Сколько составляет компенсация за неиспользованный отпуск

Информационная статья на тему: "Сколько составляет компенсация за неиспользованный отпуск" с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Как правильно рассчитать положенную работнику сумму? На какие нюансы следует обратить внимание при определении количества дней отпуска, положенных работнику? Как правильно произвести расчет среднего заработка, исходя из которого определяется компенсация? На эти и другие вопросы, связанные с компенсацией неиспользованных отпусков при увольнении работников, отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Ефимова и Иван Михайлов.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работнику предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Работнику по общему правилу предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. А в случаях, предусмотренных законодательством, ежегодный основной отпуск может быть предоставлен большей продолжительностью (удлиненный основной отпуск) и (или) могут быть представлены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Согласно части 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Исчисление компенсации производится в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 года N 169 (далее — Правила), которые применяются в части, не противоречащей действующему законодательству (часть 1 ст. 423 ТК РФ).

Сначала определяется количество дней отпуска, на которые работник имеет право на день увольнения. Для этого необходимо по правилам ст. 121 ТК РФ посчитать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск.

В рассматриваемом случае отпускной стаж работника составит 5 месяцев 1 день, если, конечно, отсутствуют периоды, не входящие в отпускной стаж. Напомним, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

[2]

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Таким образом, в рассматриваемом случае стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 5 месяцев. Следовательно, на основании п. 28 Правил работник будет иметь право на пропорциональную компенсацию.

При продолжительности ежегодного основного отпуска 28 календарных дней за каждый месяц, включаемый в стаж работы, дающей право на отпуск, работник получает право на 2,33 календарных дня отпуска (28 календарных дней : 12 мес.) (смотрите письмо Роструда от 08.06.2007 N 1920-6). Соответственно, в рассматриваемом случае сотруднику полагается компенсация за 11,65 календарных дней отпуска (2,33 календарных дней х 5 мес.).

Как следует из п. 29 Правил, выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из среднего заработка работника. Средний заработок рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922), т.е. по тем же правилам, по которым производится расчет среднего заработка для оплаты отпуска.

В соответствии с частью 2 ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (часть 3 ст. 139 ТК РФ). Таким образом, в рассматриваемом случае расчетным периодом будет период с 1 мая 2007 года по 31 апреля 2008 года. Поскольку работник был трудоустроен 26 декабря 2007 года, расчетный период не был отработан им полностью.

Следует также помнить, что из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (за исключением перерывов для кормления ребенка), если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, а также другие периоды, указанные в п. 5 Положения N 922.

Средний заработок работника для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) отпуска (п. 9 Положения N 922).

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется по формуле:

К — сумма компенсации;

СЗдн. — средний дневной заработок;

Д.отп. — количество дней отпуска, за которое полагается компенсация.

Средний дневной заработок для тех случаев, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения N 922).

Таким образом, получаем следующую формулу расчета среднего дневного заработка:

СЗдн. = ЗП : (29,4 х ПМ + КД),

СЗдн. — средний дневной заработок;

ЗП — фактически начисленная заработная плата за расчетный период;

ПМ — количество полностью отработанных месяцев;

КД — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Если в рассматриваемом случае за время работы работника отсутствуют периоды, исключаемые из расчета в соответствии с п. 5 Положения N 922, то в расчетном периоде у работника будет отработано 4 месяца полностью (январь, февраль, март, апрель 2008 года) и один месяц не полностью (декабрь 2007 года), а количество календарных дней в неполном декабре 2007 года составит 5,69 (29,4 : 31 календарных дней х 6 календарных дней).

Подставив все необходимые данные в приведенные формулы, можно получить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, которую надлежит выплатить работнику.

[3]

Ефимова Ольга, Иван Михайлов,
эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Трудовой Кодекс: компенсация за неиспользованный отпуск. Когда можно рассчитывать на получение компенсаций

Почти каждый работник знает о возможности получения денежных компенсаций вместо неиспользованных отпусков. Но решение этого вопроса связано с массой тонкостей. В некоторых ситуациях денежное возмещение необходимо, но руководство дает только отказ.

Читайте так же:  Правила составления постановления об административном правонарушении

Возможность получения компенсации во время работы

Статья 126 и 127 в Трудовом Кодексе точно описывают ситуации, при которых отпуск неиспользованный ранее вообще может получить замену в виде денежной компенсации:

  • Когда основой становится заявление от сотрудника в письменной форме. В таком случае возможно оформление денежных выплат за часть ежегодного отпуска в 28 дней, которая превышает эти допустимые границы.
  • Кроме того, компенсация выдается в том случае, если сотрудник увольняется.

Если у сотрудника так называемый удлиненный отпуск, то он тоже может получить денежные средства за время, которое не было использовано. К категориям таких граждан относят:

  1. Спортсмены вместе с тренерами и сотрудниками медицинских учреждений.
  2. Лица, у которых работа ведется по ненормированному дню. Или при подтверждении вредных условий во время исполнения рабочих обязанностей.
  3. Те, кто трудятся в регионах Крайнего Севера или других территориях с равным значением.
  4. Группа работников с льготами в виде получения дополнительных отпусков.
  5. Инвалиды и педагоги либо не достигшие совершеннолетнего возраста.

При этом замена отпуска компенсацией – право работодателей, но не их обязанность. Они могут отказать, если не увидят должных оснований.

Заявление о компенсации на отпуск

Работник должен правильно оформить письменное заявление, чтобы рассчитывать на какой-то результат. Если данный документ отсутствует, то даже судебные инстанции не смогут заставить руководство выдать требуемую денежную сумму.

При этом некоторые категории вообще не могут получить деньги, даже если руководитель дает согласие. В частности, нормы указанных выше статей не распространяются на:

  1. Сотрудников, не достигших совершеннолетия;
  2. Беременных женщин.

Когда не положена компенсация по неиспользованному отпуску?

Компенсации недопустима, если отпуск получают те, кто пострадал во время аварии на АЭС либо при ее ликвидации. Под этот запрет попадают и те, кто трудится в условиях, способных причинить ущерб здоровью. Такие работники могут рассчитывать на получение семи дней в дополнительном отпуске. Если же лицо вправе рассчитывать на более длительный отдых, то компенсация за время, превышающее неделю, может быть получена.

Что становится основанием для отчислений:

  • Письменное согласие сотрудника, которое оформляется в виде специального соглашения к уже оформленному договору.
  • Трудовые договоры, заключенные с коллективом.
  • Соглашение в отрасли либо между отраслями.

Вышеозначенные документы как раз нужны для того, чтобы определить порядок для начисления и расчета, условия, при которых совершаются действия.

Дни за неиспользованный отпуск: правильный расчет

Иногда происходит так, что время уже прошло, а отпуск так и остался неиспользованным. Потому все накопленные дни берутся в текущем или следующем году. Когда оформляется заявление, сотрудник пишет о том, что планирует заменить денежной компенсацией ту часть дней, которая превысила 28 дней, но не была использована.

Статья 126 Трудового Законодательства помогает разрешить конфликтные ситуации, если в этом возникает необходимость. При сложении времени в нескольких отпусках оплате подлежат части каждого из них, превышающие 28 дней.

При оформлении увольнения для сотрудника платить ему нужно за все дни отпуска, оказавшиеся неиспользованными. Норма закрепляется в статье 127 Трудового Кодекса. Уволиться можно, даже когда отпуск еще не закончился. Тогда день, ставший последним для отпуска, считается последним и по отношению к самой работе.

Как быть с заключившими срочный трудовой договор

Более интересные ситуации появляются, когда руководители заключают с сотрудниками срочные договоры. Руководители часто отказывают в выплатах, потому что боятся, что срочные договоры превратятся в бессрочные после выполнения определенного действия. Страх оправдывают тем, что человека нельзя будет уволить, если длительность отпуска выйдет за определенные рамки.

Но в таких опасениях нет необходимости. В статье 127 дано разъяснение специально по данному вопросу. Оно говорит, что представление отпуска возможно, даже если утратил действие трудовой договор. И в тех ситуациях, когда продолжительность превышает нормативные 28 дней либо не доходит до этого уровня. Тогда последний день в отпуске совпадает с днем, когда человека уволили. Главное – выдать сотруднику трудовую книжку и провести все расчеты, связанные с процессом.

Предоставление отпуска: рабочий стаж

Право на предоставление отпуска появляется при наличии стажа, включающего следующие факты, не препятствующие сохранению рабочих мест:

  • Отпускного времени, когда зарплату сохраняли, но которое не больше двух недель фактически. И в том случае, если инициатором его стал сам работник.
  • Отстранения людей, не прошедших осмотр в медицинском учреждении, который был обязательным. Но если это случилось не по вине самого сотрудника.
  • Прогула, сопровождающегося дальнейшим восстановлением, если этот прогул был вынужденным, в связи с незаконными действиями руководителя.
  • Когда рабочее место было сохранено, но фактически процесс отсутствовал. Причина может быть в самом оплачиваемом отпуске, праздничных нерабочих и выходных днях, другом времени отдыха, которое представляется отдельно.

Остается только напомнить, что оплачиваемый отпуск можно предоставлять каждый год. Перенос на следующий такой же период возможен только в исключительных ситуациях. И только если сам сотрудник дает свое согласие, оформленное в письменном виде. Если в текущем году время еще не было использовано, закон запрещает вообще лишать работников отпуска, это законное право любого человека.

При этом компенсации допустимы не только для основного, но и для дополнительного отпусков. Если во время работы расчет невозможен, то его проводят после увольнения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск? Как правильно оформить денежные выплаты вместо положенного отдыха?

Кто-то ради отпуска работает, а кто-то за работой забывает об отпуске.

А вспомнив, не знает что с ним делать.

Как поступить с накопившимися отпусками? Можно отгулять неиспользованный отдых.

А некоторые категории работников вообще предпочтут очередному отпуску — денежную компенсацию.

Итак, в каких случаях возможно получение компенсации за неиспользованный отпуск, расскажем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Работать без отпуска, так же как без перерывов на обед или выходных нельзя. Это запрещает как здравый смысл, так и законодательство. На каждый честно отработанный год по Трудовому кодексу приходится 28 отпускных дней.

Читайте так же:  Периодичность технического обслуживания газового оборудования в квартире

А при суровых условиях труда или специфической специальности работника законодательство не только разрешает, но и обязывает работодателя предоставлять дополнительные отгульные дни.

Но вот что делать, если отдохнуть от работы по каким- либо причинам не получилось? Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

ТК предусматривает в данном случае 3 варианта, когда неиспользованный отпуск может быть заменен денежной компенсацией:
  1. Получить компенсацию в денежном виде за неиспользованный положенный отдых при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что длительность отпуска не превышает 28 дней.
  2. Получить компенсацию в денежном эквиваленте за дополнительный отпуск, если он предусмотрен.
  3. Использовать не «отгуленный» отпуск.

Другими словами, при стандартной длительности отпуска возмещение возможно только при окончательном уходе с работы – расчет или пенсия. А при наличии дополнительного отпуска не «отгуленное» время возмещается только за те дни, на количество которых стандартный 28-мидневный отпуск больше.

Когда выплачивается?

Теперь обратимся к Закону за подробностями.

Существует несколько видов работ, для которых характерно увеличение стандартного отпуска.

К ним относятся:

  1. Вредные или опасные производства.
  2. Особый характер работ – например, педагогическая деятельность.
  3. Ненормированный рабочий день.
  4. Местоположение предприятия работодателя на Крайнем Севере (или областях, со сходными суровыми условиями труда).

И именно за эти оставшиеся дни предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Деньги можно получить не только за весь дополнительный отдых, но и за часть его.

Когда выплачивается компенсация?

Как получить деньги?

Для получения денег от работника требуется написать заявление на имя работодателя , в котором на основании 126 статьи Трудового кодекса он просит замену дней отдыха на деньги.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск (без увольнения ) производится в день, когда выдается ближайшая заработная плата.

Несколько по-другому обстоят дела с сотрудниками, увольняющимися или уходящими на пенсию. Если у таковых работников имеются неиспользованные отпуска целиком, или какие-то отдельные дни, то все они суммируются, и неиспользованное право на отдых возмещается деньгами. Выплата компенсации за неиспользованные отпуска должна производиться в последний рабочий день.

За сколько лет можно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? За какой период?

Итак, в заявлении необходимо указать следующую информацию:

  1. Кому –руководителю (директору, начальнику (отдела), президенту и пр.) организации (название организации).
  2. От кого – должность сотрудника и его ФИО.
  3. Название обращения – заявление.
  4. Текст – Просьба о компенсации отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на ст. 126 ТК РФ.
  5. Дата и подпись.

Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, накопилось за несколько лет, то в заявлении отражают все дни с указанием прошлых годов, на которые дни законного отдыха попадали.

Заявление рассматривается 3 дня.

При смене работы или выходе на пенсию никакого заявления не требуется. Бухгалтер сам должен учесть эти выплаты при расчете. Кроме того, работнику должна быть предоставлена детализация выплаты.

Расчет полагающейся суммы

Как считается компенсация?

Принцип расчета размера денежного возмещения отражен в 922-м Постановлении Правительства России(от 24 декабря 2007 года).

Размер отпускных и компенсации за них напрямую зависит от размера официального дохода – зарплаты, премиальных за 12 месяцев, предшествующих законному отпуску или увольнению (уходу на пенсию).

Пример: на предприятии женщина работала с 1 мая 2014 года после декретного отпуска, наступившем в 2016 году, она была переведена в другую организацию. За весь период работы женщина ни разу не использовала свой отпуск и поэтому теперь ей полагается компенсация.

Доход сотрудника за 12 месяцев до перевода был таковым:

  1. Ноябрь 2015 г. – 10000 рублей.
  2. Декабрь 2015 г. — 10000 рублей.
  3. Январь 2016 г. — 10000 рублей.
  4. Февраль 2016 г. — 10000 рублей.
  5. Март 2016 г. — 10000 рублей.
  6. Апрель 2016 г. — 10000 рублей.
  7. Май 2016 г. — 10000 рублей.
  8. Июнь 2016 г. – 6316 рублей, наступление отпуска с 20 июня.
  9. Июль 2016 г. – 0 рублей.
  10. Август 2016 г. – 0 рублей.
  11. Сентябрь 2016 г. – 0 рублей.
  12. Октябрь2016 г. — 0 рублей.

Премий не начислялось. Общий доход составил 76316 рублей.

Теперь нужно определиться с расчетным периодом:

  1. Полностью отработанные месяцы – 7.
  2. Среднее количество дней в отработанных месяцах – 29,3.
  3. Отработанные дни в июне – 19.
  4. Число дней в июне – 30.

Получается: 7*29,3+19*29,3/30 = 205,1+18,56= 223,66 дней.

Средний ежедневный доход определяется как сумма общего дохода, разделенная на количество дней в расчетном периоде:

76316 /223,66 = 341,21 рубль.

[1]

За весь период работы с 2014 года по 2016 женщине полагались 69,4 дня законного отдыха.

Так как по Трудовому Кодексу за каждым отпускным днем сохраняется средняя дневная плата, то компенсация составит: 341,21 *69,4 = 23 679 рублей 97 копеек.

Если работник находился на обучении, больничном, командировке, и ему были компенсированы его растраты, то эти суммы не могут быть причислены к доходу и не учитываются во время расчеты выплат.

Налогообложение

Что такое отпускные или компенсация за них? Это по своей сути такой же доход, как и заработная плата. Облагается ли взносами? На все доходы сотрудников организация идёт налогообложение. Какими налогами облагается?

В связи с начислениями в ндфл, сотрудник получает на 13% меньше. Эти проценты отправятся в налоговую как налог с прибыли. От размера компенсации зависит размер отчисления по страховым взносам и в пенсионный фонд. Но они выплачиваются из доходов работодателя и составляют 30 % от начисленной компенсации работнику.

Более подробно о размерах удерживаемых сумм рассказывает Налоговый кодекс ( ст. 208, 210, 236), 167-й Федеральный закон и 184-е Правительственное Постановление.

О нарушении закона

Теперь о наболевшем.

Проблема, с которой сталкиваются многие увольняющиеся сотрудники — не выплатили компенсацию.

Это является грубейшим нарушением Трудового законодательства и трудового договора, на основании которого увольняющийся сотрудник осуществлял свою деятельность и приравнивается к невыплате заработной платы.

При отсутствии начислений за неиспользованный отпуск поступить нужно следующим образом:

Об ответственности

Любые опоздания с выплатами на предприятии грозят руководству необходимостью выплатить проценты.

В ситуации с отпускными и компенсацией за них, на плечи директора ложится не только обязанность выплатить основную сумму, но и за каждый день опоздания минимум 1/300 часть актуальной ставки рефинансирования.

То есть работодатель материально обязан.

Помимо этого, в отношении его деятельности могут быть организованы внеплановые проверки налоговой службы и Прокуратуры.

Несмотря на то, что отпуск придуман, чтобы облегчить жизнь работающему населению, пользуются им не все. Надеемся, информация, приведенная в статье, поможет получить компенсацию, за неиспользуемый отдых.

Полезное видео

Можно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? В каких случаях это возможно? Как правильно оформить? Об этом вы узнаете в следующем видео:

Читайте так же:  Счетчик электроэнергии на столбе с дистанционным считыванием

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Не ходил в отпуск? Требуй деньги! Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Когда подходит к концу взаимоотношения работодателя и работника, с последним необходимо произвести окончательный расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Это же касается и выплат за нереализованные работником отпуска, которые обязательно исчисляются при оформлении увольнения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Прежде чем написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определиться с тем, как она рассчитывается, об этом пойдет речь в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Кому полагается?

Денежное возмещение за нереализованный в процессе трудовой деятельности отдых полагается каждому работнику.

Это же касается и совместителей (в полном объеме), и тех работников, что были уволены до момента истечения предусмотренного работодателем испытательного срока (пропорционально отработанному времени).

Получение денежной компенсации при увольнении – это неотъемлемое право каждого работника.

Даже причина увольнения, по большому счету, не влияет на возможность получения сотрудником организации денежного возмещения.

Главное, что статьей 127 ТК РФ гарантируется следующее: все сотрудники имеют право на оплату любого типа отпуска, если он за рассматриваемый период использован не был.

Если касательно того, кому причитается компенсация за неиспользованные отпуска, мы уже определились, то вот с ее расчетом еще предстоит разобраться.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Далее поэтапно разберем всю процедуру исчисления сумм за нереализованные отпуска.

Определяем количество дней

На данном этапе следует определиться с тем, какое количество нереализованных дней будет учтено при исчислении размеров компенсации. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?

«Ежегодный отпуск работника составляет 28 календарных дней (при прочих равны).

В процессе рабочего года сотрудник частично реализовал свое право на отпуск, использовав для отдыха 10 календарных дней.

Какое количество дней должно пойти в счет компенсации?»

Посредством данного примера можно понять как рассчитать дни неиспользованного отпуска.

Решается он вот как: необходимо вычесть из общего числа дней отпуска то их количество, что использовано работником было. Иначе говоря, из 28 календарных дней нужно вычесть 10. Мы получим 18 дней, которые будут использованы для определения компенсационных выплат.

Исчисляем полагающиеся суммы

В случае, если количество неиспользованных работником дней в рамках отпуска определено, необходимо перейти к расчету среднего дневного заработка. Зачем? – спросите вы.

Ответ прост: компенсация может быть посчитана только в том случае, если будет определена усредненная дневная заработная плата сотрудника. Она, перемноженная на число нереализованных дней отпуска, в итоге даст необходимую компенсационную выплату (без удержаний).

Среднесуточный заработок, между тем, получают, поделив сумму выплат за расчетный период на количество календарных дней данного периода. Остановимся на этих составляющих поподробнее.

Расчетный период – это время, в течение которого сотрудник трудился на работодателя, способствующее предоставлению работнику отпуска.

Работнику, за каждый месяц расчетного периода, начислялась заработная плата, что и отражается в таком документе как записка-расчет (форма № Т-60).

Для наглядности обратимся к следующему примеру:

2015 / август / 17 500

2015 / сентябрь / 17 500

2015 / октябрь / 17 500

2015 / ноябрь / 17 500

2015 / декабрь / 17 500

2015 / январь / 17 500

2015 / февраль / 17 500

2015 / март / 17 500

2015 / апрель / 17 500

2015 / май / 17 500

2015 / июнь / 17 500

2015 / июль / 17 500

(Период расчета) (заработная плата)

Из приведенных выше данных можно заключить, что отработано было 12 месяцев, в каждом из которых было заработано 17 500 тыс. рублей. Благодаря нехитрым вычислениям получаем итоговую сумму – 210 000 тыс. рублей. Это и будет совокупной суммой за расчетный период.

Число календарных дней за рассматриваемый период – это действительно отработанные в рамках рассматриваемого года дни.

Теперь, когда все компоненты для получения среднего дневного заработка получены, приведем формулу для его непосредственного исчисления:

Среднесуточный заработок = выплаты за рабочий год / календарные дни рабочего года

«Сумма выплат за рассматриваемый период – 240 000 тыс. руб.

Количество дней за этот период составляет 330.

Рассчитайте средний дневной заработок».

Среднесуточный заработок равен 240 000 поделить на 330. В итоге мы получаем следующую сумму – 727,27 руб.

Имея дневной заработок, мы можем посчитать компенсацию следующим образом:

Среднесуточный заработок х неиспользованные дни отпуска.

Как правило, все доходы физических лиц (если они не утаиваются) облагаются специальным налогом. Облагается ли ндфл компенсация за неиспользованный отпуск? Да, налог этот составляет 13% от предполагаемого дохода.

Это основной налог, отчисляемый каждой организацией. Помимо этого компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами. О налогообложении отпускных подробно рассказывается в этой статье.

Удержания могут производиться и в качестве взносов: как добровольных, так и принудительных. Такой вид обложения не имеет широкого распространения на просторах России.

Когда выплачивают?

В последний рабочий день работника (дата прекращения действия трудового договора) с ним должен быть произведен окончательный расчет и выдана трудовая книжка.

Это положение регулируется статьей 140 ТК РФ.

Соответственно, выплата компенсации за нереализованный отпуск производится в это же время.

Неотгуленный работником отпуск – гарант предоставления соответствующей компенсации. Нужно помнить об этом, чтобы работодатель не смог уклониться от этой обязанности. Следуйте данной в статье информации, и тогда в полной мере вами будут реализованы ваши права.

Полезное видео

О том, как правильно сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск, вы узнаете в представленном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить компенсацию. В статье вы найдете пример расчета компенсации.

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные им отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.

Читайте так же:  Сколько времени регистрируют право собственности на квартиру

Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например, при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (статья 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (пункт 29 Правил).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Павел Крайнов работал с компании с 1 по 18 июля 2015 года. Его зарплата за фактически отработанное в июле время – 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

  1. Работник отработал больше половины месяца, соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск может рассчитывать.
  2. Отработано более половины месяца, соответственно, компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию. 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
  3. Определяем средний дневной заработок. В общем случае, для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно средний дневной заработок рассчитывается по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
    29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,
    где 29,3 — среднемесячное количество дней, 31 — количество календарных дней в июле, 18 — количество дней, которые приходятся на период работы Крайнова.
  4. Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
    917,08 * 2,33 = 2 136,86 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы

Комментирует Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант: «Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Также не забудьте, что с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке » .

Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы

Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения. В данном случае речь пойдет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией и во время работы у конкретного работодателя. Однако не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска.

Как отразить начисление за неиспользованный отдых в 6-НДФЛ

При увольнении работодатель обязан уплатить налог с начисленной суммы возмещения (ст. 217 НК РФ). Сведения о сумме НДФЛ подлежат занесению нарастающим итогом в разделы 1 и 2 формы 6 НДФЛ. Удержанный налог должен быть перечислен в бюджет (ст. 226 НК РФ).

Для работников по совместительству порядок расчета такой же.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, и в каких случаях она положена

Ежегодный отпуск. Расчет

Одной из гарантий трудящихся является возможность использовать ежегодно время для отпуска. Некоторые категории работников имеют дополнительный, превышающий стандартные 28 дней. Такие дни, положенные сверх нормы, могут заменяться на денежную выплату. Такой же вариант возможен, если работник решает уволиться и у него имеются дни отпуска, которые он не успел отгулять в рабочем процессе.

Подобного рода выплаты не являются простыми, поэтому у работодателя может возникнуть вопрос о том, как правильно производить расчет положенных выплат за неиспользованный отпуск, и какие нюансы следует учитывать.

Что представляет собой ежегодный отпуск

Любой работник, с кем оформлены надлежащим образом трудовые отношения, имеет права на гарантированное время для отпуска. Дни отдыха должны оплачиваться с учетом среднего размера заработка за предыдущий год.

Воспользоваться правом на отпуск можно в том случае, если имеется непрерывный рабочий стаж у одного работодателя в течение шести месяцев. В последующие годы работник будет уходить в отпуск на основании составленного план-графика отпусков.

Размер стандартного гарантированного отпуска составляет 28 календарных дней. Отдельные категории работников имеют возможность воспользоваться правом на более длительный отпуск.

Временной промежуток времени может быть использован сразу, то есть все четыре положенных недели, либо разбит на части. При чем одна из частей обязательно должны быть не менее двух недель.

Из чего образуется неиспользованный отпуск?

Не всегда у сотрудников имеется возможность использовать отпуск в те сроки, которые он запланировал. В таком случае время отдыха может быть продлено или переносно на другой срок.

Чаще всего перенос или продление отпуска связано с:

  • Сотрудник ушел на больничный во время отпуска.
  • Во время отпуска работнику было поручено выполнение задания, государственной важности. На этот период работодатель не могу удерживать работника на рабочем месте.
  • В иных случаях, предусмотренных соглашением сторон или законом.
  • Если работник в течение двух лет не уходил в отпуск по вине работодателя, это будет считаться нарушением закона и наступлением не самых благоприятных последствий для работодателя.

Как показывает практика, ситуации, при которых у работника возникает неотгулянный отпуск, довольно часты. Бывают ситуации, когда такая часть отпуска забывается и положенные законом дни теряются. Чтобы этого не допустить, каждый работник должен знать, в каком порядке ему положена компенсация.

Читайте так же:  Среднее профессиональное образование является обязательным в рф

Варианты получения выплат

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за отпуск, который работник не успел отгулять, регламентирована Трудовым кодексом РФ, предусматривающим ее предоставление в следующих случаях:

  • Работник увольняется, и ему выплачивается возмещение за все дни неиспользованного отпуска.
  • Работник желает взять отпуск, за которым сразу будет следовать увольнение. Так как размер отпускных и размер компенсации практически одинаков, то работник в денежном плане ничего не теряет.
  • Работник желает получить выплаты без увольнения.

Каждый из указанных вариантов удобен для работника, но на практике, большее количество вопросов вызывают первый и третий вариант. Поэтому их следует рассмотреть более подробно.

Получение возмещения без увольнения

Случаем, когда работник получает денежное возмещение за неиспользованный отпуск без прохождения процедуры увольнения, является наличие у него дополнительных дней отпуска, предоставляемых помимо положенных по закону 28-ми.

Инициатором такой замены выступает сотрудник. Соответственно, работодатель решает этот вопрос после письменного обращения. Результат рассмотрения заявления со стороны работодателя может быть как отрицательным, так и положительным, такой порядок замены является его правом, а не обязанностью.

При таком виде компенсации следует учитывать следующие нюансы:

  • Если у работника имеет право только на стандартный отпуск в 28 дней, то соответственно, ни о каком возмещении речи идти не может. Неотгулянные дни такого отпуска работник может либо просто использовать, либо получить компенсацию за них при увольнении.
  • Если при суммировании дней, каждый отпуск все равно равен 28 дням или неиспользованной части от этих дней, то денежная компенсация невозможна.
  • При превышении дней отпуска, дополнительные дни могут возмещаться в денежном виде полностью или частично.
  • Беременные женщины, лица, не достигшие возраста совершеннолетия и работники, трудящиеся в неблагоприятных условиях, не имеют права замены отпуска выплатами, за исключением случаев принятия решения об уходе с организации.

Формула для расчета компенсации применяется та же, что и при увольнении.

Заявление на компенсацию

Получить положенные денежные выплаты можно только после написания соответствующего заявления. Специальной формы такого документа не установлено, поэтому работник должен придерживаться общих правил написания. Для этого в заявлении указывается:

  • Наименование организации, ФИО руководителя, сведения о работнике, подающем заявление. Эта информация пишется в верхнем правом углу.
  • Строкой ниже пишется слово «Заявление» и после отступа, с новой строки излагается суть заявления.
  • Указывается временной промежуток, за который не был использован отпуск.
  • В конце ставится дата и подпись заявителя.

Готовый документ передается в отдел кадров для передачи его руководителю на рассмотрение.

Расчет будет производиться только после того, как заявление будет одобрено и передано в работу бухгалтерии. Поэтому, при возникновении любых вопросов, следует сразу обращаться за разъяснениями, к специалистам, ведущим расчеты для начисления положенных выплат.

Компенсация при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если работник решает уволиться, на работодателя ложится ответственность по ведению контроля над процедурой оформления необходимых и начислению положенных выплат. Именно на этапе расчетов с работником, возникает больше всего вопросов и проблем, так как довольно часто положенные начисления производятся неправильно, в результате чего, ущемляются права работника.

Все положенные начисления, работник должен получить в последний день работы, который является и днем увольнения.

Для получения полной компенсации, работник должен трудиться у работодателя не меньше 11 месяцев. Если не удалось проработать указанное число месяцев, то расчет будет вестись пропорционально дням отпуска за уже отработанные числа.

Расчет компенсации производится на основании специально разработанных формул. Ничего сложно в них нет, главное, использовать правильные и достоверные сведения.

Порядок расчета

Стоит ли отказываться от заслуженного отпуска?

Для расчета компенсации потребуется следующая информация:

  • Сколько в общей совокупности работник не использовал дней отпуска. Будет использоваться формула со следующими показателями: дни отпуска, которые должен компенсировать работодатель, делятся на число месяцев в году и на число месяцев, в которых работник трудился непрерывно.
  • Какой стаж работы имеет сотрудник в организации. Для этого берутся сведения об отработанных месяцах, число дней в месяце по среднему показателю и число дней в месяце, которые работник работал не полностью, дни, относящиеся к стажу.

Пример расчета формулы будет приведен ниже.

Заработок сотрудника за последний год. Применяется формула: Сумма выплат за расчетный период /стаж работы. Вычислив все необходимые данные, можно посчитать размер положенной компенсации по формуле: Средний заработок * количество дней отпуска, не отгулянных работником.

Пример расчета

Работнику положено стандартное число дней для отдыха – 28.

В течение 10 месяцев он трудится у одного работодателя.

В течение этого времени отпуск им не брался. 3 дня в сентябре сотрудник был в отгуле и 10 дней в октябре на больничном.

Заработная плата за все время его работы составила 250 000 рублей.

Расчет компенсации производится следующим путем:

  • 28 / 12 * 10 = 23 – количество дней, подлежащих компенсированию.
  • (9 * 29,3) + (30 — 3) * 29,3/30 + (31-10) * 29,3/30 = 304 – стаж работы.
  • 250 000 * 304 = 822, 36 рублей – средний дневной заработок.
  • 822,36 * 23 = 18 914, 28 рублей – положенная компенсация.

При использовании формул для расчетов, необходимо иметь верные сведения. Контроль над произведенными расчетами и выплатами должен проводиться со стороны специалистов бухгалтерии. Работнику, при получении компенсации, следует внимательно пересчитать полученную сумму, чтобы исключить возможные ошибки в расчетах.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники


  1. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.

  2. Скуратовский, М. Л. Подготовка дела к судебному разбирательству в арбитражном суде первой инстанции / М.Л. Скуратовский. — М.: Wolters Kluwer, 2018. — 200 c.

  3. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.
  4. Колюшкина, Л.Ю. Теория государства и права / Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и К°, 2012. — 579 c.
  5. Пиголкин, Ю.И. Атлас по судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2015. — 726 c.
  6. Сколько составляет компенсация за неиспользованный отпуск
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here