Решение единственного участника об изменении юридического адреса

Информационная статья на тему: "Решение единственного участника об изменении юридического адреса" с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.

Как составить решение единственного участника об изменении адреса ООО в пределах места нахождения

Если по уставу ООО вопрос смены адреса относится к компетенции единственного участника или общего собрания участников, чьи функции он выполняет, то составьте решение так же, как любое иное решение единственного участника, а именно в письменной форме (ст. 39 Закона об ООО).

Если же в уставе ООО не указан орган, к компетенции которого отнесен данный вопрос, то решение оформляется просто приказом директора (иного лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа ООО) (п. 3 ст. 40 Закона об ООО).

Нотариально удостоверять данное решение не нужно. Нотариальное удостоверение требуется исключительно для решений об увеличении уставного капитала ООО (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).

Содержание решения не регламентировано, рекомендуем включить в него следующие сведения:

1) полное наименование ООО, ОГРН, ИНН, текущий адрес;

2) дату, время и место принятия решения;

3) Ф.И.О. и паспортные данные участника, принявшего решение, а также сведения о принадлежащей ему доле в уставном капитале общества.

Если участник юрлицо, то укажите его полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН и адрес;

4) информацию о принятом решении. В частности, укажите информацию о новом адресе ООО, а именно:

  • индекс;
  • субъект РФ;
  • наименование места нахождения (город или населенный пункт);
  • район (при наличии);
  • улицу;
  • дом;
  • корпус (при наличии);
  • офис или квартиру (при наличии).

Указание данных сведений в решении позволит правильно заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме N Р14001 (лист Б заявления по форме Р14001, п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Правильный образец решения единственного учредителя о смене юридического адреса ООО и правила оформления

Юридическое лицо, организованное как ООО, может находиться в собственности одного или нескольких владельцев. Такая практика разрешается нормами действующего законодательства.

Количество учредителей предопределяет порядок принятия решений в хозяйственном обществе. Если в ООО имеется два и более участника, все важные вопросы решаются на всеобщем собрании.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Если же ООО пребывает в единоличном владении, соответствующие решения выносятся его собственником самостоятельно – без проведения каких-либо сборов.

Аналогичные принципы действуют, когда речь идет об изменении юридического адреса (местонахождения) компании.

Нужно ли оформлять для изменения адреса ООО?

Актуальной редакцией Гражданского кодекса РФ (ГК) учредителям разрешается ограничиться указанием названия населенного пункта при обозначении местонахождения хозяйственного общества в уставе. С 01.09.2014 такая возможность предусматривается статьей 54 этого нормативно-правового акта.

При этом, как и раньше, собственник ООО вправе указать в учредительном документе (уставе) полный юридический адрес своей компании – город, наименование улицы, номер здания.

Если потребуется поменять юридический адрес хозяйственного общества с одним участником, соответствующее решение в любом случае будет приниматься и документально оформляться его единственным учредителем.

Без корректировки устава

Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.

Соответственно, госпошлину уплачивать при этом не нужно.

Потребуется только составить форму Р14001, указав новый адрес, и передать её налоговому ведомству для отражения произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ, приложив такие бумаги:

  • надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
  • документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).

С редакцией уставных документов

Если же в уставе компании изначально прописали её полный юридический адрес, то изменение такого адреса для ООО (как в пределах того же города, так и за его пределами) потребует надлежащей корректировки устава.

Если меняется город регистрации (резиденции) юрлица, устав также придется корректировать.

При этом понадобится заполнить форму 13001, чтобы через фискальную службу зарегистрировать изменение официального адреса для юрлица в базе ЕГРЮЛ.

К этой форме нужно будет приложить ряд дополнительных документов:

  • соответствующее решение, вынесенное единственным учредителем (если в хозяйственном обществе имеется только один участник);
  • устав с обновленными реквизитами (2 экземпляра);
  • оплата госпошлины (она подтверждается квитанцией);
  • документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (ЕГРН-выписка или иной документ о собственности, арендное соглашение, гарантийное письмо владельца помещения).

Как составить участнику юр лица?

Если потребуется поменять юридический адрес для ООО с одним участником, единственный учредитель выносит надлежащее решение, обязательно оформляя его письменным документом.

Как уже говорилось ранее, данная бумага включается в пакет документов, передаваемых налоговой службе для регистрации нового адреса юрлица в ЕГРЮЛ.

Такое решение не нужно удостоверять у нотариуса. Документ распечатывается и подписывается составителем – единственным участником.

Читайте так же:  Протокол о временном запрете деятельности роспотребнадзор

В решении единственного собственника должны быть следующие сведения:

  • название составленной бумаги;
  • населенный пункт (место составления решения);
  • дата (день, время) составления;
  • название юрлица (хозяйственного общества);
  • основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
  • сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
  • констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
  • отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
  • указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
  • регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).

Скачать образец

Скачать решение единственного учредителя ООО при смене юридического адреса — образец

Если для юрлица с одним владельцем нужно изменить юридический адрес, такая процедура всегда совершается в установленном порядке. Единоличный собственник выносит надлежащий вердикт и оформляет его специальным документом.

Решение единственного учредителя обязательно оформляется в любом случае – как при необходимости внесения корректировок в устав, так и без такой надобности.

Вместе с другими нужными бумагами этот документ передается налоговой службе для обновления сведений о юрлице в ЕГРЮЛ.

Решение о смене юридического адреса для компании составляется её единоличным собственником по определенному образцу, что подразумевает наличие в этом документе конкретных данных (реквизитов).

Все необходимые сведения потребуется указать, что в правомерности этого решения не оставалось сомнений.

Изменение юридического адреса приобретает законную силу для ООО с момента фиксации надлежащих данных в ЕГРЮЛ. Соблюдение установленной процедуры имеет при этом огромное значение.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Решение единственного участника об изменении юридического адреса

Наши контакты:
8 917 335 33 77

А К Ц И Я

Приведите нового клиента,

и мы выплатим вам 500 рублей сразу или 10 % от нашего гонорара п о окончанию дела.

Решение о внесении изменений ООО с одним учредителем

В предпринимательской деятельности зачастую случаются перемены. Они могут быть связаны с учредительной документацией или не иметь отношения к уставу. Если корректируется существенная информация об организации, корректируется также устав и данные ЕГРЮЛ . Поменять может название фирмы, а также направления деятельности.

Скачать для просмотра и печати образцы решений учредителя для внесения изменений ООО:

Как составить бланк

Четкая форма отсутствует. Поэтому резолюция составляется произвольно, но в ней нужно отразить все значимые положения.

  1. название компании;
  2. сведения, кто является учредителем;
  3. время, место вынесения вердикта;
  4. формулировка.

Вердикт подписывается директором, затем заверяется печатью. Форма должна отражать все значимые преобразования.

Скачать для просмотра и печати:

Когда используется

Решение единственного участника о внесении изменений принимается, когда предприятием управляет один человек. Когда участников больше, то оформляется протокол.

Любые резолюции, касающиеся бизнеса, допускается принимать только после совещания участников фирмы.

Если в организации только один участник, то он действует по своему усмотрению. Такое право дано п. 2 ст. 7 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Внимание! Нужно успеть уведомить инспекцию о переменах не позднее трех дней со дня их наступления. Срок установлен п. 5 ст. 5 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Скачать для просмотра и печати:

Какие задачи можно решать

Вопросы рассматриваются по очередности и вне очереди. Очередные резолюции принимаются в обязательном порядке. Например, принятие заключений по итогам года.

Остальные коррективы вносятся незапланированно. Например, предприятие переезжает, поэтому нужно поменять адрес или меняется наименование.

8 основных направлений, которые может утверждать руководящее лицо фирмы:

Резолюция отражает мнение руководящего лица по ключевым сферам развития бизнеса.

Требуется ли нотариальное удостоверение

Не требует удостоверения нотариуса вердикт, вынесенный членом предприятия. Подп. 3 п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса установила, что заверять у нотариуса требуется протоколы, принятые общим собранием.

Важно знать! Существует другая точка зрения о том, что необходима нотариальная заверка. Когда процедура нарушена, могут возникнуть проблемы, связанные с оспариванием сделок. Есть судебные прецеденты, где подтверждается необходимость нотариального заверения.

Поэтому имеет смысл заверять значимые преобразования через нотариуса.

Решение единственного участника о смене адреса: образец составления

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Компания, созданная в форме ООО, может иметь нескольких учредителей. Но закон не запрещает и одному человеку или юридическому лицу быть собственником 100% долей компании. В этом случае на все ключевые вопросы, относящиеся к компетенции общего собрания, в том числе о смене местонахождения и внесении изменений в устав, ему придется отвечать самостоятельно. В этом ему поможет образец решения о смене юридического адреса.

Местонахождение: правовое регулирование

Главной ошибкой при составлении документа будет указание на то, что изменению подлежит именно юридический адрес. Это станет правовой неточностью, законодательство такого термина не содержит.

Текст придется готовить, опираясь на понятие «местонахождение». Гражданский кодекс описывает так место, которое:

  • указано в учредительных документах;
  • служит для постоянного пребывания там исполнительного органа – директора или президента организации. Учредитель как таковой исполнительным органом не является, если он не назначит себя на должность директора;
  • используется для получения юридически значимой корреспонденции, при этом риски ее недоставления в случае неверного выбора адреса компании приходится оценивать серьезно. Таким письмом может быть иск или требование судебного пристава.
Читайте так же:  Таблица процентов стойкой утраты общей трудоспособности

Соответственно, в протоколе необходимо опираться именно на этот термин. Образец решения единственного участника о смене адреса поможет правильно сформулировать вопрос, поставленный на повестку дня.

Статус единственного владельца долей

Видео (кликните для воспроизведения).

Не все знают, что существуют ограничения на ситуации, когда в компании только один собственник. Одно из них предусмотрено гражданским правом, второе – административным.

В первом случае в законодательстве есть непреложная норма, что не может быть единственным участником фирмы организация, имеющая только одного учредителя. Такой устав просто не зарегистрирует ФНС, предложив ввести в состав владельцев второе лицо.

В другом случае единственный участник может быть подвергнут дисквалификации и ему запретят в течение трех лет учреждать любые компании или быть их собственником. Такое наказание предусмотрено административным кодексом. Причиной его применения могут стать:

  • нарушение норм охраны труда;
  • фиктивное банкротство;
  • нарушение законодательства о регистрации предприятий.

На заметку: Такому наказанию физическое лицо может быть подвергнуто только за повторный проступок.

Что должно быть отражено в протоколе

Образец решения о смене юридического адреса ООО подскажет, какие именно реквизиты и позиции должен содержать документ. Составляется он всегда письменно, так как подается на регистрацию в ФНС. Нотариального удостоверения не требуется. Текст необходимо напечатать, а подпись выполняется собственноручно. Печать компании не ставится, если владелец – юридическое лицо, он может поставить свой штамп. Обязательными реквизитами при заполнении образца будут:

  • наименование документа;
  • место составления – город или иной населенный пункт;
  • дата составления. Некоторые добавляют и точное время;
  • указание на полные реквизиты компании – ИНН, ОГРН, адрес, расчетный счет;
  • данные учредителя. Если это гражданин, то Ф.И.О. и паспортные данные. Если компания – те же полные реквизиты, что указываются у самого общества;
  • информация о том, что участник является единственным, имеет в собственности 100% долей и их номинальную стоимость;
  • первый вопрос повестки дня – сменить местонахождение;
  • второй вопрос – внести изменения в устав;
  • третий вопрос – поручить зарегистрировать изменения и внести информацию в реестр конкретному лицу. Обычно в этом качестве указывается генеральный директор компании.

Бывают случаи, когда можно избежать включения в документ второго вопроса, об изменении устава. Закон позволяет определять в нем местонахождение только в виде населенного пункта, налоговый орган которого внес сведения об организации в ЕГРЮЛ. На практике, ФНС крайне редко согласовывает такие варианты, обязывая вписывать точные данные, с почтовым индексом, улицей и домом. Поэтому без внесения изменений в учредительные документы не обойтись. Их можно подготовить как одну страницу.

Важно: Есть и вариант создать новую редакцию устава, учтя все последние изменения в законодательстве.

Какие документы на адрес нужны

Решение об уточнении юридического адреса должно опираться на правоустанавливающие документы, на основании которых меняется местонахождение компании. Если при ее регистрации основой для выбора местонахождения могло стать гарантийное письмо, то изменение потребует заключения договора на фактическую аренду помещения или иного соглашения, позволяющего легально находиться на данной площади. Таким образом, приложением станут копии:

  • свидетельства о собственности на помещение или в последнее время его заменяют выпиской из кадастра);
  • соглашения об аренде, совместной деятельности, создании простого товарищества или инвестиционного договора, закон позволяет совмещать в одном соглашении нормы разных договоров. Главное, чтобы в тексте было условие о праве легально пребывать в помещении. Кроме того, необходимо условие о передаче корреспонденции и оказании секретарских услуг;
  • кадастровый паспорт объекта, с выделением отведенного для компании помещения.

Эти копии надо оформить как приложение к тому экземпляру протокола, которое остается в делах компании. Его необходимо хранить бессрочно до ее ликвидации. После завершения деятельности все учредительные документы подлежат передаче в государственные архивы.

На заметку: Нужно подготовить не менее 3 экземпляров решения. Для архива, ФНС и изготовления копий.

В какие сроки лучше подготовить документы

Если общее собрание созывается за определенный период времени и каждый этап – созыв, сбор предложений в повестку дня, голосование, оформление протокола по его итогам регламентирован законом, единственный владелец ООО вправе сам решать, где и как он подготовит документ. Необходимо исходить из следующих временных рамок:

  • дата подписания должна быть позднее, чем дата оформления документов, на основании которых фирма получает возможность сменить местонахождения;
  • на регистрацию изменений в ФНС законом дается три дня после оформления протокола, поэтому лучше подписывать его в понедельник, имея впереди всю неделю, чем в пятницу или перед праздниками, рискуя сорвать сроки и быть оштрафованным.

[3]

Внимание: На регистрацию пакет документов должен подать или директор или лицо по доверенности. Во втором случае подпись придется удостоверять у нотариуса, на что уйдет не менее 1 рабочего дня, что следует учесть при определении даты подписания.

Составляя документ по образцу, важно не допускать фактических и правовых ошибок. Они могут стать основанием для отказа в приеме документов и необходимости подавать пакет заново.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Читайте так же:  Сотрудникам полиции оказывается материальная помощь в размере

Как составить решение единственного участника об изменении места нахождения ООО при смене адреса

Решение единственного участника о смене места нахождения ООО составляется так же, как и любое другое его решение — в письменной форме (ст. 39 Закона об ООО).

Нотариально удостоверять данное решение не нужно. Нотариальное удостоверение требуется исключительно для решений об увеличении уставного капитала ООО (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).

Содержание решения не регламентировано, рекомендуем включить в него следующие сведения:

1) полное наименование ООО, ОГРН, ИНН, текущий адрес;

2) дату, время и место принятия решения;

3) Ф.И.О. и паспортные данные участника, принявшего решение, а также сведения о принадлежащей ему доле в уставном капитале общества.

Если участник юрлицо, то укажите его полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН и адрес;

4) решение об изменении места нахождения общества. Рекомендуем указать сведения о новом месте нахождения и все элементы адреса общества в пределах нового места нахождения, а именно:

  • индекс;
  • субъект РФ;
  • наименование места нахождения (город или населенный пункт);
  • район (при наличии);
  • улицу;
  • дом;
  • корпус (при наличии);
  • офис или квартиру (при наличии).

Указание данных сведений в решении позволит правильно заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме N Р13001 (лист Б заявления по форме Р13001, п. п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);

5) решение об утверждении изменений в устав (утверждении устава в новой редакции). В решении по данному вопросу рекомендуем указать, что они вносятся в связи с изменением места нахождения юрлица. Также приведите информацию о том, в какой форме вносятся такие изменения — путем утверждения изменений в устав, то есть отдельным документом, который прилагается к уставу, или путем утверждения устава в новой редакции (п. 2 ст. 12, пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО, п. п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ).

Учтите, что если ООО действует на основании одного из типовых уставов, то в этом случае решение о внесении изменений в устав принимать не нужно. Связано это с тем, что типовые уставы не содержат сведений о месте нахождения общества. Регистрация изменения в таком случае осуществляется путем внесения изменений в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ, п. 2.1 ст. 12 Закона об ООО).

Обратите внимание, что по информации ФНС России возможность использовать типовые уставы ООО станет доступной после внесения изменений в формы документов, необходимых для госрегистрации юрлица (ориентировочно — второе полугодие 2019 г.).

Образец протокола о смене юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО может быть связана с переездом организации в другую местность, а также с необходимостью перемены статуса фактического адреса на юридический. Изменения вносятся ввиду законодательных требований и их контроля представителями Налоговой Службы, проверяющих идентичность параметров юридического и фактического адреса компании.

Законодательное регулирование

В нормативно-правовых источниках не конкретизировано понятие юридического адреса субъекта предпринимательства, однако определено обязательство проведения его регистрации по месту расположения руководства организации. Юридический статус может быть присвоен адресу постоянного местонахождения генерального директора во время рабочего дня, поэтому ООО может быть зарегистрировано по месту прописки руководителя, или по адресу нахождения офисного помещения.

Пошаговая инструкция мероприятия

Смена регистрационных параметров субъекта предпринимательства проводится в несколько этапов. Алгоритм следующий:

  1. Организация собрания учредителей.
  2. Оформление протокола собрания или составление решения единственного учредителя.
  3. Разработка новой версии устава или оформление листа изменений.
  4. Подготовка пакета документов и их подача на рассмотрение представителей уполномоченного органа.
  5. Получение нового устава и свидетельства о проведенной операции внесения изменений в единую базу данных.
  6. Уведомление контрагентов и банковских учреждений, в которых открыты расчетные счета компании.

Выбор адреса

При выборе нового юридического адреса следует учитывать, что он должен полностью совпадать с фактическим расположением компании.

При несоответствии параметров, руководителю организации будет отказано в проведении государственной регистрации. При выявлении недостоверностей в ходе проверки представителями уполномоченного органа, проведенной уже после завершения регистрации, она будет признана недействительной.

Принятие решения учредителями

Для инициации мероприятия, его инициатору необходимо назначить дату собрания учредителей и оповестить всех участников о событии. Его повесткой дня будет рассмотрение вопроса о целесообразности смены юридического адреса компании. Принятие решения проводится по итогам голосования учредителей и должно быть отражено в протоколе собрания участников. В документе необходимо зафиксировать результаты голосования, отобразить необходимость внесения изменений в уставную документацию и сделать обобщающие выводы с распределением обязательств.

Если ООО было создано одним участником, то процедура внесения изменений упрощается. Единственный учредитель принимает самостоятельное решение о внесении изменений в регистрационную и уставную документацию.

Как оформить

Образец решения учредителя о смене юридического адреса поможет единственному участнику компетентно оформить документ, что обеспечит оперативность в решении вопроса в сфере смены регистрационных данных. В решении следует отразить:

  • название ООО;
  • название документа и его регистрационный номер;
  • идентификацию участника мероприятия;
  • информацию о принятии решения об определении новых параметров местонахождения субъекта предпринимательства и о необходимости внесения изменений в уставную документацию;
  • доверенность на реализацию положений решений на руководителя предприятия;
  • подпись единственного участника.


Образец протокола о смене юридического адреса ООО состоит из тех же разделов, что и решение.
Однако в документ необходимо добавить информацию, конкретизирующую сущность мероприятия:

  • состав учредителей и их доля владения уставным капиталом;
  • назначение председателя и секретаря собрания;
  • повестка дня;
  • результаты голосования;
  • принятое решение участников собрания по итогам голосования;
  • подписи председателя и секретаря собрания.
Читайте так же:  Что грозит несовершеннолетнему за распитие спиртных напитков

Редакция устава

На основании оформленного решения учредителей, ответственное лицо должно откорректировать уставную документацию.

В качестве альтернативного варианта допустимо приложить к уставу лист внесенных в него изменений. Если организация ведет лицензированную деятельность или реализует ее в сфере розничной торговли или общественного питания, то в уставных документах должна быть отражена полная версия адреса. Такой формат оформления является обязательным требованием для получения разрешительных бумаг.

Подготовка документации

Для оформления изменений в учредительных документах и проведения официальной регистрации в Налоговой Службе необходимо подготовить пакет документации:

  • заявление по форме Р13001 с нотариально заверенной подписью руководителя, в котором заполняются только те листы, которые касаются сферы изменений;
  • выписка из ЕГРЮЛ, срок давности которой не превышает 5 дней;
  • устав старого формата;
  • протокол или решение определяющие правомерность инициации мероприятия;
  • устав в новой редакции или лист изменений к нему;
  • квитанция, свидетельствующая об уплате заявителем государственной пошлины в размере 800 рублей;
  • бумаги, подтверждающие право собственности руководителя организации на недвижимость и письменные согласия всех проживающих в ней лиц в случае, если в качестве юридического адреса предприятия регистрируется адрес прописки заявителя;
  • гарантийное письмо от собственника помещения или арендодателя о предоставлении объекта в пользование с заявленной целью и копия договора аренды;
  • доверенность, в случае если пакет документов подает не руководитель организации, а его доверенное лицо.

При регистрации в качестве юридического адреса ООО адрес прописки одного из учредителей или генерального директора, заявителю может быть отказано в проведении мероприятия. В случае успешного его завершения в налоговых органах, директору может быть отказано в сотрудничестве в банковских учреждениях. Поэтому рекомендуется оформлять бизнес по местонахождению арендованного офиса или приобретенной от имени компании нежилой недвижимости.

Как и куда подать документы

После принятия учредителями ООО решения о смене адреса, необходимо в течение регламентируемого временного периода подать документы в Налоговую Службу.

Для сокращения сроков рассмотрения, следует обратиться в отделение, специалисты которого непосредственно занимаются регистрациями. В случае отсутствия в регионе специализированного ИФНС, вопрос о смене адреса можно решить при помощи представителей уполномоченного органа, за которым числиться предприятие на момент подачи заявления.

Закон предусматривает возможность подачи документации в Налоговую Службу несколькими способами.

Руководитель ООО или любое доверенное им лицо вправе подать документы в организацию самостоятельно. Взамен полученных документов налоговый представитель обязан выдать расписку о получении бумаг с указанием их перечня и даты события.

Обладателям ЭЦП предоставляется возможность отправить бумаги в электронном виде через сервис Госуслуг. Удобны услуги многофункционального центра, позволяющие избежать длительных очередей и сэкономить собственное время.

Возможно отправление бумаг по почте с использованием опции ценного письма с уведомлением. Однако, письмо может не дойти до адресата за три регламентированных дня, поэтому такой способ следует использовать только в ситуации, когда недоступны другие методы подачи документов.

Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений

Готовые документы выдаются представителями Налоговой Службы, расположенной в районе нового адреса ООО. Они могут быть получены заявителем и в том отделении уполномоченного органа, в котором были поданы, при условии отображения в заявлении такой просьбы.

Представитель предприятия на руки получает свидетельство о внесении изменений, второй экземпляр устава и выписку из ЕГРЮЛ.

Уведомление банков и контрагентов

После завершения регистрационных мероприятий по смене юридического адреса и получения подтверждения из Налоговой Службы о факте успешного завершения процедуры, руководитель ООО обязан уведомить контрагентов и банки о происшедших изменениях в регистрационной базе данных.
Корректировка адреса в регистрационной базе данных обуславливает необходимость изменения банковских реквизитов расчетного счета.

Уведомление контрагентов и партнеров следует проводить только после смены реквизитов расчетного счета. Остальные уполномоченные органы получают информацию о внесенных изменениях от представителей Налоговой Службы, о чем они должны письменно известить руководителя ООО. В его праве ускорить реализацию процедуры за счет самостоятельного ее проведения.

При самостоятельном проведении процедуры по смене юридического адреса, руководителю субъекта хозяйствования необходимо потратить 11000 рублей. Оплата государственной пошлины обойдется в 800 рублей, услуги нотариуса в 1300 рублей, а покупка юридического адреса, при отсутствии возможности его предоставления у всех участников, в 850 рублей.

Временные затраты

Три дня необходимо для оформления решения участника или протокола общего собрания учредителей, сбора требуемого пакета документации и подачи его в Налоговую Службу. Представители уполномоченного органа рассматривают предоставленные бумаги и принимают решение о внесении изменений в базу данных на протяжении 5—14 дней.

Протокол общего собрания собственников ООО при смене юридического адреса

Протокол или решение?

Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса. Если ООО содержит двух и более участников, то на общем собрании утверждается Протокол об изменении юридического адреса.
Данный документ составляется в произвольной форме и подписывается, как минимум, председателем и секретарем собрания. Не возбраняется подписать его и другим членам ООО.
Поскольку к оформлению протокола отсутствуют четкие, прописанные законом требования, налоговики не вправе предъявлять претензии к его заполнению представителю компании. Однако, во избежание ошибок и неточностей в заполнении, а также – упущения важной информации, мы рекомендуем Вам использовать нашу форму заполнения протокола (см.ниже).

[1]

Решение об изменении юридического адреса может быть обжаловано в суде, по заявлению члена ООО, в случае нарушения предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов, а так же если оно нарушает права и интересы одного из участников общества с ограниченной ответственностью. Тогда суд признает его недействительным. Во избежание таких казусов Протокол рекомендуется подписывать всем членам компании, имеющим право голоса.

Читайте так же:  Рапорт на перевод на равнозначную должность военнослужащего

Порядок заполнения протокола о смене юридического адреса и его содержание

Протокол заполняется секретарем общего собрания ООО либо председателем ООО и содержит следующие сведения:

• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.

Возможные ошибки при составлении протокола при смене юр.адреса

На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует.
Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические.
Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.

Образец протокола собрания о смене юридического адреса в 2017 году

ПРОТОКОЛ № __
Общего собрания учредителей
Общества с ограниченной ответственностью
«Мастерская комодов»

Город Москва 23 августа 2017 года

Время проведения собрания: 10:50 – 12:30
Место проведения собрания: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35

Присутствовали учредители общества:

Учредитель 1: Иванов Андрей Михайлович, паспорт гражданина РФ серия: 45 07, номер: ____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 10.11.2007, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Учредитель 2: Петросян Ашот Хачатурович, паспорт гражданина РФ серия: 45 01, номер:____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 20.10.2001, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 12

Единогласно Председателем собрания учредителей был избран Петросян Ашот Хачатурович.
Единогласно Секретарем собрания учредителей был избран Иванов Андрей Михайлович.

1. Изменить юридический адрес ООО «Мастерская комодов» на новый в связи со сменой местоположения офиса компании.
2. Внести изменения в уставные документы Общества с ограниченной ответственностью «Мастерская комодов».
3. Уведомить территориальную налоговую инспекцию о внесенных изменениях.

Новый адрес нахождения исполнительного органа юр.лица ООО «Мастерская комодов»: 117556 г. Москва, Чонгарский бульвар, д.5, 2 подъезд, 1 этаж, офис 22.

Голосовали: «За» – 2 голоса (А.М.Иванов,А.Х.Петросян), «против» – 0 голосов, «воздержался» – 0 голосов.
Решение принято единогласно. Голоса считал А.М.Иванов.

Петросян Ашот Хачатурович ___________________ (подпись)

Иванов Андрей Михайлович ___________________ (подпись)

Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании учредителей, голосовал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею:

Петросян Ашот Хачатурович ___________________ (подпись)

Иванов Андрей Михайлович ___________________ (подпись)

Решение учредителя

Юридическое лицо/ООО/ поменяло свой юридический адрес. Как грамотно составить решение учредителя /единственнргр/ о смене юр.адреса

Ответы юристов ( 1 )

Вот вам примерный образец:

г. ___________ «___»____________ 20___ г.

имеющая (-ий) паспорт гражданина Российской Федерации серия ____ № ____________,
выданный __________________________________ ХХ.ХХ.ХХХХг., код подразделения ХХХ-ХХХ,
зарегистрированной по месту жительства по адресу: ___________________________________,-
являясь единственным участником Общества с ограниченной ответственностью «_________________________»
решаю:

[2]

1. Изменить
местонахождение (юридический адрес) Общества на следующее: __________________________________________________________________.

2. Внести
изменения в устав Общества, связанные с изменением местонахождения Общества. Утвердить устав Общества в новой редакции.

3. Зарегистрировать
указанные изменения в налоговом органе.

Видео (кликните для воспроизведения).

Единственный участник ____________/________________/

Источники


  1. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.

  2. Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.

  3. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.
  4. Земельные споры. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 705 c.
  5. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.
  6. Решение единственного участника об изменении юридического адреса
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here