Приказ о предоставлении права подписи первичных документов

Информационная статья на тему: "Приказ о предоставлении права подписи первичных документов" с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.

Приказ о праве подписи первичных документов — образец 2019

Приказ о праве подписи первичных документов необходим при передаче соответствующих полномочий физическому лицу, у которого такое право отсутствует. При составлении приказа необходимо учитывать ряд особенностей — о них поговорим в этой статье.

Для чего нужен приказ на право подписи

О необходимости составления руководителем предприятия перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, отмечено в Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”». Основана позиция Минфина на нормах ст. 7 и ст. 9 ч. 1 указанного закона.

Для передачи права подписи могут быть несколько причин:

  • Ответственного лица нет на рабочем месте (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность).
  • График работы руководителя не совпадает с графиком работы предприятия.
  • Объемный документооборот: руководитель единолично не успевает обрабатывать всю первичную документацию.

Законодательством не установлена форма, по которой должны быть делегированы полномочия на право подписи. На практике используется два основных способа возложить ответственность подписывать документы:

  • Приказ на право подписи. Может быть составлен как на одно лицо, так и на группу лиц.
  • Доверенность. Выдают на одно физлицо с указанием периода действия документа.

Основной критерий выбора того или иного документа состоит в том, что действие приказа распространяется исключительно на сотрудников, а доверенности — на любых лиц, в ней указанных.

Поэтому использование приказа будет оптимально при подписании сотрудником, наделенным правом подписи, только внутренних документов. А вот доверенность чаще используют, если подписанные бумаги подлежат передаче на сторону (сопроводительные документы, счета-фактуры и др.).

Порядок передачи права подписи

Для передачи права подписи оформляется приказ, в него вносят реквизиты: номер, дату составления, наименование предприятия (если используют нефирменный бланк).

В основную часть приказа вносят данные о сотруднике, которого наделяют правом подписи, а также о перечне первичных документов:

  • ФИО сотрудника;
  • занимаемую им должность;
  • список документов, которые сможет визировать сотрудник;
  • образец визы лица, которому передают право подписи.

Приказ подписывает руководитель.

Приказ на право подписи первичных документов – образец

Унифицированного бланка для составления приказа нет, поэтому можно разработать его самостоятельно либо воспользоваться представленными ниже образцами.

Приказ о передаче права подписи главному бухгалтеру

До принятия Закона № 402-ФЗ денежные и расчетные документы без подписи главбуха считались недействительными. Теперь ведение бухгалтерского учета может быть возложено и на сотрудника, и на стороннего бухгалтера, и даже на самого руководителя.

Сегодня подпись главбуха на документах компании обязательна только тогда, когда право подписи тех или иных документов предоставлено ему приказом или доверенностью.

При назначении на должность главбуха руководитель может как наделить его правом подписи (всех документов или отдельных), так и лишить его этого права.

И то, и другое решение должно быть закреплено в распорядительном документе:

Приказ о праве подписи первичных документов сотрудником

Первичный документ подтверждает любое действие в хозяйственной жизни предприятия. Для оптимизации документооборота сотрудника фирмы можно наделить правом подписи счетов на оплату, счетов-фактур, товарных накладных и других документов:

Как отозвать приказ о праве подписи первичных документов

Чтобы отозвать такой приказ, необходимо издать новое распоряжение. В нем нужно указать:

  • наименование, дату и номер приказа, подлежащего отмене;
  • дату, с которой действуют изменения;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника, которому ранее были делегировано право подписывать первичные документы.

Лицо, ранее уполномоченное подписывать первичку, необходимо проинформировать об отмене приказа.

Подводим итоги

  • Приказ о передаче права подписи оптимально использовать при подписании внутренних документов компании.
  • Образец приказа составляется в произвольной форме с указанием лиц, наделенных правом подписи, и перечня первичных документов, которые они могут подписывать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ (распоряжение) об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на документах

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,3 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ПРИКАЗ (распоряжение) N __

об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на документах

В целях более эффективного решения текущих и оперативных вопросов деятельности Организации в целом, а также, для обеспечения надлежащего контроля над достоверностью и законностью совершаемых финансово-хозяйственных и организационно-распорядительных операций по направлению внутрихозяйственной деятельности

1. Утвердить Перечень лиц, имеющих право подписи на документах организации.

2. Выдать указанным в Перечне лицам соответствующие доверенности.

Приложение: Перечень лиц, имеющих право подписи на документах организации.

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Приказ (распоряжение) об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на документах».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Читайте так же:  Постановление административной комиссии о наложении штрафа

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Образец приказа на право подписи 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма распечатать

Образец приказа на право подписи 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма распечатать

Пример № 1

ПРИКАЗ № _______

«о предоставлении права подписи»

г.________ __.__20__ г.

[2]

1. Предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующих документов: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, накладных на отпуск товара менеджеру _______________________

2. На основании доверенности № ____ от «___» __________ __ г. предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующий документов от имени и за счет ООО «__________»: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ за услуги связи менеджер _____________.

Образец подписи ФИО ___________________ удостоверяю.

Генеральный директор ФИО __________________________________

Пример № 2

Образец приказа о праве подписи первичных документов

ООО «Ромашка»

От 17.12.2017 г.

О наделении правом подписи

В целях исполнения требований ст. 7 и 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, определяемых с учетом мнения Минфина РФ, отраженного в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, а также оптимизации документооборота ООО «Ромашка» приказываю:

1. Предоставить руководителю отдела продаж Иванову А.Н. право подписи генерального директора при оформлении:

  • договоров;
  • счетов;
  • счетов-фактур;
  • товарных накладных;
  • актов о приеме-передаче товаров, работ, услуг.

2. Утвердить подпись Иванова И.И., присутствующую в настоящем приказе, в качестве образца подписи, используемой при оформлении вышеперечисленных документов.

«17» Декабря 2017 г.
Генеральный директор
Антонов В.С. Подпись «17» Декабря 2017 г. Руководитель отдела продаж
Иванов И.И. Подпись Приказ на право подписи первичных документов

Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации.
Как правило, такая практика распространена в крупных и средних организациях, где директор чисто физически не имеет возможности знакомиться и визировать всю текущие бумаги.

Что такое первичные документы

К первичной документации относятся любые документы бухгалтерского и налогового учета:

В большинстве своем эти документы должны оформляться без единой ошибки и при этом визироваться подписями ответственных сотрудников и/или директора компании.

Кто наделяется правом подписи первичных документов

В основном право подписи предоставляется тем работникам, которые по долгу службы постоянно сталкиваются с «первичкой»:

  • специалисты бухгалтерских и экономических отделов,
  • менеджеры и начальники отделов продаж,
  • водители-экспедиторы,
  • логисты,
  • сотрудники и руководители отдаленных филиалов и обособленных подразделений.

Кто составляет приказ

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов.
Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь.

Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным.

Порядок предоставления права подписи

Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • составление специальной доверенности,
  • написание приказа.

Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п. Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны.
Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов.

После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом.
Длительность действия приказа определяется в индивидуальном порядке: он может иметь бессрочный характер, а может составляться сроком на один квартал, полугодие, год и т.д. в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Основание для приказа

По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402 (статьи 7 и 9). При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать «В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства» — такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.

Как написать приказ: основные правила и образец

Единого для всех унифицированного бланка приказа на право подписи первичных документов на сегодня нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия.
При этом некоторых стандартов все же следует придерживаться. В частности в приказе обязательно нужно указывать:

  • номер приказа,
  • дату составления,
  • название компании,
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части нужно обязательно перечислить всех, кому предоставляется право подписи первичных документов, с указанием:

  • должности,
  • фамилии-имени-отчества,
  • списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник.

Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц.

Как оформить приказ

Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере – в определении законности документа роли это никакой не играет.

Читайте так же:  Территория занятая зелеными насаждениями определение москва

Однако при всем при этом приказ должен быть обязательно заверен подписью руководителя предприятия или любого другого работника, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг.

Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.
Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2016 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.

Приказ составляется как правило, в единственном оригинальном экземпляре.

После написания приказа

После того, как приказ будет соответствующим образом написан, оформлен и издан, весь период действия он должен содержаться вместе с другими распорядительными бумагами фирмы. После утраты актуальности его следует передать в архив, где он должен храниться на протяжении периода, установленного законом или локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Видео (кликните для воспроизведения).

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Приказ о праве подписи за директора

Документооборот в любой организации предусматривает составление и подписание первичных учетных и иных документов. Часто одним из лиц, обязанных их подписывать, является руководитель организации. Его подпись нужна, к примеру, в счетах-фактурах или расходных кассовых ордерах. Но подписывать лично все документы руководитель не обязан. Свое право подписания документов он может передать другим лицам. Когда право ставить подпись за руководителя реализуется за пределами организации, например, в налоговой инспекции или в банке, обычно составляется доверенность. Это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Читайте так же:  Расчет компенсации ндс при упрощенной системе налогообложения

Но когда вместо директора в рамках текущей деятельности организации на составляемых внутри нее документах ставит подпись иное лицо, ограничиваются приказом. О том, как составить приказ на право подписи документов за директора, расскажем в нашей консультации.

Составляем приказ на право подписи

В принципе составлять приказ на право подписи организация не обязана, даже когда такое право передается иным лицам. Ведь право подписи за директора или иное лицо может быть предусмотрено трудовыми договорами с работниками, должностными инструкциями или графиком документооборота.

В то же время, подтверждение права подписи могут запросить контрагенты, которые получили документы за подписью неуполномоченных, по их мнению, лиц. Представлять контрагентам трудовой договор, содержащий персональные данные, нельзя. График документооборота – неудобно и излишне. Приказ в данном случае – оптимальная форма доказательства действительности подписей на документах.

Составляется такой приказ в произвольной форме. Он обычно готовится на фирменном бланке организации и содержит информацию о лицах, которым и за которых дается право подписи, а также перечень документов, на которые такое право распространяется. С приказом на право первой подписи за директора или иного лица необходимо ознакомить под роспись указанных в приказе лиц. Как правило, приказ о передаче права подписи предусматривает передачу полномочий подписания документов не только за руководителя организации, но и за ее главного бухгалтера. Хотя это, конечно, зависит от масштабов и специфики деятельности организации, особенностей управления ею.

[1]

Приведем для приказа на право подписи документов за директора образец заполнения.

Образец приказа о наделении правом подписи

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • акты;
  • выписки;
  • справки;
  • товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • при помощи доверенности на подписание первички;
  • утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

Доверенность

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
  • в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

  • номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование компании;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
  • виза руководителя;
  • образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Поскольку унифицированной формы приказа на данный случай не существует, вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Приказ на право подписи

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

Действующая фирма постоянно нуждается в утверждения различной документации: договора, отчёты, накладные. Так в делопроизводстве имеют место понятия первой и второй подписи. Это когда, помимо руководителя подписывать различные бумаги имеет право и назначенный работник. Решение предоставить право должностному лицу подписывать отдельный ряд документов принимается, чтобы активизировать рабочий процесс.

Читайте так же:  Расчет безучетного потребления электроэнергии по 354 постановлению

Чаще всего делегирование задачи о подписании документов переходит на бухгалтера или старшего менеджера. Сотрудник вправе подписывать не все бумаги, а лишь «рутинные»: накладные, счёта-фактуры, доверенности, ордера и т.д.

Написание приказа на право подписи

Реквизиты для оформления стандартные: название предприятия, дата написания, название и номер документа, подпись директора.

Распорядительная часть документа состоит из:

  • данных о должностном лице/лицах, которым передаётся право подписи;
  • список бумаг, которые могут быть подписаны назначенным лицом;
  • срок назначения, если такой приказ издаётся лишь на время отсутствия руководителя.

Заверяется распорядительный акт руководителем.

Горячая линия

Клуб профразвития

Обучающие мероприятия

(347) 291 20 70

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?

Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.). При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации Минфина России N ПЗ-10/2012, высказал мнение о том, что каждый руководитель обязан утвердить перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать такую документацию.

В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:

  • посредством утверждения соответствующего приказа;
  • при помощи доверенности на подписание первички.

Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой кодекс РФ, а во втором — Гражданский.

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность. В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

Тем не менее, в обоих актах необходимо указать: персональные данные уполномоченного лица; наименования бумаг, которые оно сможет подписывать. Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.

Образец приказа о предоставлении права подписи

Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

  • название компании, ее реквизиты;
  • реквизиты бланка (номер и дата);
  • правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
  • ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
  • перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
  • образец росписи уполномоченного лица и директора.

[3]

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.

Нет КонсультантПлюс?

Самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации

О подписях на первичных документах

Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено. В то же время, по мнению Минфина, руководитель компании по-прежнему должен определять перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.

Подтверждать полномочия на подписание документов может один из следующих документов:

  • внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
  • доверенность от имени организации, оформленная в соответствии с требованиями Гражданского кодекса, то есть опять-таки подписанная руководителем.

В чем разница между доверенностью и приказом? Приказ на право подписания документов от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками. То есть приказом оформляется распределение полномочий в рамках организации.

Обычно приказом делегируется право подписи тех документов, которые никогда не покидают стен организации. Ведь по общему правилу внутренние распорядительные документы компании на третьих лиц (не состоящих в ее штате) не распространяются. В очень редких случаях нормативные акты устанавливают, что право подписи конкретного вида документов от имени организации предоставляется другим лицам именно приказом. К таким документам относятся счета-фактуры.

Но бывает, что контрагенты требуют именно доверенность, чтобы убедиться в полномочиях лица, подписывающего документ. Тогда, чтобы избежать лишних споров, можно оформить доверенность или одновременно и приказ, и доверенность.

Читайте так же:  Площадь придомовой территории многоквартирного дома нормативы

Доверенность, в отличие от приказа, всегда выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Вы можете указать в доверенности должность, но это необязательно. Обычно доверенность выдается на определенный срок. Если же срок действия в доверенности не указан, то она действует в течение года со дня ее совершения.

Не обойтись без доверенности при передаче права подписи первичных документов от имени компании лицу, которое не является ее работником.

Когда речь идет о работнике организации, следует отразить в его трудовом договоре или должностной инструкции, с которой он должен быть ознакомлен под роспись, его обязанность оформлять первичные документы, право подписи которых ему предоставлено.

И несмотря на то что закон не обязывает руководителя утверждать перечень лиц, имеющих право подписи документов от имени компании, составление и утверждение такого перечня не помешает.

Хорошо, когда в организации все знают, кто отвечает за оформление конкретного документа и за своевременность его поступления в бухгалтерию.

Отдельно остановимся на подписи главного бухгалтера в первичке. Как вы помните, в старом Законе № 129-ФЗ говорилось, что без подписи главбуха денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В Законе № 402-ФЗ такой нормы нет. А значит, на первичке подписи главбуха может и не быть. Но есть ряд исключений.

Во-первых, кассовые документы. В Указании Банка России № 3210-У говорится, что кассовые документы должен подписывать главбух, хотя руководитель может уполномочить и иное лицо. Так что для действительности этих документов подпись главбуха не обязательна, если их подписал другой уполномоченный работник. А вот самому главбуху для того, чтобы подписывать кассовые документы, ни доверенность, ни приказ не нужны. Он обладает правом подписи этих документов в силу занимаемой должности.

Во-вторых, счета-фактуры. Здесь все то же самое — НК требует подпись главбуха, но разрешает передать эти полномочия другому лицу.

Полный текст семинара читайте в журнале «Главная книга. Конференц-зал» 2015, № 03

Приказ о наделении правом подписи

Образец приказа о наделении правом подписи

О наделении правом подписи

В связи с необходимостью исполнения правил, прописанных в законе «О бухгалтерском учете»

1. Дать бухгалтеру ООО «Карамель» Сидоровой С.С. право подписывать любые первичные бухгалтерские и налоговые документы, в том числе счета-фактуры, акты, товарные накладные и т.д.

2. Утвердить подпись Сидоровой С.С. в качестве образца подписи, используемой при оформлении
вышеперечисленных документов (подпись см. ниже).

3. Ответственность за выполнение данного распоряжения возложить на главного бухгалтера Михайлову М.М.

Директор ООО «Карамель» Иванищев И.И.

С приказом ознакомлены: Сидорова С.С.

(данная подпись утверждена)

О предоставлении права подписи кадровых документов

В целях упорядочения процесса подписания документов

1. Предоставить с 01 апреля 2018 года директору по подбору персонала и кадровому администрированию Борисову Б.Б. право согласования и утверждения:
1.1 Формы трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, формы договоров о материальной ответственности работников сотрудников
магазинов;
1.2 Должностных инструкций до уровня руководителей групп центрального офиса;

2. Право подписи:
2.1 Трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам сотрудников магазинов, сотрудников центрального офиса до уровня руководителей групп;
2.2. Договоров полной индивидуальной материальной ответственности;
2.3. Приказов о приеме на работу, переводе, увольнении сотрудников магазинов, сотрудников центрального офиса до уровня руководителей групп;
2.4. Приказов о представлении различных видов отпусков (оплачиваемых ежегодных,
без сохранения заработной платы, учебных и др.);
2.5 Приказов о внесении изменений в учетные документы в связи с изменением
персональных данных работников;
2.6 Приказов о вынесении дисциплинарных взысканий работникам магазинов,
работникам центрального офиса до уровня руководителей групп;
2.7. Приказов о поощрении работников;
2.8. Приказов о привлечении к работе в выходной (праздничный) нерабочий день;
2.9 Справок с места работы;
2.10 Трудовых книжек

Генеральный директор Кабанов К.К.

С приказом ознакомлен Борисов Б.Б.

О назначении директора и праве первой подписи

Видео (кликните для воспроизведения).

Я, Михайлов Михаил Михайлович, вступаю в должность Директора Общества с ограниченной ответственностью «Транзит» с 15 февраля 2018 года, с окладом согласно штатного расписания и с правом осуществления организационно распорядительных и административно — хозяйственных функций, в т.ч. с правом распоряжения денежными средствами на открытых банковских счетах (в виде права первой подписи) в банках.
Директор ООО «Транзит » Михайлов М.М.

Источники


  1. Зайцев, А. И. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебных приставах» / А.И. Зайцев, М.В. Филимонова. — М.: Ай Пи Эр Медиа, 2014. — 128 c.

  2. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.

  3. Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.
  4. Салыгина, Е. С. Юридическое сопровождение деятельности частной медицинской организации / Е.С. Салыгина. — М.: Статут, 2013. — 192 c.
  5. Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.
  6. Приказ о предоставлении права подписи первичных документов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here