополнительным полномочием обладает налоговый орган в отношении требования документа от контрагента проверяемого лица.

    Итак, требование о предоставлении документов может быть заявлено в следующих случаях:

    • в процессе проведения камеральной проверки на основании переданных деклараций в налоговый орган;
    • в процессе проводимой выездной проверки налоговым органом;
    • в процессе проведения встречной налоговой проверки.

    Посмотрите видео. Требование о предоставлении документов при камеральной проверке:

    Срок и способ исполнения требования

    Для предоставления сведений на основании требования ИФНС РФ закон отводит определенный период времени:

    • в течение 5 рабочих дней представляется информация о конкретной сделке, которая заключалась с объектом проверки налоговым органом;
    • в течение 10 рабочих дней представляются сведения объектом проверки после получения требования;
    • в течение 5 дней представляются объяснения по поводу исправленной или уточненной декларации, в случае проведения камеральной налоговой проверки.
    Читайте так же:  Ходатайство о предоставлении рассрочки исполнения решения суда

    Важно! Когда лицо по объективным причинам в течение указанного срока не может представить требуемую информацию, то оно может попросить о получении отсрочки.

    Для этого не позднее дня с момента получения требования направляется уведомление в налоговый орган, в котором указываются следующие данные:

    • перечень причин, по которым невозможно предоставление документов в отведенный для этого период;
    • период времени, в течение которого документы будут представлены.

    После получения уведомления налоговая служба уполномочена вынести решение в срок не позднее двух дней после получения. Следует указать, что решение принимается должностными лицами на свое усмотрение, в связи с этим документы должны готовиться сразу.

    Как поступать в ситуации, когда запрошенные налоговым органом документы отсутствуют

    Зачастую, поскольку налоговые службы не знают всех особенностей производственной деятельности каждого субъекта налоговых правоотношений, последние получают требования о предоставлении документов, которые в данной организации не ведутся.

    Бывает и так, что перечень документов отсутствует на предприятии в тот момент, когда проводится проверка в связи с наличием объективных причин.

    Внимание! Среди таких причин выделяют:

    • передачу сведений по запросу органов государственной власти;
    • изъятие сведений правоохранительными органами;
    • уничтожение сведений в связи с наступлением ЧС;
    • уничтожение материалов после истечения срока их хранения;
    • в результате хищения материалов.

    При наличии одной из вышеизложенных ситуаций, после получения требования следует направить в налоговую службу уведомление о том, что запрашиваемый документ представить невозможно. К уведомлению прикладываются копии документов, подтверждающих невозможность представления запрашиваемых данных. Это могут быть справки, выданные государственными или иными органами власти.

    Могут ли налоговые органы запросить документы повторно

    Важно! Представители налоговых органов не уполномочены требовать предоставления тех сведений, которые ими были уже получены в процессе проведения камеральной или выездной проверки.

    Исключение составляют материалы, представленные в оригинале, а также случаи, когда документы в налоговом органе были утрачены в связи с наступлением чрезвычайной ситуации.

    Когда в организацию поступает требование от налоговой службы представить вновь документы, ранее переданные, то получателем такого требования составляется ответное уведомление на имя руководителя подразделения.

    В этом документе пишется, что ранее уже документы были представлены, в связи с этим повторное их представление невозможно. К отправляемому уведомлению прикладывается копия реестров ранее представленных сведений с наличием отметок налогового органа.

    [2]

    Все ли запрашиваемые документы необходимо представлять

    За налогоплательщиком закрепляется право не представлять налоговые документы, когда должностные лица в представленной декларации не обнаружили ошибок или несоответствий.

    При наличии таких обстоятельств привлечение лица к мерам взыскания, установленным для таких случаев, не допускается. Это подтверждается и практикой судебных органов.

    Внимание! Допускается не представлять материалы, которые ранее уже передавались в налоговый орган для рассмотрения, об этом свидетельствует п. 5 ст. 93 НК РФ.

    В соответствии с Постановлением Верховного суда РФ от 09.07.2014 г. № 46-АД14-15 налогоплательщик может не передавать штатное расписание, личные карточки и иную кадровую документацию.

    Существует перечень случаев, в которых налоговый орган при проведении проверки имеет право запросить сведения:

    • когда в декларации содержится требование о возмещении НДС. Это не любой вид налоговых вычетов. На основании п. 25 Постановления ВАС № 57 возмещением НДС является превышение заявленных вычетов над суммой налога к уплате;
    • когда в декларации заявляется право на получении льготы. Льготой считаются послабления, предусмотренные налоговым законодательством для определенной категории лиц;
    • когда подается уточненная налоговая декларация через два года после обращения с первой декларацией;
    • когда должностные лица в представленной декларации обнаружили ошибки или несоответствия.

    Как составить заявление на возврат денежных средств из налоговой, читайте тут.

    Итак, налогоплательщики должны помнить правило: для запроса материалов налоговой службой должны иметься определенные основания. Перечень материалов, которые могут быть запрошены должностными лицами, также ограничен.

    В соответствии со сложившейся практикой, можно сказать о том, что независимо от обстоятельств, налогоплательщик может привлекаться к мерам взыскания в случае неисполнения требований налоговой службы.

    Конечно, у налогоплательщика есть право, на основании которого такое решение подлежит обжалованию в суде, однако такая процедура занимает много времени.

    Помните! При наличии конфликтной ситуации с налоговым органом, есть рекомендации, которыми следует пользоваться:

    • исполнять требования следует в указанный срок, не затягивая процедуру без объективных обстоятельств;
    • при наличии в требованиях органа неясностей, следует обратиться в учреждение за разъяснениями в письменной форме.

    Когда имеются спорные ситуации, в которых получатель требований знает, что его право нарушено, можно обращаться в надзорные органы или судебную инстанцию для защиты прав.

    Посмотрите видео. В каком виде представлять документы по требованию налоговой?

    Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    8 (499) 322-73-27

    Москва, Московская область

    8 (812) 507-82-87

    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 551-71-02

    Федеральный номер для других регионов России

    [1]

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

    Источники


    1. Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.

    2. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.

    3. Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В. Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.
    4. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
    5. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2016. — 352 c.
    6. Сопроводительное письмо к документам в налоговую образец
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here