Праздничные дни при суммированном учете рабочего времени

Информационная статья на тему: "Праздничные дни при суммированном учете рабочего времени" с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.

Выходные дни при суммированном учете рабочего времени

Особенности учет выходных дней

Работа, которая осуществляется каким – то конкретным сотрудником в период выходных дней, то есть в субботу или воскресенье, оплачивается в соответствии с установленными тарифами, подписанными руководителем организации. Причина для этого есть самая простая: сотрудник, получает возможность полноценного отдыха в другие дни рабочей недели. Иными словами, от перестановки мест слагаемых, сумма не меняется.

Если речь в компании идет о праздничных (нерабочих) днях, то могут возникнуть некоторые сложности. Здесь речь идет о тех днях, которые на законодательном уровне признаны нерабочими в виду каких – то определенных праздников в стране. Это может быть: 8 марта или 23 февраля, новогодние праздники или день независимости, и прочие. Стоит отметить, что в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации, такие дни в обязательном порядке должны оплачиваться по двойному тарифу. С другой стороны, сам Трудовой кодекс Российской Федерации не говорит о том, что это правило должно распространяться именно на суммированный учет рабочего времени каждого сотрудника предприятия или организации.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Довольно большое количество бухгалтеров считают, что это не так, соответственно о никакой выплате в двойном размере сотрудникам быть не может. Кроме того, именно эти бухгалтера считают, что праздничные дни, которые установленные Правительством страны равны обычным выходным дням.

Оплата переработанного времени

Бывают ситуации, когда в суммированном учете рабочего время конкретного сотрудника встречаются часы, которые называются переработкой. Основными причинами для этого сегодня приняты следующие позиции:

  • Выход сотрудника на работу не в свою смену, например, в качестве подмены на рабочем месте своего коллеги.
  • Увеличенное число рабочих часов, например, в виду производственной необходимости.
  • Желание или инициатива самого работника по определенным на это причинам. Такие случаи выхода на работу в качестве переработки обговариваются с руководителями предприятия заранее, на основании чего и издается соответствующий приказ или распоряжение.

В результате этого бухгалтер, руководствуясь статьей 152 Трудового кодекса Российской Федерации, будет при начислении заработной платы сотрудникам учитывать все переработанные часы.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Переработка в праздники и выходные дни

Если сотрудник выходит на работу, то есть заступает на рабочую смену в праздничные, установленные на основании законодательства дни, или в выходные дни, то также насчитываются сверхурочные рабочие часы. Важно понимать, что в этом случае невозможно и нельзя говорить о том, что эти часы будут компенсированы выходными днями. Здесь каждый сотрудник должен получить фиксированную заработную плату за сверхурочное пребывание на рабочем месте и выполнение рабочих обязанностей на основании должностной или иной инструкции.

Как уже говорилось ранее, такие рабочие смены должны быть оплачены в соответствии двойным тарифом, который принят в определенной организации или на предприятии. Если сотрудник не получает оплаты, которая установлена Трудовым кодексом Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, а таксе Гражданским кодексом Российской Федерации, он имеет полное право обратиться в судебную организацию с соответствующим исковым заявлением. Подобные дела, в современном мире не являются исключениями и встречаются довольно часто. Стоит отметить, что подобные исковые заявления рассматривает Верховный суд, который практически всегда остается на стороне сотрудника компании.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени

Не все компании работают по привычному для большинства графику работы 5/2: 5 рабочих дней по 8 часов и 2 выходных дня в неделю. Рабочий процесс в некоторых организациях построен так, что сотрудник отрабатывает не стандартные 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), а больше или меньше. Например, на предприятиях с непрерывным циклом производства. Причем от недели к неделе количество рабочих часов у работника может меняться.

В таких случаях работодатели применяют, так называемый, суммированный учет рабочего времени. Он позволяет соблюсти норму рабочего времени не за рабочий день или неделю, а за более длительный учетный период – месяц, квартал и т.д. В общем случае этот период не может превышать 1 год, а для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, – 3 месяца (ст. 104 ТК РФ).

Обычно порядок суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Продолжительность предпраздничного дня при суммированном учете

По общему правилу, продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на 1 час (ст. 95 ТК РФ). Данное правило распространяется на всех работодателей, независимо от того, какой способ учета рабочего времени они применяют.

В связи с этим предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени также должен быть сокращен на 1 час. Соответственно, годовая норма рабочего времени должна быть рассчитана с учетом этого нерабочего часа (уменьшена на него). И уже исходя из этого значения нормы работодатель должен составлять график работы.

Вместе с тем, если в компании установлен суммированный учет рабочего времени, то возможно, у работодателя нет возможности сократить предпраздничный день на час, к примеру, потому что на предприятии организовано сменное производство. И сократить смену работнику не позволяет технологический процесс.

Тогда лишний час работы должен быть (ст. 95 ТК РФ):

  • или компенсирован работнику предоставлением дополнительного времени отдыха;
  • или оплачен по нормам сверхурочной работы.

При этом работодатель не обязан получать согласие сотрудника на лишний час работы, а также оформлять приказ о привлечении его к сверхурочной работе.

Оплата праздничных и сверхурочных работ при суммированном учете

Материал для подписчиков издания «Ваш партнер-консультант». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Электронные версии изданий

ОПЕРАТИВНОСТЬ

Подписчик читает издание ПЕРВЫМ, сразу же после его подписания в печать.

Читайте так же:  Сколько хранятся вареные перепелиные яйца в холодильнике

АРХИВ ИЗДАНИЯ

Вместе с новыми номерами предоставляется доступ к архиву издания за прошлые годы (при подписке на периоды более 6 месяцев).

PDF номеров издания

Номера изданий доступны для скачивания в pdf-формате.

Праздничные дни при суммированном учете рабочего времени

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работник работает по 40-часовой рабочей неделе по графику. Рабочие дни выпали на новогодние праздники. В отношении работника введен суммированный учет с учетным периодом один месяц. Работнику установлены рабочая неделя со скользящими выходными днями и окладная система оплаты труда. График работы составлен с учетом нормы рабочего времени за месяц. В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Как произвести оплату дней в новогодние праздники и занести в табель рабочего времени?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работа в праздничный день должна быть оплачена работнику в размере одинарной часовой ставки сверх оклада, если более высокий размер не установлен коллективным договором или локальным нормативным актом. Порядок расчета часовой ставки определяется работодателем самостоятельно в локально-нормативном акте.
Отработанные сотрудником часы, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, отражаются в табеле буквенным кодом «РВ».

Рекомендуем ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Предоставление другого дня отдыха за работу в выходной или праздник;
— Энциклопедия решений. Расчет доплаты за работу в выходные и праздники сотруднику, получающему оклад, в случае предоставления другого дня отдыха.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

18 января 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Правила оплаты праздничных дней при суммированном учете рабочего времени по Трудовому кодексу РФ + пример

В организациях, в которых в связи с особенностями производства невозможно установить стандартный 40-часовой график работы, рекомендованный Международной организацией труда, учет рабочего времени осуществляется путем применения суммированного способа.

Указанный метод является альтернативой общему нормативу с поденным или понедельным учетом и имеет определенные особенности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Трудящиеся, в отношении которых используется суммированный учет трудовых часов, работают по особенному трудовому распорядку, который включает рабочие смены, отпуска, праздники и выходные дни.

Что такое СУРВ?

Основным способом ведения учета отработанных часов является установление на предприятии (в организации) рабочей недели, продолжительность которой составляет 40 часов.

При таком распорядке предусматривается, как правило, 5 рабочих дней по 8 часов каждый.

Однако не все компании имеют возможность применять стандартный режим работы. Это может быть обусловлено:

  • необходимостью вести беспрерывное производство;
  • сменная работа сотрудников;
  • работа по графику;
  • вахтовый метод работы.

Установление указанного выше распорядка работы в обязательном порядке должно быть обоснованно объективными причинами и оформлено локальными актами предприятия.

Помимо этого, нестандартные трудовые схемы требуют применения особенного способа учета времени, на протяжении которого трудящиеся выполняли свои производственные функции.

Суммированный учет закреплен законодателем как альтернатива общепринятой продолжительности рабочей недели или смены (статья 104 ТК России).

Особенности суммированного способа учета:

[1]

  • Осуществляется на основании установленного на предприятии (в организации) учетного периода.
  • Длительность учетного периода представлена, как правило, длительными временными промежутками (не более 12 месяцев).
  • Для работников, занятых на предприятиях с вредными условиями труда, максимальная продолжительность периода учета не может быть больше 3 месяцев.
  • Для установленного рабочего периода предусматривается количество трудового времени, которое должен отработать сотрудник.
  • Количество трудовых часов не может превышать норматив, рассчитанный работодателем в зависимости от стандартной еженедельной продолжительности рабочего времени.
  • Работа трудящихся, в отношении которых применяется суммированный учет, осуществляется по предварительно утвержденному графику.
  • Такие работники, не смотря на особенный режим работы, пользуются тем кругом трудовых прав и гарантий, как и остальные трудящиеся.

Предоставляется ли отдых в праздники при СУРВ?

Выше указывалось, что работники, труд которых осуществляется в соответствии с суммированным учетом рабочего времени, имеют одинаковый круг трудовых прав и гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом России.

Одним из представленных прав является право на отдых. Такой отдых включает:

  • отдых в течении трудовой смены (перерыв на обогрев, на прием пищи и т.п.);
  • отдых после рабочей смены (ежедневный беспрерывный отдых);
  • отдых, который предоставляется работникам еженедельно (выходные);
  • отдых в дни общегосударственных праздников, установленных на законодательном уровне;
  • отпуск (оплачиваемый, за свой счет и т.д.).

Из выше указанного следует, что работники, трудящиеся в условиях суммированного учета рабочего времени, имею право на отдых в праздничные дни.

Однако из представленного утверждения следует выделить ряд исключений:

  • трудящиеся отдыхают в общегосударственные праздничные дни, если особенности производственного процесса допускают его остановку;
  • работники, исполняющие свои трудовые функции по вахтовому методу работы, как правило, не освобождаются от исполнения поставленных производственных заданий в праздничные дни, выпавшие на период вахты;
  • работники предварительно должны быть ознакомлены с графиком выходов, выпадающих на праздничные дни.

Важно! Привлечение работников, в отношении которых применяется суммированный учет рабочего времени, к труду в праздничные дни не должно сопровождаться какой-либо дополнительной документацией, за исключением графика работы необходимого к ознакомлению всеми трудящимися не позднее, чем за 2 недели до выхода в выходной день.

Как оплачиваются?

Привлечение работников с суммированным учетом рабочего времени к труду в праздничные дниследует компенсировать в соответствии с нормами Трудового кодекса России, а именно:

  • Трудовые функции, выполненные сотрудником в выходной день, следует оплачивать не менее, чем по двойной почасовой ставке.
  • В случае оплаты такого труда в однократном размере, трудящемуся в обязательном порядке предоставляется дополнительный выходной день.

Важно! Работник вправе самостоятельно выбирать двойную оплату или стандартную ставку с дополнительным днем отдыха.

Следует отметить, что до 2017 года работа в общегосударственные выходные дни для трудящихся, в отношении которых применяется суммированный учет, не подлежала дополнительным компенсациям, а включалась в общую норму трудовых часов в учетном периоде.

Читайте так же:  Оквэд оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами

Однако на сегодняшний день к представленной категории работников применяются общие положения статьи 153 ТК России, подтверждённой Рекомендациями Роструда от 02 июня 2014 года.

Пример оплаты

Работник К. выполняет свои обязанности на беспрерывном производстве по сменному графику и суммированному учету рабочих часов. Оклад у гр. К составляет 50 000 рублей.

В феврале 2019 года, в соответствии с графиком выходов, 23 февраля у гражданина К. выпадает рабочий день, а общее количество выходов за месяц 13.

Заработная плата за 23 февраля 2019 года для работника К. составит:

50 000 (месячный оклад) : 13 (выходы в феврале 2019) * 2(коэффициент оплаты труда в праздничные дни) = 3 846, 15 * 2 = 7 692,3 рублей.

Полезное видео

О порядке оплаты труда в выходные дни и праздники, можно узнать из данного видео:

На беспрерывных производствах с использованием суммированного учета рабочего времени допускается привлечение работников к труду в праздничные дни.

Такие сотрудники заранее должны быть ознакомлены с выходами на смену, а трудовые функции, выполненные в праздничные дни, оплачиваются по общей норме статьи 153 ТК России.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Праздничные дни при суммированном учете рабочего времени

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В организации применяется суммированный учет рабочего времени, учетный период — год (с октября по сентябрь). Сотрудник работает посменно — 2 смены по 11 часов, два дня выходных. Годовой график сменности составлен неправильно, с переработкой — 2013 часов в год. Тот, кто составлял график, считал, что рабочее время составляет 2013 часов в год при норме 1970 часов, оперируя тем, что количество праздничных часов (77, они по графику и входят в норму) будет оплачено согласно Трудовому кодексу в двойном размере; исключил эти дни из расчета дополнительно оплачиваемых дней (переработок), получилось, что переработок нет. Также работника могут перевести в течение этого учетного года на работу по графику пятидневки 40 часов в неделю, например на часть месяца. В учетном периоде с октября 2017 года по сентябрь 2018 года суммированный учет рабочего времени на период изменения режима рабочего времени работодателем не отменялся. Как определять количество сверхурочных часов? Как правильно в дальнейшем привлекать сотрудника к работе для исполнения им обязанностей временно отсутствующего работника по графику обычной пятидневной 40-часовой рабочей недели? Если при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника сотрудник от своих обязанностей не освобождается, как в таком случае определять индивидуальную норму рабочего времени?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

2 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Более подробно об исчислении индивидуальной нормы смотрите материал: Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени.
*(2) Более подробно смотрите следующие материалы:
Энциклопедия решений. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени;
Энциклопедия решений. Примеры подсчета сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.
*(3) Более подробно смотрите материал: Энциклопедия решений. Оформление совмещения и других видов дополнительной работы.
*(4) Отметим, что порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 104 ТК РФ). В правилах внутреннего трудового распорядка должно быть определено, в каком порядке вводится/отменяется суммированный учет рабочего времени. Например, он может быть введен/отменен приказом руководителя организации. Если на сегодняшний день такой порядок правилами внутреннего трудового распорядка не установлен, следует внести соответствующие изменения в указанный локальный нормативный акт. Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка осуществляется в том же порядке, что и их принятие (смотрите ст. 190 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени

Установленный Трудовым кодексом рабочий день не всегда может состоять из 8 часов, как и неделя в определенных случаях превышает 40-часовую норму или далеко не дотягивает до нее. Это связано с тем, что особенности той или иной профессии и специфика работы (например, требующей круглосуточного контроля) предполагают установление посменного графика работы для сотрудников. И тогда работодатель использует суммированный учет рабочего времени. Какова его суть и как правильно учитывать отработанные часы, расскажем в статье.

Когда суммированный учет – необходимость

Видео (кликните для воспроизведения).

Ведение учета рабочего времени каждого сотрудника на предприятии входит в обязанность работодателя. Это правило закреплено в ст. 91 ТК РФ. Выделяют три типа учета:

  • Поденный. Применяется тогда, когда работники трудятся по одному и тому же графику ежедневно.
  • Недельный. Применяется тогда, когда график работы в течение недели может меняться, и учитывается при этом только общая временная продолжительность.
  • Суммированный. Данное понятие используется тогда, когда два предыдущих типа учета применить невозможно. Причиной могут быть вредные условия труда, непрерывное производство, нюансы профессии (педагоги, медики) и прочее.

Суммированный учет времени нужен для того, чтобы следить за выполнением установленных законодательством часовых норм и производить соответствующую фактической отработке оплату труда. Вести его необходимо при условии соответствия отработанных сотрудниками часов рассчитанным нормам за учетный период, которым может стать месяц, квартал или год – не больше (при вредных условиях труда – не больше 3 месяцев).

40 часов – общая норма. Для медработников – это 39 часов, при вредных условиях труда – 36 часов, для инвалидов и несовершеннолетних от 16 лет – 35 часов, для детей до 16 лет – 24 часа. При этом непрерывных выходных часов в неделю должно быть минимум 42 часа (ст. 100 ТК РФ). Эти моменты учитываются при расчете норм. И если использование суммированного учета времени при гибком графике работы сотрудников или нестабильном рабочем дне просто допускается, то в случае вахтового формата работы он является обязательным (статья 300 ТК РФ).

Читайте так же:  При оставлении заявления без рассмотрения госпошлина возвращается

В рассматриваемой системе учета времени есть плюсы и минусы. Главным преимуществом для руководителя является возможность контролировать соблюдение установленных законодательством норм при введении сменного или скользящего графика работы. Кроме того, зная суммарное время, которое должно быть отработано на предприятии, можно оперативно реагировать на обстоятельства: укомплектовать персонал согласно объему работ, учесть отпуска работников. Недостатком является трудность в расчете оплаты труда, когда она фиксируется окладом.

Расчет нормы для суммарного учета времени

Порядок определения нормы рабочего времени сотрудников в часах устанавливается Приказом Минздравсоцразвития РФ № 588н. Для расчета за основу берется стандартная 40-часовая неделя (или такая, которая подходит для категории сотрудников на предприятии). Ее норма делится на 5 рабочих дней и умножается на фиксированное количество рабочих дней в учетном периоде – в месяце, квартале или за год – согласно пятидневной рабочей неделе. При этом вычитаются часы, на которые сокращены рабочие дни перед праздничными днями. Данные нормы прописаны традиционно в производственном календаре.

Приведем пример расчета нормы рабочего времени на май 2017 года:

40/5 х 20 рабочих дней – 0 (предпраздничные дни выпадают на выходные, поэтому нет сокращенных часов) = 160 часов.

Полученный результат значит, что один сотрудник на предприятии должен проработать 160 часов, чтобы получить полную оплату своего труда. Аналогично происходит определение нормы рабочего времени за квартал и год. Помните о том, что из установленной нормы вычитается время, когда сотрудник был в отпуске, на больничном или в командировке, но за ним сохранялось рабочее место.

Расчет оплаты труда при введении суммарного учета

При введении суммированного учета отработанного времени работодатель сам устанавливает порядок начисления заработной платы. Это может быть конкретная часовая ставка, и тогда расчет производится путем умножения фактически отработанных часов на установленную ставку. Или же для сотрудников может быть установлен оклад. И в этом случае есть два варианта определения размера выплат.

Первый вариант

Например, ставка сотрудника, работающего при суммированном учете рабочего времени, в месяц составляет 20000 рублей. Для расчета нормы используется 40-часовая неделя. Во 2-м квартале 2017 года норма составляет 488 рабочих часов, из которых 160 часов – в апреле, 160 часов – в мае, 168 часов – в июне. Сотрудник фактически проработал в апреле 150 часов, в мае – 169 часов, в июне – 169 часов. Зарплата будет определяться так:

Апрель: (20000 / 160 х 150) = 18750 рублей.

Май: (20000 / 160 х 169) = 21125 рублей.

Июнь: (20000 / 168 х 169) = 20119 рублей.

Этот способ неудобен тем, что расчет ставки за час придется производить ежемесячно.

Второй вариант

Более удобный способ высчитать ставку за 1 час работы для сотрудников – вывести среднюю цифру за год. Для этого вернемся к нашему примеру из первого варианта, но в качестве учетного периода возьмем 2017 год, в котором норма рабочего времени составляет 1973 часа. Часовая ставка будет составлять 20000 рублей / (1973часов / 12 месяцев), или 121,65 рубля. В этом случае зарплата во 2-м квартале рассчитывается так:

Апрель: (121,65 х 150) = 18247,5 руб.

Май: (121,65 х 169) = 20558,85 руб.

Июнь: (121,65 х 169) = 20558,85 руб.

Оплата сверхурочной работы

Случается, что по разного рода причинам сотрудник отрабатывает больше установленной в сумме нормы времени. Понятие сверхурочной работы закреплено в ст. 99 ТК РФ. Она допустима при согласии сотрудника в случае необходимости закончить начатую работу, неявки другого сотрудника на место, не допускающего простоя, или в других ситуациях. Без согласия сотрудник тоже может быть привлечен к сверхурочной работе, если от этого зависит очень многое: например, в период военного положения, для предотвращения катастроф или на общественное благо. В любом случае данная работа оплачивается на порядок выше обычной.

Согласно ст. 152 ТК РФ, первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются по 1,5 ставке, последующие – по двойной. Однако здесь возникает спорный момент. Учетный период каждый работодатель для себя выбирает сам, и сотрудник может отработать дополнительно 20 часов к установленной норме за месяц или год – разница очень большая. Эту ситуацию разъяснил Верховный суд в Решении № АКПИ12-1068, где уточняется, что сверхурочными считаются часы, отработанные по окончании рабочей смены согласно графику, а не по итогам учетного периода. При этом сотруднику можно дать переработать не больше 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год.

Оплата неотработанного по норме времени зависит от обстоятельств, по которым это случилась. Если работник не выполнил часовую норму по вине работодателя (в силу производственных причин), то оплата производится в размере 2/3 от его средней зарплаты. Если в ситуации виноваты неправильно продуманные организационные моменты, то компенсация неотработанного времени в пользу сотрудника производится полностью. Отказ в оплате работодатель может дать в том случае, если работник сам виноват в недоработке своей нормы.

Что нужно для оформления суммарного учета времени

Чтобы ввести на предприятии суммарный учет рабочего времени, требуется оформить определенные документы и придерживаться правильного алгоритма. Можно выделить в данном процессе ряд этапов:

  1. Вносятся изменения или дополнения в ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка). Это правило закреплено в ст. 104 ТК РФ. Может быть произведено издание документа в новой редакции или составлен соответствующий приказ. В обоих случаях сотрудники знакомятся с нововведениями под личную подпись.
  2. Издается приказ о введении суммированного учета.
  3. Уведомляются сотрудники о внесении изменений в трудовые договоры. Ст. 74 ТК РФ установлена обязанность работодателя сделать это за 2 месяца до вступления изменений в силу.
  4. Составляются дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.
  5. Составляются графики работы и даются на ознакомление сотрудникам. Они могут формироваться на любой период и выглядеть так, как необходимо предприятию: 12 часов, 2 через 2, сутки через трое и т.д. Сверхурочные часы не могут быть включены в график, а вот их нехватка – вполне, но тогда работодатель обязан компенсировать сотруднику недостающее время (ст. 155 ТК РФ).
  6. Ведется учет соответствия нормам и производится оплата труда по часам. Регулярно должны заполняться табели учета рабочего времени для каждого работника.
Читайте так же:  Ответственность водителя при дтп на автомобиле работодателя

Введение суммарного учета отработанного времени для работодателя сулит некоторые трудности: приходится переоформлять документы, внедрять новые правила в коллектив, возможно, прощаться с несогласившимися сотрудниками. Но это важная мера, которая позволяет соответствовать букве закона. Без суммарного учета невозможно правильно отследить выполнение работ по заданным параметрам, нельзя узнать, имеются ли сверхурочные часы, которые необходимо оплатить сотруднику. Соблюдая все условия внедрения новой системы учета, вы сможете избежать серьезных правовых рисков.

Простая инструкция по суммированному учету рабочего времени

Автор: Юлия Бусыгина, эксперт Контур.Школы, учебного центра компании СКБ Контур

Суммированный учет вводится, когда невозможно соблюсти нормальную или сокращенную продолжительность ежедневной (еженедельной) работы, как того требуют статьи 91 и 92 ТК РФ. Рабочее время при этом учитывается за определенный временной промежуток – учетный период. Важно, чтобы продолжительность работы за этот период времени не превышала норму, установленную в производственном календаре.

Суммированный учет рабочего времени обязателен при вахтовом методе работы. В остальных случаях работодатель вводит его по своему усмотрению для всех работников организации, для группы работников или в индивидуальном порядке.

5 основных правил суммированного учета рабочего времени

Правило 1. Суммированный учет рабочего времени должен быть предусмотрен правилами внутреннего трудового распорядка.

Правило 2. Учетный период не может быть менее одного и более 12 месяцев. При этом для отдельных категорий работников учетный период строго определен законодательно, например:

для водителей – не более 3 месяцев (в отдельных случаях – не более 6 месяцев);

для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда – не более 3 месяцев

Правило 3. Условие о суммированном учете рабочего времени должно быть отражено в трудовом договоре.

Правило 4. При суммированном учете рабочего времени работнику обязательно устанавливается график работы, причем разработке графика рекомендуется уделить пристальное внимание. Важно, чтобы не было совпадений с нормой рабочего времени по производственному календарю из-за ошибок в графике. Однако бывают случаи, когда работодатель не может составить график иным образом. В такой ситуации разницу между нормой времени по производственному календарю, установленную на учетный период и количеством часов по графику оплачивают по правилам части 1 статьи 155 ТК РФ. Иными словами, за неотработанное по вине работодателя время работнику платится средний заработок.

Правило 5. Если работник в учетном периоде не отработал норму рабочего времени из-за того, что находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном и в других случаях, предусмотренных законодательно, то норма рабочего времени уменьшается соответственно.

Если работать пришлось в выходной

В производственных процессах, где невозможна приостановка работы из-за технологических или организационных причин, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников. Соответствующие положения закрепляются правилах внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.111 ТК РФ). Так, если по графику предстоит работать в воскресенье, то для работника этот день не будет являться выходным. Соответственно, оплачиваться этот день будет как обычно, без дополнительных доплат.

Продавцу Ложкиной Анне установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 месяц. По графику 3 марта 2019 года (воскресенье) у Ложкиной рабочая смена. Она ее отработала с 08.00 до 20.00 часов. 5 марта (вторник) и 6 марта (среда) выходные дни. Значит, 3 и 4 марта оплачиваются в обычном порядке, без доплат за работу в выходной день, а 5 и 6 марта оплате не подлежат.

Работодатель может привлечь работника к работе в его выходной день по графику. В таком случае этот день является для работника выходным и оплачивается в двойном размере (ст.153 ТК РФ). Или, если работник согласен, то взамен потраченного выходного дня ему можно предоставить другой день отдыха, а день работы оплатить в одинарном размере.

Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, 6 марта (среда) Ложкину Анну работодатель привлек к работе в ее выходной день. Привлечение к работе в выходной оформлено должным образом. Этот день нужно отметить в табеле учета рабочего времени кодом «РВ» и оплатить его в двойном размере по нормам ст.153 ТК РФ.

Работа в праздничные дни

Vr К сведению

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

[2]

4 ноября — День народного единства.

Если праздничный день по графику пришелся на рабочий, то оплатить его нужно в одинарном размере, доплата производится также в одинарном размере. Если же работник отработал в праздничный день сверх графика, то день оплачивается в двойном размере. Или, с согласия работника, в одинарном размере, но с учетом отработанного в праздничный день времени предоставляется другой день отдыха.

Кассиру Ножкину Петру установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 месяц. В июне 2019 года Ножкин отработал 168 часов. Продолжительность рабочего времени по производственному календарю на учетный период — 151 час. При этом 12 июня по графику у Ножкина рабочая смена, он в этот день отработал 12 часов.

Июнь нужно оплатить так:

12 часов, которые отработаны 12 июня — в одинарном размере;

17 часов (168 – 151) — сверхурочные часы: первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, последующие 15 часов — в двойном размере.

Сверхурочная работа

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая идет вне графика, превышает в учетном периоде норму, установленную производственным календарем. Сверхурочные часы возможно определить только по окончании учетного периода и только расчетным путем по формуле:

Сч = К ф.ч. – К н.р. – К н.ч, где

К ф.ч. – количество фактически отработанных часов;

К н.р. – количество часов, в которые работник не мог исполнять свои трудовые; обязанности, но за ним сохранялось место работы (отпуск, командировка, больничный);

К н.ч. – количество часов по норме.

Сверхурочные часы оплачиваются по нормам статьи 99 ТК РФ: первые два часа работы оплачиваются в полуторном размере, последующие часы – в двойном размере.

Рабочему Ужикову Андрею установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 месяц. В апреле 2019 года Ужиков отработал 192 часа. 6 рабочих часов он потратил на повышение квалификации (проходил обучение). Норма времени по производственному календарю на учетный период – 175 часов.

Читайте так же:  Уголовно правовая характеристика злоупотребления должностными полномочиями

Сверхурочным будет считаться время:

192 – 6 – 175 = 11 часов

Обратите внимание, что в примере 4 речь идет о работе по сменному графику, поэтому нужно учитывать нормы статьи 103 ТК РФ. Там говорится, что составление графика с превышением нормы рабочего времени недопустимо. Однако на практике работодатель часто вынужден привлекать работника к работе сверх нормы, поэтому по окончании периода возникновение сверхурочных часов неизбежно.

Если учетный период один год, то работодателю нужно отслеживать, чтобы в течении года работник не отработал сверхурочно более 120 часов в год (ст.99 ТК РФ). Если же график работы составлен без превышения нормы по производственному календарю, и работник выполняет работу четко по графику, сверхурочных не будет.

Работа в ночное время

Никаких особенностей определения и расчета часов, отработанных в ночное время, при суммированном учете нет. Ночным считается время с 22.00 до 06.00 часов (ст.96 ТК РФ). Ночные часы оплачиваются по нормам статьи 154 ТК РФ:минимальная доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% тарифной ставки.

Vr Краткая памятка

График работы при суммированном учете формируется в пределах нормы, определенной производственным календарем.

[3]

Работника необходимо ознакомить с графиком работы.

Выходные дни, которые работнику определены по графику как рабочие, оплачиваются в обычном порядке.

Порядок оплаты праздничных дней зависит от того, является ли такой день рабочим по графику.

Сверхурочные часы определяются расчетным путем только по окончании учетного периода.

Работа в ночное время оплачивается по общим правилам.

Оплата праздничных при суммированном учете рабочего времени

Сразу необходимо отметить, что дни, которые в соответствии с Трудовым кодеком Российской Федерации, признаны незаконными, нерабочими или праздничными, обозначены в 112 статье. На сегодняшний день определены следующие праздничные, то есть нерабочие дни:

  • С 1 по 8 января.
  • 23 февраля.
  • 8 марта.
  • 1 и 9 мая.
  • 12 июня.
  • 4 ноября.

В описанном выше списке могут быть введены и иные праздничные дни, которые будут считаться нерабочими, в соответствии с определенными территориальными или религиозными датами. Кроме того, такие даты могут быть установлены в соответствии с какими – то изменениями, которые могут быть произведены только единожды. Важно, что праздничные даты, то есть выходные дни устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и подписываются Президентом страны.

Каждый руководитель в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, нормами и актами, обязан вести соответствующий учет с последующей оплатой праздничных дней на основании приведенного графика рабочих смен.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Оплата праздничных дней в сменном графике

Оплата заработной платы руководителями всех организаций производится в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации. Стоит отметить, что сотрудники, которые работают в сменном графике, не могут становиться исключением. Основным исключением сменного графика работы от обычного графика работы рядового сотрудника заключается в том, что сменный график, который выпадает на какие – либо праздничные дни, не будет считаться сверхурочным, и уж тем более не будет оплачен в двойном экземпляре. Стоит отметить, что такие смены будут называться обычными сменами в рамках привычного рабочего графика.

Стоит также отметить, что работа, которая была произведена в праздничные или выходные дни должна быть оплачена в двойном размере, даже в том случае, если сотрудник был предупрежден о дате смены заранее. За проведенную работу в праздничные или иные выходные дни сотрудник получит свою нормированную заработную плату, а также не менее половины средней заработной платы от отработанной смены.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Работа за отгулы

Довольно часто производят такие ситуации, когда сотрудники выходят на работу в праздничные дни, но не получают за это заработную плату. Что касается оплаты за такие праздничные дни, то это происходит в соответствии с полученными отгулами. Подобный порядок регулируется на основании внутренних положений и распоряжений начальника той или иной организации.

Для того чтобы сотрудник вышел на работу в праздничный день, он подписывает соответствующие документы, а также знакомится с распоряжением начальника. Кроме того, в обязательном порядке заполняется табель рабочего процесса, в котором отражены все важные смены: праздничные, выходные, ночные и прочие смены в течение одного календарного месяца.

Переработка в праздничный день будет регулироваться статьей 95 Трудового кодекса Российской Федерации, в которой говорится о том, что длительность праздничной смены должна быть сокращена на один астрономический час. А вот переработка этого часа будет рассмотрена руководителем, как сверх отработанное время, а соответственно оплачена. Оплата производится на основании дополнения уже подписанному приказу руководителя организации.

Каждый сотрудник организации имеет полное право самостоятельно выбирать вариант той или иной работы, и соглашаться или возражать определенным условиям, которые ему предлагают на конкретный период работы.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Видео (кликните для воспроизведения).

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Источники


  1. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.

  2. CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.

  3. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 1. Теория государства. — М.: Зерцало-М, 2011. — 516 c.
  4. Матвиенко, Л.О.; Соколов, А.Н. Как оформить земельный участок в собственность; М.: Инфра-М, 2013. — 425 c.
  5. Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.
  6. Праздничные дни при суммированном учете рабочего времени
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here