Приказ на исполнение обязанностей генерального директора

Информационная статья на тему: "Приказ на исполнение обязанностей генерального директора" с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.

Трудовое право и КДП

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

  • Home
  • /
  • Кадровые документы
  • /
  • Приказ о назначении исполняющего обязанности директора

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора

В некоторых случаях в компании требуется временное исполнение обязанностей директора. Происходит это в случае, когда руководитель предприятия по каким-либо причинам отсутствует (отпуск, командировка, больничный и пр.).

Директор может возложить свои обязанности полностью или частично на любого работника (как правило на своего заместителя). Для того, чтобы документально оформить временное делегирование полномочий, необходимо составить приказ о назначении исполняющего обязанности директора.

Причем, приказ об исполнении обязанностей директора нужно составить даже в том случае, когда в должностной инструкции сотрудника есть пункт о замещении директора во время его отсутствия.

Предлагаю вам образец приказа о назначении исполняющего обязанности директора.

Общество с ограниченной ответственностью «Трудовое право»

Приказ о временном исполнении обязанностей директора

В связи с моим отсутствием на период ежегодного оплачиваемого отпуска с 10.07.2017 по 24.07.2017 и необходимостью осуществления руководства деятельностью организации, руководствуясь ст. 60.2 и 151 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Поручить заместителю генерального директора А.Н. Иванову в период с 10.07.2017 по 24.07.2017 исполнение обязанностей по должности генерального директора в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором.
  2. Установить А.Н. Иванову доплату за выполнение дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в размере 80 500 рублей в месяц.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 06.07.2017 № 23

Генеральный директор И.Н. Петров

С приказом ознакомлен:

заместитель генерального директора А.Н. Иванов

И не забывайте — составлению приказа о назначении и.о. директора должно предшествовать оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

На кого возложить обязанности

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Роль приказа

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.

Кто имеет право составлять документ

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

На что обратить внимание при составлении приказа

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Основные нюансы при оформлении приказа

Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается). Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

Читайте так же:  Решения коллегиального органа системы образования документы

Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.

Где, как и сколько времени хранить документ

Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

Образец приказа на временное исполнение обязанностей директора

Приказ на временное исполнение обязанностей

№ 144 Москва О временном возложении обязанностей Убываю в ежегодный оплачиваемый отпуск с 28 октября по 12 ноября 2014 года. Исполнение обязанностей по руководству ООО «Щелочь» на время моего отпуска возлагаю на заместителя генерального директора Тяпкина Дениса Анатольевича. Генеральный директор А.П. Бородавка Либо можно единожды предусмотреть временное исполнение обязанностей определенным должностным лицом, например, отдельным пунктом в приказе о распределении обязанностей между руководством. В этом случае часть текста приказа может иметь следующий вид: «… 2.

Возложить исполнение обязанностей директора общества на время его отсутствия на заместителя директора Крышкина Е.В.

3. В случае временного отсутствия одного из заместителей директора решение о его замещении принимает директор общества. …» Добавлю еще, что нормы делопроизводства не допускают оформления подписи любого документа с предлогом «за» или с добавлением косой черты перед написанием должности.

Приказ исполняющий обязанности генерального директора

В зависимости от конкретной ситуации замещение оформляется документально. Вам понадобится

  1. -приказ
  2. -письменное согласие сотрудника
  3. -срочный договор
  4. -заявление (при приеме постороннего лица)
  5. -приказ

Инструкция 1 При переводе сотрудника на другую должность для исполнения обязанностей, необходимо получить его письменное согласие.

Согласие не требуется, если замещение вызвано особыми причинами и производственной необходимостью, но только в тех случаях, если должность оплачивается одинаково с предыдущей и условия труда не стали хуже. Рекомендации по оформлению Во избежание спорных ситуаций участникам общества необходимо заранее установить «правила игры»: — в договоре с директором указать, что на период своего отсутствия он обязан назначать своим приказом исполняющего обязанности и выдавать ему доверенность на право представления общества;

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец

В соответствии с общепринятыми правилами, форма документа должна содержать следующие данные: Шапку документа, которая включает в себя сведения о компании, наименование и дату составления приказа; Определение причины, по которой действующий руководитель отсутствует на рабочем месте с указанием продолжительности; Базовую информацию о действующем руководителе; Базовую информацию о работнике, на которого возлагается обязанность по замещению директора (ФИО, должность, при наличии табельный номер); Период, в течение которого сотрудник должен замещать руководителя; Функционал, выполняемых заместителем обязанностей.

Образец приказа о замещении отсутствующего работника

на работу. Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.

[3]

Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц. Основание: дополнительное соглашение от 25.05.2016 № 7-ТД к трудовому договору от 01.12.2014 № 7-ТД.

Директор: (подпись) Колев С. Ф.

Таким образом, содержание приказа остается прежним.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

72.2 руководитель имеет право временного перевода для выполнения другой работы на срок до одного года в связи с производственной необходимостью и замещения временно отсутствующего сотрудника в тот период, когда за ним сохраняется рабочее место.

Возложить обязанности отсутствующего работника на одного из его коллег возможно только с письменного согласия человека, которому вменяются дополнительные трудовые обязательства. Прежде всего, необходимо в письменной форме сделать ему предложение временно расширить должностные функции на период, пока человек, занимающийся этой работой на постоянной основе, находится в очередном или в другом виде отпуска. Только получив согласие, издается приказ с указанием сроков исполнения этих обязанностей и конкретных функций, который он должен выполнять в этот период времени.

[1]

После регистрации приказа (присвоения номера и указания даты издания, визирования начальником) работник, на которого возлагаются обязанности, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,2 кб Поделиться: Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания О назначении временно исполняющего обязанности директора В связи с уходом директора в очередной трудовой отпуск приказываю назначить на период с «____» _________________ по «_____» ____________________ 20____ года временно исполняющим обязанности директора коммерческого директора _________________________________. На указанный период ему передается право подписи за руководителя всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основание: Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата

  • (Adobe Reader)
  • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.
  • Читайте так же:  Сотрудник ответственный за безопасность дорожного движения

    Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    Новое за 07 ноября 2019

    • Добавлено документов15
    • Внесены корректировки в6

    Договоры по тегам Советы работнику офиса

    Цитата на века Рубль добудешь, ну, полтину пропьешь, полтину пробуянишь.

    Всего и барышу, что голова болит.

    Составляем приказ о временном исполнении обязанностей

    В свою очередь, временное замещение – это передача полномочий числящегося в компании работника, отсутствующего по причине отпуска, больничного, командировки и т.д.

    Важно понимать, что возможность замены предусмотрена не только для рядового персонала фирмы.

    В этом случае нужен приказ о временном исполнении обязанностей директора (образец).

    Любое событие в организации оформляется первичным документом, и замена работника исключением не является. Подробнее об этом см. «». В отличии от рядовых сотрудников гендир – лицо публичное.

    Именно руководитель представляет интересы компании при контактах с другими хозяйствующими субъектами и контролирующими органами. Поэтому приказ о временном исполнении обязанностей директора на время отпуска – не единственное, что нужно в данном случае.

    Образец приказа на временное исполнение обязанностей (врио)

    Иванов Скачать о Вариант 2.

    Руководитель возлагает свои полномочия на другого сотрудника во всех случаях своего отсутствия на работе.

    Директор ООО «РОМАШКА» С.Г. Иванов Если не использовать приказ такого вида, то придется издавать приказ по каждой конкретной ситуации (вариант №1). Важно

    Приказ о временном исполнении обязанностей в другом филиале

    С его отсутствием оформляется трудовой договор.

    По ст. 59 п. 1 ТК РФ, срочный договор подписывается с согласия сотрудника или по назначению руководителя для замещения работника, ушедшего в декрет, за которым сохраняется место.

    Доплата С оформлением замещения сотрудника, который будет отсутствовать, первым вопросом будет размер доплаты.

    Важно Каждый сотрудник на предприятии выполняет свой перечень обязанностей.

    Исполняющий обязанности директора

    1. Что такое ВРИО?
    2. Как оформить временное замещение?
    3. Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?

    В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек. При этом он не освобождается от собственной работы, а на практике зачастую получает должность с приставкой «И.О.» без каких-либо доплат. С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры.

    Что такое ВРИО?

    Выполнение работником обязанностей за себя и «за того парня» может быть оформлено тремя способами:

    • внутренним совместительством;
    • расширением объема работ;
    • временным замещением (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).

    Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных?

    Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов. Например, секретарь может «подрабатывать» кадровиком, завхоз – сторожем, если эти единицы предусмотрены штатным расписанием и пока свободны.

    Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

    Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором. Так поступают преподаватели, берущие дополнительные часы на 1,5 – 2 ставки; почтальоны и дворники, обслуживающие сразу несколько участков и т.д.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Временное исполнение обязанностей не предусматривает замещение действующим сотрудником вакантной должности. ВРИО назначается только на случай, когда основной работник отсутствует на рабочем месте. Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции.

    Приказ о временном исполнении обязанностей руководителя

    Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора.

    Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями. Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы.


    При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме. Если же «кресло босса» требует отрыва сотрудника от собственных дел, то это уже не ИО, а полноценный, хоть и временный, перевод на другую должность.

    Как оформить временное замещение?

    Для оформления временного исполнения обязанностей предусмотрена определенная процедура:

    Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?

    На основании подписанного с работником приложения к трудовому договору необходимо составить приказ на ВРИО.

    Образец приказа на временное исполнение обязанностей должен содержать:

    • ФИО, должность, структурное подразделение и другие сведения о работнике, назначаемом ИО;
    • причина замещения, должность, ФИО временно отсутствующего;
    • указание, что заместитель не освобождается от своей основной работы;
    • дату начала замещения;
    • точную дату окончания или иное указание срока;
    • размер доплаты;
    • основание для издания приказа (дополнительное соглашение, заявление работника).

    В остальном форма документа свободная. В тексте может содержаться и другая необходимая информация. Например, приказ на временное исполнение обязанностей главного бухгалтера должен наделять замещающего правом подписи финансовых документов.

    Замена главбуха и руководителя фирмы оформляется приказом даже при однодневном отсутствии, поскольку эти лица несут полную ответственность за деятельность организации. Назначать ИО директора может лично сам руководитель, а если это невозможно – орган управления (общее собрание участников ООО). Приказы на ВРИО регистрируются в журнале распоряжений по личному составу и хранятся в течение 75 лет.

    Данные о том, что работник временно был ИО без отрыва от своей должности в трудовую книжку не заносятся, но могут быть зафиксированы в личной карточке Т-2.

    Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Временное исполнение обязанностей может быть прекращено досрочно, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника – достаточно уведомить вторую сторону за 3 дня.

    Читайте так же:  Ознакомление с материалами доследственной проверки упк рф

    Возлагать на работника обязанности сверх функционала, определенного трудовым договором, без его согласия, документального оформления и доплаты неправомерно. Работодатели, в принудительном порядке заставляющие персонал брать на себя работу временно отсутствующих коллег, могут быть привлечены к административной ответственности. Руководитель фирмы, как должностное лицо, наказывается штрафом от 1 до 5 тыс. рублей (КоАП, ст. 5.27).

    В конце 90-х, когда я только начинала свою трудовую деятельность, часто встречала подписание значимых документов исполняющим обязанности руководителя. Данная запись выглядела «И.о. Генерального директора». Но времена меняются, а с ними меняются правила. В наши дни «И.о.» считается неправильной записью. Исполнение обязанностей руководителя организации можно оформить несколькими способами, каким удобней, выбирать вам.

    Руководитель организации такой же работник, как и все другие сотрудники организации, а значит на него также распространяются правила Трудового кодекса РФ. Поэтому для небольших компаний, когда руководство редко отсутствует или он единственный участник своего бизнеса, рекомендуется воспользоваться правом ст. 60.2 Трудового кодекса, в соответствии с которой работнику в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. При таком способе до предполагаемого дня отсутствия руководителя организации (например, отпуска) на замещающего работника необходимо оформить соответствующий приказ и нотариальную доверенность. В них четко прописываются полномочия и виды документов, правом подписи которых наделяется работник.

    Второй способ хорош для разгрузки генерального директора.

    Приказ о назначении исполняющего обязанности генерального директора

    Например, в кадровом делопроизводстве осуществляется большой объем документооборота. Поэтому некоторые руководители крупных холдингов подписание кадровых приказов, а иногда и заключение трудовых договоров с работниками, возлагают на директоров по персоналу (начальников отдела кадров). При данном способе с работником заключается дополнительное соглашение, в котором отражаются полномочия и должностные обязанности, устанавливается надбавка. На работника составляется приказ по кадрам и нотариальная доверенность.

    Третий способ, как правило, применяется, когда в штате присутствует должность заместителя генерального директора. С 1 сентября 2014 года в Гражданский кодекс внесены изменения, разрешающие юридическим лицам учредительными документами уполномочивать несколько лиц действовать без доверенности. Говоря иными словами, теперь позволительно иметь несколько генеральных директоров. На мой взгляд это неразумно, но вот наделить равными полномочиями заместителя генерального директора очень актуально. Достаточно изначально в Уставе прописать две должности в качестве единоличного исполнительного органа. С таким подходом не требуется оформление доверенностей и всевозможных приказов. Генеральный директор уходит в отпуск, а заместитель без каких-либо дополнительных бумаг осуществляет подписание необходимых документов. Но и ответственность у таких людей будет солидарная.

    При выборе первого или второго способов в подписываемых уполномоченным работников документах, указывается его должность в соответствии с трудовым договором, без всевозможных приписок «И.о.» или «Врио».

    Рядом с должностью указывается уполномочивающий документ — доверенность («действует на основании доверенности от дд.мм.гг»). При использовании третьего способа также указывается реальная должность работника, но приписка «действует на основании Устава», кроме как в преамбуле договоров, больше нигде не требуется.

    Как-то на юридическом форуме один работник спросил, как бы ему для солидности в будущем исполнение обязанностей генерального директора отразить в трудовой книжке. К сожалению, это невозможно, если только ваша должность в соответствии с трудовым договором не звучит «исполняющий обязанности генерального директора». Но разве это имеет значение, когда не должность украшает человека, а человек — должность»!

    ВРИО, ИО и директор – как не потеряться?

    Проблема различного отношения трудового законодательства и законодательства о юридических лицах к единоличному исполнительному органу волнует многих. Действительно, по трудовому законодательству едиоличный исполнительный орган является таким же работником, как и все остальные, просто он от имени организации имеет право действовать без доверенности. Во всех остальных правах он приравнен к обычному работнику. Он может уйти на больничный, в отпуск, в декрет, его можно понизить в должности или повысить.

    С точки зрения законодательства о юридических лицах, директор (генеральный директор) является лицом, вписанным в ЕГРЮЛ. Что же делать, если он вписан в ЕГРЮЛ, а фактически уже не занимает данную должность. Конечно, его можно уволить, однако это не единственный вариант. Эту проблемы мы и хотели бы раскрыть в данном материале.

    Что такое ВРИО и ИО?

    ВРИО (временно исполняющий обязанности) и ИО (исполняющий обязанности) – понятия, которые не фигурируют ни в ТК РФ, ни в законе о юридических лицах, ни в законе об ООО. Однако, до сих пор действует изданное еще в советские времена Разъяснение Госкомтруда СССР от 1965 года, в котором под ВРИО понимается лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего сотрудника. На законодательном уровне отличия между ВРИО и ИО нет. Однако, на практике, ВРИО назначается на определенный срок, то есть, по сути, на срок отсутствия постоянного сотрудника, в этом случае никаких вакансий не открывается. В свою очередь, ИО назначается на неопределенный срок, до того момента, как на данную должность не будет принят новый сотрудник.

    ИО может быть кандидатом на должность. ИО может быть любой сотрудник компании, который переведен по совмещению в соответствии с соглашением.

    Исполняющий обязанности руководителя организации в законодательстве и на практике

    При этом, после того, как нанят постоянный сотрудник соглашение расторгается. Если мы говорим о ВРИО, то соглашение расторгать не нужно, так как в нем и так прописан срок. Однако, не всегда для ИО требуется соглашение. Например, некоторые лица обязаны быть ИО в силу своих служебных полномочий. Например, старший помощник, заместитель и т.п.

    Оформление ИО возможно двумя способами. Первый способ — это приказ по организации, если не открывается вакансия. По сути, в данном случае, ЕИО сам себе назначает ИО. Если Вы планируете такую ситуацию, то лучше пропишите ее в Уставе. Второй способ – это решение или протокол Общего собрания либо Совета директоров, если имеется вакантная должность. При этом в течение месяца должно быть принято решение о назначении этой кандидатуры на пост директора или об отклонении. Следует отметить, что налоговики весьма охотно идут навстречу организации и вносят запись в ЕГРЮЛ об ИО, так как они понимают, что долго без директора организация существовать не может. Нотариусу необходимо представить заявление по форме Р14001, с названием ВРИО или ИО директора, приказ на ВРИО или протокол на ИО и учредительные документы. Заметим, что сама процедура идентична процедуре смены директора. Заявителем должен быть сам ИО. В ИФНС предоставляются форма Р14001 и, при подаче документов через представителя, доверенность. В итоге Вы получаете лист записи, в котором указан ВРИО или ИО и выписку из ЕГРЮЛ, в которой также указан ВРИО или ИО. Кстати, не стоит забывать про банк. В банке надо будет сменить карточку.

    Немного о конфузах

    [2]

    В организации назначен ВРИО или ИО, все документы оформлены, и вдруг директор, которого никто не увольнял, возвращается на работу. В этом случае всю процедуру надо повторить — идти к нотариусу с формой Р14001, затем регистрировать изменения в налоговой и в банк. Если все же был назначен ВРИО, то это плюс компании, так как ее деятельность при возвращении директора не парализуется, ведь трудовой договор с директором не расторгнут. Однако, тут может возникнуть корпоративный конфликт. ВРИО назначается директором, а вот самого директора избирает именно Общее собрание. Чтобы избежать подобных ситуаций в Уставе желательно прописать, когда одобрение ВРИО требуется Общим собранием и какое для одобрения требуется количество голосов. Еще одной конфузной ситуацией может стать отсутствие директора при окончании полномочий ИО.

    Читайте так же:  Особенности работы по совместительству работников культуры

    Однако, и в этой ситуации налоговики идут навстречу организации. Они спокойно регистрируют любое наименование ЕИО, вплоть до заместителя директора. Банки тоже спокойно к этому относятся.

    Из всего вышесказанного можно сделать вывод, если директор компании устал от работы и уехал отдыхать, не стоит отчаиваться, просто перед его отъездом надо назначить ВРИО. Тогда и общее собрание привлекать не понадобится, и все будут довольны.

    Приказ на отпуск директора

    Руководитель и собственник в одном лице

    Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.

    Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.

    Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.

    Пример: унифицированная форма Т-6

    Директор — наемный работник

    Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.

    Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:

    1. Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.

    Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.

    Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.

    Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.

    Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.

    Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

    1. Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.

    Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ .

    В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.

    Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.

    Не забудьте про доверенность.

    Назначаем ответственного

    Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов. Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей. Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

    Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

    Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

    Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

    Читайте так же:  Получить справку об отсутствии статуса индивидуального предпринимателя

    Решаем с доплатами

    С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

    Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

    Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ , за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

    Если назначен заместитель — это спорная ситуация. Чтобы разобраться, внимательно изучите трудовой договор. Если в договоре указано, что замдиректора обязан трудиться за директора в период его отсутствия, то в доплате можно отказать. Такое мнение выразили чиновники в Письмах Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1.

    Однако рекомендации и письма чиновников министерств и ведомств не являются обязательными к исполнению. А это значит, что трудовая инспекция может оспорить такой подход к оплате труда заместителя. Заметим, что позиция судов аналогична, они считают, что доплачивать обязательно.

    Совет. Несмотря на разные позиции чиновников, доплату лучше назначить. Размер выплаты допустимо определить в процентном соотношении к окладу зама либо в твердой величине.

    Теперь все вопросы решены, можно смело сказать: «убываю в отпуск генерального директора».

    Приказ на исполнение обязанностей генерального директора

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    У генерального директора (ГД) ООО есть первый заместитель, который на период очередного отпуска ГД приказом назначается исполняющим обязанности генерального директора. Ни в уставе, ни в трудовом договоре с первым заместителем нет никаких условий о порядке оформления полномочий исполняющего обязанности ГД. Доверенность ему не выдается, то есть считается, что все документы, в том числе договоры, банковские, кадровые и прочие документы, он вправе подписывать на основании устава.
    Законно ли такое оформление полномочий исполняющего обязанности ГД (только приказ)?

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Приказ о временном исполнении обязанностей руководителя

    Когда необходим приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

    Согласно ст. 273 ТК РФ, руководитель организации – физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами, учредительными документами, локальными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. При отсутствии руководителя организации на рабочем месте (например: в связи с отпуском, командировкой, болезнью, стажировкой и т.д.) должен быть назначен работник, временно исполняющий обязанности (и.о.) руководителя организации.

    При назначении временно исполняющего обязанности руководителя следует опираться на нормы ст. 60.2 ТК РФ, из которой следует, что работодателю необходимо:

    • получить письменное согласие работника;
    • установить размер оплаты за временное исполнение дополнительной работы;
    • установить срок, в течение которого работник будет исполнять обязанности, их содержание и объем.

    Основанием для назначения работника временно исполняющим обязанности будет являться приказ о назначении и.о. директора.

    Содержание приказа о временно исполняющем обязанности директора

    Распорядительный документ не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. Представленный образец приказа на временное исполнение обязанностей директора содержит следующие пункты:

    • причина отсутствия директора на рабочем месте;
    • срок отсутствия;
    • сведение о директоре (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение);
    • сведения о работнике, на которого возлагается ответственность временно исполнять обязанности директора (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение);
    • срок временного исполнения обязанности директора;
    • размер доплаты.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора подписывается руководителем организации. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов и распоряжений по личному составу и храниться в организации 75 лет.

    Источники


    1. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.

    2. Торгашев, Г.А. Методика преподавания юриспруденции в высшей школе / Г.А. Торгашев. — М.: ГОУ ВПО «Российская академия правосудия», 2014. — 463 c.

    3. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.
    4. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.
    5. Корнийчук Г. А. Арбитражное процессуальное право. Ответы на экзаменационные вопросы; Экзамен — Москва, 2010. — 288 c.
    6. Приказ на исполнение обязанностей генерального директора
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here