Приказ о признании временного перевода постоянным образец

Информационная статья на тему: "Приказ о признании временного перевода постоянным образец" с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.

Содержание

Вопрос: Нужно ли по окончании срока временного перевода оформлять перевод на прежнюю работу? Что будет доказательством того, что работник на нее вернулся? («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 10, октябрь 2013 г.)

Нужно ли по окончании срока временного перевода оформлять перевод на прежнюю работу? Что будет доказательством того, что работник на нее вернулся?

В части 1 ст. 72.2 ТК РФ установлено, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Поэтому работодателю важно не пропустить срок окончания временного перевода работника.

Каким образом осуществляется эта процедура, законодательством не установлено. Но поскольку временный перевод оформляется в первую очередь соглашением к договору и приказом, предоставление прежней работы также нужно оформить документально. Однако составляются необходимые документы только в случае, когда срок перевода не установлен соглашением и приказом о переводе, когда работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. То есть как только отсутствующий появился на работе, временному работнику следует направить письменное уведомление о том, что ему в связи с выходом основного сотрудника предоставляется прежнее место работы, и указать дату. Работник должен ознакомиться с уведомлением под роспись. На основании этого документа работодателю следует издать приказ и обязательно ознакомить с ним работника. Если известна дата выхода прежнего сотрудника, сделать все это лучше заранее.

Уведомление и приказ и будут подтверждать, что срок временного перевода окончен и работнику предоставлена прежняя работа.

Если же в соглашении и приказе указан конкретный срок перевода, например с 10.08.2013 по 25.09.2013, то приказ о предоставлении работнику прежнего места работы издавать не нужно. Но чтобы избежать трудовых споров, работодателю все же надо уведомить работника под роспись об окончании срока временного перевода и предоставлении ему прежней работы.

Отметим, что если работодатель забыл напомнить работнику об окончании срока временного перевода и выходе на прежнее рабочее место, работник может сам потребовать предоставления прежнего рабочего места. В течение какого срока он должен это сделать, Трудовым кодексом не установлено, однако, как показывает судебная практика, самое позднее — первый день выхода на прежнюю работу (Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 12.12.2012 по делу N 33-3277).

редактор журнала «Отдел кадров государственного

1 октября 2013 г.

«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 10, октябрь 2013 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

[1]

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Вопрос: Согласно статье 72.2. ТК РФ, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Как правильно и корректно оформить временный перевод в постоянный и внести запись в трудовую книжку? А также, если необходимы документы, то можно ли их оформить уже после срока окончания временного перевода? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Согласно статье 72.2. ТК РФ, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Как правильно и корректно оформить временный перевод в постоянный и внести запись в трудовую книжку? А также, если необходимы документы, то можно ли их оформить уже после срока окончания временного перевода?

1. Необходимо подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием, что осуществленный ранее временный перевод носит постоянный характер, издать приказ о признании перевода постоянным. Запись в трудовую книжку о постоянном переводе вносится следующим образом: в графе 2 проставить дату, с которой работник был переведен временно, в графе 3 написать «Переведен на должность. «, а в графе 4 указать оба приказа — и о временном, и о постоянном переводе.

2. В отношении дополнительного соглашения не установлено конкретных сроков оформления. Что касается внесения записи в трудовую книжку, то ее необходимо произвести в течение недели со дня, когда перевод стал постоянным. Соответственно в этот же срок необходимо оформить приказ о постоянном переводе, поскольку на его основании вносится запись в трудовую книжку. Запись в трудовую книжку о временном переводе не производится.

В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Читайте так же:  Совместная транспортировка продовольственных пищевых продуктов

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Необходимость внесения сведений о постоянном переводе работника в трудовую книжку установлена ч. 4 ст. 66 ТК РФ.

В соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» все записи о переводе на другую постоянную работу, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

О признании временного перевода постоянным

В соответствие с частью первой статьи 72.2 Трудового кодекса РФ считать временный перевод

(фамилия, имя, отчество работника)

на должность в
(должность) (структурное подразделение)

постоянным в связи с тем, что по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать.

Основание:

изменение к трудовому договору от “ г. № ; или
Руководитель организации
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом работник ознакомлен:

Пошаговая процедураперемещения работника

[3]

В ч. 3 ст. 72 ТК РФ сказано о том, что не является переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение работодателя в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменение трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Таким образом, правовое понятие «перемещение работника» отличается от правового понятия «перевод на другую работу» по доказанности следующих юридически значимых обстоятельств. Во-первых, отсутствия изменений трудовой функции работника. Следовательно, любое изменение трудовой функции работника, то есть специальности, в том числе профессии, квалификации или должности, является переводом на другую работу.

Однако получение согласия на перемещение только подтверждает законность действий работодателя.

Для перемещения сотрудника необходимо выполнить:

1. Изучить трудовой договор, заключенный с работником иубедиться, что перемещение не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Например, если работодатель решил переместить экономиста из планово-экономического отдела в финансовый отдел, то следует проверить, чтобы в трудовом договоре не было указано структурное подразделение, в котором трудится работник, потому что, если такое условие предусмотрено, то перемещение без согласия работника невозможно, ибо оно повлечет изменение определенных сторонами условий трудового договора.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: На стипендию можно купить что-нибудь, но не больше. 8825 —

| 7180 — или читать все.

временный перевод сделать постоянным

Подскажите, пожалуйста, как оформить документы.
В связи с уходом главного бухгалтера в отпуск по уходу за ребенком,на его должность был временно переведен заместитель.
За месяц до выхода из отпуска сотрудница уволилась. Как должен звучать приказ о признании перевода постоянным?Есть ли установленная форма?Нужно ли дополнительное соглашение?

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
«Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.»
С другой стороны, временные переводы не вписываются в трудовую, а когда перевод стал постоянным — нужно вписывать, для чего нужно основание в виде приказа. Так что: ДС, приказ в свободной форме (основание -ДС), запись в трудовую (число записи — начало временного перевода, приказ — «сегодняшний»), Т-2.

запись в трудовую (число записи — начало временного перевода, приказ — «сегодняшний»), Т-2.

А вот здесь вопрос спорный, ведь вы сами саказали, что временный перевод в трудовую не вписывем, а вы получается вписываете его теперь «задним» числом. по-грамотному, я думаю можно сделать ссылку на приказ и на прошлый, а вот дата сегодняшняя, с которой временный перевод считается постоянным. Однако, обидно ведь челмондан оттрубил на должности уже порядочное время, а его только через время переводят. поэтому я бы зная, что делаю не правильно, сделал бы запись «задним числом».

Кстати это классическая задачка по Андреевой. Пойду посмотрю в записях как она ее решала.

Однако, обидно ведь челмондан оттрубил на должности уже порядочное время, а его только через время переводят. поэтому я бы зная, что делаю не правильно, сделал бы запись «задним числом».

Тут дело не в эмоциях :). Ведь перевод признаем постоянным «сегодня» тот, начало которого «тогда», как временного.

. Так что: ДС, приказ в свободной форме (основание -ДС), запись в трудовую (число записи — начало временного перевода, приказ — «сегодняшний»)QUOTE]
Директор требует ссылку на то, что издание приказа в произвольной форме не будет ошибкой, и что приказ по форме Т-5 не нужен. Как быть?

. Так что: ДС, приказ в свободной форме (основание -ДС), запись в трудовую (число записи — начало временного перевода, приказ — «сегодняшний»)QUOTE]
Директор требует ссылку на то, что издание приказа в произвольной форме не будет ошибкой, и что приказ по форме Т-5 не нужен. Как быть?

Сабрина: Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
«Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.»

Читайте так же:  Что относится к капитальному ремонту нежилого помещения

Аннушка, так никто и не спорит. Это ж «вечная пенка»: юристы-то пишут, а о кадровом делопроизводстве и бухгалтерии не думают. Рекомендуется всё-таки факт «перехода» в постоянный оформить, а то не на что будет ссылаться при записи в трудовую — не будет основания для записи.
skoccone, задайте своему начальству простой вопрос: форма Т-5 — перевод, так куда еще переводить р-ка, если он уже находится на нужном месте? Покажите форму с графами «прежнее место работы» и «новое» — а то начальство как-то не фокусируется обычно на таких «мелочах». Покажите статью 72.2 ТК РФ.

Аннушка, так никто и не спорит. Это ж «вечная пенка»: юристы-то пишут, а о кадровом делопроизводстве и бухгалтерии не думают. Рекомендуется всё-таки факт «перехода» в постоянный оформить, а то не на что будет ссылаться при записи в трудовую — не будет основания для записи.
skoccone, задайте своему начальству простой вопрос: форма Т-5 — перевод, так куда еще переводить р-ка, если он уже находится на нужном месте? Покажите форму с графами «прежнее место работы» и «новое» — а то начальство как-то не фокусируется обычно на таких «мелочах». Покажите статью 72.2 ТК РФ.

Не sabrina, мы видимо друг друга не поняли, я хотела на вопрос о том как доказать, что Т5 не нужно, привести в доказательство как раз вашу фразу. ст.72.2:p

Нужно ли писать приказ в связи с прекращением временного перевода

Трудового Кодекса РФ если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Именно для подтверждения факта предоставления прежней работы мы и рекомендуем издавать такой приказ. Такой приказ позволит исключить любое недопонимание со стороны работника, что, в свою очередь, исключит возникновение трудового спора.

1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе. По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа.

Advocatus54.ru

Также этот этап отсутствует в случае, когда срок временного перевода истекает с наступлением определенной календарной даты и работодатель предоставляет работнику прежнюю работу.

В том случае, когда по истечении срока временного перевода прежняя работа работнику по каким-либо причинам не предоставлена, а он требует ее предоставления, он может обратиться с соответствующей просьбой к работодателю. В больших организациях, где принято оформлять по всем вопросам внутренние документы, а также для того, чтобы его просьба была обязательно рассмотрена, работник может выразить свое желание о предоставлении ему прежней работы в письменной форме.

Заявление работника в данном случае не является обязательным документом.

  1. Ситуация: Как оформить прекращение срока временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ.

Нужно ли доп соглашение при отмене временного перевода

Временный перевод профессионального спортсмена Временный перевод профессионального спортсмена к другому работодателю возможен при одновременном соблюдении следующих условий: – перевод обусловлен невозможностью обеспечить спортсмена участием в спортивных соревнованиях;

  • перевод осуществляется по соглашению сторон и с письменного согласия спортсмена;
  • срок перевода не превышает одного года.

На время перевода со спортсменом заключается срочный трудовой договор. Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п. Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу А.В.

Post navigation

Для того чтобы перевод считался постоянным, необходимо наличие дополнительных условий: работа не предоставлена работнику, он не потребовал ее предоставления и продолжает работать. Трудовое законодательство также не содержит никакого периода, в течение которого прежняя работа должна быть предоставлена работнику после истечения срока временного перевода

Шаг 1. Получаем и регистрируем заявление работника

Заявление работника о предоставлении ему прежней работы должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников

Обратите внимание!Если работник по окончании срока перевода требует предоставить ему прежнюю работу, то работодатель обязан это сделать

Заявление регистрируется в день поступления.

Вместе с тем, исходя из указанных положений Конвенции МОТ о принудительном или обязательном труде, предусмотренный ч. 2 ст. 722 ТК РФ временный перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу для предотвращения простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника может быть признан обоснованным при условии, что это было вызвано чрезвычайными обстоятельствами (подп. «д» п. 4 Конвенции, ч. 4 ст.

Нужно ли писать приказ в связи с прекращением временного перевода

В течение срока действия дополнительного соглашения о временном переводе условие о трудовой функции, предусмотренное трудовым договором, приостанавливается, а после окончания этого срока, соответственно, возобновляется.

Читайте так же:  Паспортный стол ленсоветовский пушкинского района режим работы

С выходом основного работника, как следует из смысла ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, трудовые отношения с переведенным работником не прекратятся, а только утратит силу соглашение, согласно которому переведенный работник временно исполнял обязанности основного работника, и вновь начнут действовать условия ранее заключенного трудового договора о выполнении работы по должности, которую выполнял временный работник до перевода.

Видео (кликните для воспроизведения).

В случае отказа от ознакомления с приказом (распоряжением) или отказа от подписи об ознакомлении с ним этот факт следует оформить соответствующим актом.

Перевод по инициативе работодателя при отсутствии согласия работника

В отсутствие согласия работника, как и ранее, допускается временный перевод на другую работу по инициативе работодателя при необходимости замещения временно отсутствующего работника на срок, не превышающий одного месяца. При этом перевод работника разрешается на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя, и согласия работника на такой перевод не требуется. Исключение составляют случаи перевода на работу, требующую более низкой квалификации, которые допускаются только с письменного согласия работника.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Однако отсутствие правовых норм, устанавливающих право и порядок перевода на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, например на период пребывания его в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, влекло за собой трансформацию трудового договора, заключенного на неопределенный срок, в срочный трудовой договор.

В трудовой книжке специалиста делается соответствующая запись, заводится личная карточка на гражданина. 7 Если перевод осуществляет внутри организации, то вам необходимо уведомить работника в письменном виде о предстоящем переводе за два месяца до предполагаемой даты перевода. Свое согласие работник может написать в виде заявления или ознакомления с уведомлением с датой и подписью. 8 Заключите дополнительное соглашение к договору об изменении обязанностей работника.

Вопрос По истечении срока временного перевода рекомендуете издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы. Необходимо ли это, если в приказе перевод оговорен: «по дате выхода основного работника»? Ответ Законодательство не содержит норм, регулирующих процедуру «возврата» работника на прежнее место работы по окончании временного перевода.

О признании временного перевода постоянным

В соответствие с частью первой статьи 72.2 Трудового кодекса РФ считать временный перевод

(фамилия, имя, отчество работника)

на должность в
(должность) (структурное подразделение)

постоянным в связи с тем, что по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать.

Основание:

изменение к трудовому договору от “ г. № ; или
Руководитель организации
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом работник ознакомлен:

Образец №11. Акт об отказе работника от подписания приказа.

АКТ №__

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10173 —

| 7782 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Оформление записи в трудовую книжку о переводе сотрудника на том же месте работы

В зависимости от вида осуществляемого перемещения трудовая книжка может содержать запись о переводе на том же месте, в другую местность вместе с работодателем либо к другому работодателю.

Как следует и норм ТК РФ под переводом на другую работу следует понимать временное или постоянное изменение трудовых функций сотрудника (структурного подразделения), указанных в рабочем соглашении при оформлении принятия на работу.

Основные требования Закона

Осуществление любого постоянного изменения рабочей функции допустимо только при наличии согласия сотрудника. Добровольное согласие оформляется в форме заявления, либо другим законным способом, например, возможно оформление соответствующего соглашения. В случае если изменение рабочей функции носит постоянный характер, работодатель должен заключить с сотрудником новый контракт. И только после этого может быть издан соответствующий приказ. С приказом на протяжении трех дней необходимо ознакомить сотрудника.

Перед тем как в трудовой книжке оформить перевод в другую местность вместе с нанимателем, следует учесть, что фактически происходит существенное изменение условий труда, указанных в первоначальном договоре. Поскольку в таком случае работодатель всегда является инициатором, он должен предупредить работника о предстоящем переезде не позднее чем за два месяца. В случае отказа работника продолжать сотрудничество в другой местности, наниматель будет обязан оформить увольнение на основании девятого пункта части 1 ст. 77 ТК РФ и выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Оформление постоянного перевода на другую работу у одного нанимателя

Для изменения определенных сторонами условий договора в любом случае необходимо в первую очередь получить письменное согласие сотрудника. Поскольку данная операция подразумевает изменение трудовых функций работника, несмотря на неизменность нанимателя, с ним заключается новый рабочий контракт (соглашение. По сути, само по себе подписание сотрудником нового контракта, можно рассматривать как получение письменного согласия на изменение рабочих функций.

Довольно часто у неопытных нанимателей возникает вопрос о том, как оформить запись в трудовую книжку о переводе работника на другую должность в пределах одного работодателя. Поскольку фактически оформляется новый трудовой контракт, делается запись, аналогичная той, которая оформляется при приеме на работу. Отличие состоит в том, что при изменении трудовой функции в пределах одного работодателя не происходит увольнения и принятия на работу.

Возможные сложности при внесении записи о переводе

На практике могут встретится следующие нестандартные ситуации, которые прямо не предусмотрены в регламентирующих документах.

Трансформация временного перевода в постоянный

Проблемы с порядком внесения записи в трудовую книжку про перевод работника на другую должность могут возникнуть в случае если первоначально планировалось временное изменение условий труда, которое впоследствии стало постоянным. В соответствии с частью 1 статьи 72.2 ТК РФ, если по окончании срока перевода предыдущее место работнику не предоставлено, и он продолжает работать, то перевод не сохраняет временный характер и считается постоянным.

В указанной ситуации проблема состоит в том, что в соответствии с частью 4 статьи 66 ТК РФ сведения о временных переводах в трудовую книжку сотрудников не вносятся. Следовательно указанный факт может быть зафиксирован только после того как условие о временном характере утратит силу.

Читайте так же:  Перечень документов при несчастном случае на производстве

При возникновении подобной ситуации, дата внесения информации и осуществления самого перевода не будет совпадать с первоначальной, причем разница может быть весьма существенной. В таком случае необходимо фиксировать обе даты: временного перемещения и дату признания перемещения постоянным. Такая запись будет несколько отличаться от традиционной при перемещении на другую постоянную работу.

Поскольку официального разъяснения как действовать в подобном случае не существует, можно порекомендовать следующую примерную последовательность шагов для нанимателя:

  1. Издание приказа (распоряжения) о временном изменении рабочей функции.
  2. Оформление дополнительного соглашения к рабочему контракту.
  3. Издание приказа о признании изменения постоянным, с указанием причин и оснований.
  4. Внесение соответствующей информации в книжку, следующим образом:
  • В графу 2 проставляется дата внесения сведений.
  • Вносится запись в трудовую книжку при переводе на другую должность в графу 3 с дополнительным указанием фактической даты первоначального временного изменения>
  • В графу 4 вносятся реквизиты двух приказов: о временном переводе и о признании его постоянным.

Внесение ошибочно пропущенной записи

Поскольку ситуация, когда запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, например в том же отделе ошибочно пропущена, не отражена в Инструкции, ее следует также разобрать. В принципе пропущенной может оказаться любая информация об изменении рабочей функции работника. Несмотря на то, что работник может не придать значения подобному пропуску, кадровая служба должна исправить допущенную ошибку.

Тем более исправление должно иметь место, когда сотрудник настаивает на обязательном внесении пропущенных сведений. Существует мнение, что в данном случае необходимо отменить запись об увольнении, после чего внести пропущенные сведения и вновь сделать запись об увольнении. Однако данную рекомендацию нельзя признать правильной, поскольку в соответствии с пунктом 30 Правил, нет оснований для признания увольнения незаконным.

Как свидетельствует практика, пропущенная запись вносится дополнительно, после сведений об увольнении. При этом обязательно повторное указание наименования организации и всех соответствующих реквизитов.

Алгоритм действий кадровой службы при переводе сотрудника без смены работодателя

При оформлении кадровых перестановок на предприятии, а в частности перевода, необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

  • В письменном виде зафиксировать инициативу нанимателя или пожелание сотрудника.

Изменение трудовых функций может быть оформлено как по инициативе нанимателя, так и в связи с волеизъявлением работника. Законодательством не установлена обязательная форма документов, посредством которых должно быть выражено желание или предложение подобного изменения. Можно порекомендовать, чтобы работник подал заявление, а работодатель направил письменное предложение.

Для исключения возникновения неприятных ситуаций, предложение о переводе на другую должность должно содержать:

— период, в течение которого он должно быть рассмотрено и получен положительный или отрицательный ответ>

— указание на недействительность данного предложения, в случае отсутствия принятого решения в положенный срок.

  • Заключить новое рабочее соглашение.
  • Издать приказ.
  • Ознакомить с приказом работника.
  • Ознакомить сотрудника с новыми обязанностями.
  • Внести соответствующие изменения в книжку.
  • Внести изменения в личную карточку.
  • Ознакомить сотрудника с внесенными изменениями путем проставления подписи в личной карточке.

[2]

Процедура оформления трансформации временного перевода на другую работу в постоянный

Статьи по теме

дополнительного соглашения в данной ситуации вызвана тем, что прежнее соглашение о временном переводеработника перестает действовать, к работе, обусловленной его трудовым договором, работник также не возвращается, тогда как выполняемая им трудовая функция (место работы) должна быть в установленном порядке зафиксирована документально, если не в самом трудовом договоре, то в дополнительном соглашении к нему.

Дополнительное соглашение составляется в стандартной письменной форме, с указанием обязательных сведений (дата, номер, реквизиты трудового договора работника), включает текст, наименования и подписи сторон ( Шаблон дополнительного соглашения к трудовому договору о признании временного перевода постоянным шаблон ).

приказа о признании временного перевода работника постоянным ( Шаблон приказа о признании временного перевода постоянным шаблон ). В свою очередь, это уже будет вторым этапом оформления процедуры трансформации перевода. Что касается сроков и формы составления приказа, то они нигде не оговариваются. Данный вопрос решается на усмотрение работодателя, согласно с правилами, действующими в его организации. Логично, что это должен быть разумный срок и юридически грамотная письменная форма.

трудовую книжку и личную карточку работника.

В случае с трудовой книжкой работника на практике возникают определенные сложности. Вопросы следующие: как в рассматриваемой ситуации правильно указать дату перевода работника на другую работу, название и реквизиты какого документа (приказа о временном переводе, приказа о признании такого перевода постоянным) вписывать в графу оснований для внесения записи?

Большинство кадровиков решают проблему так: в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается, что работник переведен с даты, соответствующей фактической дате его перевода на новую работу (согласно приказу о временном переводе), тогда как в графе 4 в качестве оснований называются оба приказа ( Трудовая книжка пример ).

Экспертная группа журнала «Справочник кадровика»

Как выглядит приказ о признании временного перевода постоянным?

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Образец приказа о признании временного перевода постоянным

ООО «Престиж»
(наименование работодателя)

Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 23 19.09.2008г.

о признании временного перевода постоянным

В соответствие с частью первой статьи 72.2 Трудового кодекса РФ считать временный перевод Сидорова Сергея Сергеевича
(фамилия, имя, отчество работника)
на должность юрисконсульта в Департамент недвижимости юридического отдела
(должность) (структурное подразделение)
постоянным в связи с тем, что по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать.
Основание:
изменение к трудовому договору от “ 15 ” июля 20 08 г. № 11 ; или
другой документ

Руководитель организации Генеральный директор Петров Петров И.И.
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом работник ознакомлен:
юрисконсульт Сидоров Сидоров С.С. 19.09.2008г.
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Читайте так же:  Предоставление академического отпуска по семейным обстоятельствам

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Видео (кликните для воспроизведения).

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Источники


  1. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.

  2. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.

  3. Аношко, В. С. История и методология почвоведения / В.С. Аношко. — М.: Вышэйшая школа, 2013. — 340 c.
  4. Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.
  5. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.
  6. Приказ о признании временного перевода постоянным образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here