Перерегистрация кассового аппарата при смене юридического адреса

Информационная статья на тему: "Перерегистрация кассового аппарата при смене юридического адреса" с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.

Перерегистрация кассового аппарата при смене юридического адреса

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Обязана ли организация-налогоплательщик производить перерегистрацию ККТ в связи со сменой адреса, поскольку «новый адрес» находится в ведении другой ИФНС, если изменения в учредительные документы не вносились? Могут ли у «новой» ИФНС возникнуть к организации претензии?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ

  • История вопроса
  • Новый порядок применения контрольно-кассовой техники
  • Современные требования
  • Требования к фискальным документам
  • Порядок регистрации
  • Порядок использования ККТ
  • Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ
    • Порядок перерегистрации ККТ
    • Порядок снятия с учета ККТ
  • Кто освобожден от применения ККТ
Photographee.eu / Shutterstock.com

Порядок перерегистрации ККТ

Для того, чтобы внести необходимые изменения в сведения, которые пользователь ранее передал в налоговую инспекцию при регистрации ККТ, он должен подать в налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru заявление о перерегистрации ККТ. Причем заявление на бумажном носителе при необходимости теперь можно подать в любую налоговую инспекцию, а не только по месту регистрации пользователя, как это было раньше (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Заявление о перерегистрации подается не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. При этом в заявлении должны быть указаны сведения, которые пользователь сообщил при регистрации ККТ, в которые вносятся изменения (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В случае замены старого ФН на новый, например, в связи с истечением срока действия ключа фискального признака, потребуется перерегистрация ККТ. При этом необходимо будет сформировать и направить в налоговую инспекцию отчет о закрытии ФН (абз. 2 п. 4, п. 8 ст. 4.2 закона о ККТ).

После проверки представленных сведений в завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в течение пяти рабочих дней с даты завершения перерегистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При перерегистрации в связи с заменой ФН и снятии с регистрационного учета ККТ, которая применялась в режиме без передачи фискальных документов в налоговые органы, пользователи обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в ФН, и представить эти фискальные данные в налоговую инспекцию вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе или через кабинет ККТ. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ (п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователь, которому карточка регистрации ККТ напралена в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок снятия ККТ с регистрационного учета

Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается в порядке, аналогичном постановке кассового аппарата на учет или его перерегистрации (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При этом, снятию с учета подлежит ККТ в случаях:

  • ее передачи другому пользователю;
  • хищения;
  • потери;
  • истечения срока действия ключа фискального признака.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После передачи ККТ другому пользователю, заявление о ее снятии с регистрационного учета подается в любой территориальный налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru не позднее одного рабочего дня после передачи. В случае хищения или потери – не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери.

Однако в случае истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, ККТ снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. При этом в течение одного месяца с этой даты пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в ФН, применявшемся в ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета (п. 5, п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ККТ, поставленная на учет до 1 февраля 2017 года применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета в прежнем порядке до 1 июля 2017 г. А после 1 июля, когда старую технику использовать будет уже нельзя, она будет сниматься с учета без оповещения собственников (письмо ФНС России от 30 декабря 2016 г. № ЕД-4-20/25616 «О рассмотрении обращения»).

Читайте так же:  Требования к участникам закупки должны быть установлены

В заявлении о снятии ККТ с регистрации указываются следующие сведения:

  • полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП-пользователя;
  • ИНН пользователя;
  • наименование модели и заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
  • сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов) (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Как в Личном кабинете Клиента изменить адрес установки кассы?

В Личном кабинете Клиента OFD.ru адрес установки кассы устанавливается автоматически из отчёта о регистрации, и изменить его вручную нельзя. Для этого вам потребуется перерегистрировать кассу в ФНС, и после получения нами первого фискального документа, на кассе будут отображены актуальные данные.

Для этого зайдите в ЛКК в раздел «ОФД» — «Кассы», выберите кассу, у которой необходимо изменить адрес, на вкладке «Информация» в нижней части окна кликните на «Перерегистрировать кассу» и укажите причину перерегистрации «Изменение адреса и места установки». Создать заявку на перерегистрацию кассы можно и в другом разделе: зайдите в «ОФД» — «Заявки в ФНС», кликните в правом верхнем углу на «Создать заявку в ФНС», выберите «Перерегистрация ККТ», укажите причину и на следующем шаге внесите данные кассы и ФН.

Как узнать, какие чеки были переданы в ФНС, читайте в Базе знаний.

При смене налоговой на снятие и постановку на учет ККМ уходит день

При смене места жительства (индивидуальным предпринимателем) или места нахождения (юридическим лицом) собственник ККМ должен перерегистрировать кассовую технику в налоговой инспекции по новому месту своего учета.

Порядок изменения места регистрации ККТ в связи с переводом организации (индивидуального предпринимателя) из одной инспекции в другую, как правило, предусмотрен ведомственными актами в каждом регионе. В частности, в Москве он описан в Порядке регистрации, перерегистрации и снятия с учета контрольно-кассовой техники в налоговых органах столицы.

Согласно этому документу, а также статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации, налогоплательщик обязан заявить в налоговый орган, в котором он состоит на учете, об изменении места своего нахождения или места жительства в десятидневный срок с момента такого изменения.

При передаче организаций в межрайонные инспекции передающая инспекция ФНС в день передачи обеспечивает снятие с учета соответствующую ККМ, а межрайонная инспекция — ее постановку на учет в этот же день. При этом в налоговую инспекцию по новому месту нахождения отдельно от юридического дела организации пересылаются документы по кассовому аппарату за последние три года.

Аналогичный порядок действует и в отношении контрольно-кассовой техники, используемой в обособленных подразделениях организации, но зарегистрированной по ее прежнему юридическому адресу. При этом копии карточек кассовых аппаратов отправляются в инспекцию по новому месту нахождения организации.
Для перерегистрации, как мы уже отметили, необходимо заявление. Кроме того, налоговым органом проверяется ведение журнала кассира-операциониста, заверенного прежней налоговой инспекцией. Журналу присваивается новый регистрационный номер и заверяется в установленном порядке. Наконец, данные в карточке учета ККТ сверяются с данными в остальных документах.

Другой случай, если десять дней прошло, а владелец кассового аппарата так и не подал документы на перерегистрацию. Тогда инспектор сам высылает ему уведомление.

По прошествии еще 30 дней, если собственник контрольно-кассовой техники по-прежнему уклоняется от явки в налоговую, она снимается с учета в одностороннем порядке. А на дубликате регистрационной карточки ККТ и в журнале регистрации ККТ инспектор делает следующую запись: «Организация (индивидуальный предприниматель) перерегистрирована в инспекции ФНС России N ___ (дата и номер письма), заявление о снятии ККТ с учета не подано».

Смена оператора фискальных данных — процесс переключения с одного действующего оператора на другого, который проходит в обязательном порядке при перерегистрации ККТ. Для этих целей, изучив условия, необходимо заключить договор с другим ОФД, а затем произвести перерегистрацию кассового оборудования из личного кабинета, без посещения ФНС.

Что такое договор с ОФД?

Договор с ОФД — обязательное условие для работы онлайн-касс. Преимущество в том, что это оформление производится в электронном виде, и пользователю не требуется сбор пакета документов с выездом в налоговую инспекцию.

Можно выбрать другого оператора с набором услуг, соответствующих потребностям Вашей организации. Это могут быть более выгодные условия для Компании или удобные условия регистрации, перерегистрации и снятия с учета касс. Расторгнуть договор с ОФД и заключить его с другим оператором – процесс, который не займет много времени.

В целом, необходим ответ на один вопрос – в чем особенности процесса, с заменой фискального накопителя или без замены.

Процесс без замены фискального накопителя:

  1. Когда была произведена смена адреса в связи с переездом Компании.
  2. Кода было принято решение об изменении оператора ОФД или изменении реквизитов оператора ОФД, осуществляющего сотрудничество.

Этапы смены оператора фискальных данных

  1. Пройдите регистрацию на сайте ofd.ru и авторизуйтесь в личном кабинете клиента.
  2. Заполните данные своей организации или ИП. После указания ИНН большинство полей заполнится автоматически.
  3. Перейдите в раздел «Заявки в ФНС» и нажмите кнопку «Создать заявку в ФНС».
  4. В открывшемся окне выберите пункт «Перерегистрация ККТ»
  5. Выберите причину перерегистрации — «Смена оператора фискальных данных».
  6. Заполните анкету, в которой укажите данные кассы, место ее установки, сферу использования и свои контактные данные.
  7. Проверьте данные юрлица
  8. Подпишите заявку КЭП. После подписи формируется пакет документов, который будет отправлен в налоговую. Если пакет сформирован успешно, вы увидите сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС».
  9. Дождитесь ответа ФНС (обычно налоговая обрабатывает заявки в течение 20-60 минут, однако при высокой нагрузке ожидание может длиться 24 часа)
  10. Смените настройки на своей кассе, указав данные OFD.ru, после чего пробейте отчет о перерегистрации.
  • Сервер ОФД: gate.ofd.ru
  • Порт сервера ОФД: 4000
  • IP: 94.143.160.11
  • Таймаут чтения: 10000
  • URL ОФД: www.ofd.ru
  • DNS: 8.8.8.8
  • ИНН ОФД: 7841465198
  • Имя ОФД: ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии
Читайте так же:  Порядок обжалования кассационного определения по гражданскому делу

Как перефискализировать кассу?

Перефискализация кассы – одно из регистрационных действий с ККТ наряду с регистрацией и снятием с учёта. Это смена регистрационных данных кассы, указанных при ее постановке на учёт

Как сменить ОФД на всех видах касс?

  • Атол
  • Эвотор
  • VIKI
  • Меркурий
  • Штрих

Подробная инструкция находится в базе-знаний ОФД.ру .

Смену оператора ОФД следует провести по правилам. Это потребует перерегистрации ККТ в любом удобном для Вас варианте. Вы можете воспользоваться бесплатной консультационной помощью оператора.

Причины перерегистрации

  1. Замена ФН.
  2. Смена реквизитов пользователя.
  3. Смена настроек ККТ.

Если Вы решили при замене ФН сменить ОФД – изменения будут внесены в новую регистрационную карточку. При подаче заявления на перерегистрацию в связи со сменой ОФД, необходимо заявление на смену ФН.

Чтобы избежать последующих перерегистраций и смены оператора ОФД, мы предлагаем простое решение – готовый комплект обслуживания, включающий:

Как проходит перерегистрация онлайн-кассы

Одной из обязанностей пользователей онлайн-касс является необходимость ее перерегистрации в определенных законом случаях. Каков общий порядок перерегистрации, в каких случаях она необходима, как действовать предпринимателю, куда обращаться для перерегистрации устройства и что делать, если у торговой точки сменился адрес, читайте в нашем материале.

Перерегистрация: общий порядок

Применение ККТ и порядок работы с ней регулируется ФЗ-54 от 22/05/03 г. В ст. 4.2-4 указывается, что перерегистрация необходима:

  • при изменении данных, внесенных в момент регистрации в карточку учета и журнал учета ККТ;
  • при замене накопителя фискальных данных – ФН.

Перерегистрируют аппарат на основании заявления владельца в ФНС. Оно оформляется:

  • в письменной форме и подается лично в ФНС;
  • в электронной форме, через кабинет ККТ на сайте налоговой.

Заявление подается не позднее суток, если имело место изменение сведений. Днем подачи в электронном виде считается день размещения документа в кабинете ККТ. Форма заявления берется из приказа №ММВ-7-20/484 налоговой службы от 29/05/17 г., там же содержится и инструкция по его заполнению. При электронной подаче необходимо вместо физической подписи ответственных лиц ставить усиленную электронную.

В заявлении придется указывать данные, предоставленные в налоговую при регистрации аппарата, и изменения в них.

При замене ФН подают:

  • заявление;
  • отчет о закрытии ФН;
  • отчет о регистрации (об изменении регистрационных параметров).

Оба отчета формируются в ККТ и служат приложением к заявлению. Сведения передаются электронно и заверяются квалифицированной ЭП, усиленного характера (УЭКП).

В ситуации, когда кассовый аппарат оказался бракованным или сломанным, предать отчет о закрытии в налоговую не представляется возможным, обращаются к его изготовителю. Изготовитель осматривает ФН и дает свое заключение о техническом состоянии устройства.

Одновременно в пятидневный срок после поломки в ФНС от фирмы подается соответствующее заявление на перерегистрацию. На составление заключения закон отводит месяц. Оно передается изготовителем через кабинет ККТ в ФНС, а также владельцу аппарата.

В заключение вписывается номер ФН, присвоенный заводом-изготовителем, описание брака, если он имеет место, и вывод о невозможности считывания данных. Этот список данных может быть расширен уполномоченным органом.

Если экспертиза показала такую возможность, фирме дается два месяца со дня подачи заявления на то, чтобы передать фискальные данные в ФНС.

После проверки сведений, поданных владельцем ККТ, налоговая заводит новую карточку регистрации кассовой техники и направляет ее фирме электронно:

  • через кабинет ККТ на сайте налоговой;
  • через ОФД.

День формирования документа считается днем перерегистрации. Оформляется карточка не позднее 10 рабочих дней с даты отправки заявления в ФНС. Карточку можно затем получить отпечатанной на обычном бумажном носителе, обратившись в налоговую службу.

ФНС может отказать в перерегистрации, если данных о ФН нет в реестре или фирмой предоставлены неполные (ложные) сведения при подаче заявления.

Порядок перерегистрации ККТ подробно рассматривается в ст. 4.2 ФЗ-54.

Важно! Теперь бумажное заявление на перерегистрацию можно подавать не только по месту регистрации, но и в любую ИФНС, по выбору (ст. 4.2-1 ФЗ-54).

Причины и действия

Перерегистрация по причине изменения первоначальных данных о ККТ или замены ФН на практике представляет собой спектр ситуаций и нюансов. Рассмотрим их подробнее.

Замену ФН чаще всего проводят по причине истечения нормативного срока работы данной модели -13, 15 или 36 месяцев, реже – по причине поломки. Необходимо отслеживать его, чтобы не допустить автоматической блокировки аппарата после истечения контрольной даты.

Перед началом процедуры перерегистрации нужно отследить отправку всех документов оператору, закрыть архив накопителя, отправить отчет о закрытии накопителя и получить подтверждение от ОФД об успешной отправке. Затем ставится новый накопитель, и через меню «перерегистрация» настраивается кассовый аппарат для работы.

Если этого не сделать, в процессе перерегистрации могут возникнуть проблемы, вплоть до отказа в перерегистрации.

Изменение первоначальных регистрационных данных может означать:

  • переход к другому оператору фискальных данных;
  • смену реквизитов действующего ОФД;
  • смену наименования юрлица, ФИО индивидуального предпринимателя;
  • изменение режима функционирования ККТ (автоматический, обычный и др.);
  • смена адреса нахождения ККТ;
  • иные изменения первоначальных регистрационных данных.

Перерегистрация ККТ требуется во всех указанных случаях. Если владелец ККТ игнорирует требования закона, к нему может быть применена ст. 14.5 КоАП. Штрафы по ней в случае нарушения порядка перерегистрации:

  • 1,5-3 тыс. руб. на ИП или должностное лицо фирмы;
  • 5-10 тыс. руб. на организацию.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением и требованием исправить недостатки.

Перерегистрации при смене адреса

Согласно регламенту №94н от 29/06/12 г. предоставления госуслуги по регистрации ККТ, п. 76, перерегистрация осуществляется при смене адреса и места установки онлайн-кассы. Перерегистрация необходима при смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего по этому адресу ККТ, переезде торговой точки в новое здание, с изменением адреса, при наличии филиалов в организации и передаче ККТ из одного филиала в другой.

Если организация приобретает ККТ с намерением использовать его в разных торговых точках, по разным адресам, необходима постоянная перерегистрация устройства.

Читайте так же:  Порядок наследования по закону очереди наследников схема
Видео (кликните для воспроизведения).

ККТ нельзя перерегистрировать на иное юридическое лицо или ИП с другим юридическим адресом напрямую, например, в случае продажи технического средства. Передача кассового аппарата сопровождается снятием его с учета у данного владельца и постановкой на учет новым владельцем.

Несовпадение места фактического нахождения онлайн-кассы с адресом, указанным в регистрационных данных, может быть признано противозаконным. Так, постановлением №А43-2435/2011 от 11/07/11 г. Первого арбитражного апелляционного суда организация признана нарушающей порядок использования ККТ по этому основанию. Особый случай – развозная торговля. О том, что техника планируется к использованию именно таким образом, ФНС информируют в момент ее первичной регистрации. Адрес установки указывается тот, где техника будет находиться вне разъездов. Обычно это юридический адрес фирмы или место жительства ИП. А местом установки ККТ и расчетов считается номер машины, осуществляющей развоз (прик. №ММВ-7-20/484 ФНС от 29/05/17 г., прил. 5-18,19).

Таким образом, при изменении адреса торговли в разъездах перерегистрация ККТ не нужна.

Нужно ли вносить изменения в регистрационную карточку ККМ в связи со сменой юридического адреса? (Т. Зеленская, 30 ноября 2015 г.)

Т. Зеленская, профессиональный бухгалтер РК и РФ, CAP, ACCA DipIFR

НУЖНО ЛИ ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В РЕГИСТРАЦИОННУЮ КАРТОЧКУ ККМ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА?

Здание ТОО расположено по адресу: ул. Кривогуза, а юридически по документам — на ул. Ключевой. Сейчас делается перерегистрация юридического адреса. Как правильно пользоваться и что делать с кассовым аппаратом, так как бухгалтер и кассовый аппарат находятся на Клевой (старом адресе)? Нужно ли менять кассовый аппарат (адрес постановки на учет кассового аппарата)?

Положения Налогового кодекса. Постановка на учет контрольно-кассовых машин производится с присвоением регистрационного номера контрольно-кассовой машины и выдачей регистрационной карточки контрольно-кассовой машины в течение трех рабочих дней со дня подачи налогоплательщиком налогового заявления о постановке на учет контрольно-кассовой машины в налоговом органе (пункт 3 статьи 646 Налогового кодекса).

Регистрационная карточка контрольно-кассовой машины выдается налогоплательщику при постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговых органах, хранится в течение всего срока эксплуатации контрольно-кассовой машины и предъявляется по требованию налоговых органов (пункт 8 статьи 646 Налогового кодекса).

Согласно пунктам 1 и 2 статьи 647 Налогового кодекса при изменении сведений, указанных в регистрационной карточке контрольно-кассовой машины, налогоплательщик в течение пяти рабочих дней с момента возникновения изменений обязан подать в налоговый орган по месту постановки на учет контрольно-кассовой машины:

1) налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе с указанием измененных сведений;

2) регистрационную карточку контрольно-кассовой машины.

2. Замена регистрационной карточки производится налоговым органом по месту постановки на учет контрольно-кассовой машины в случаях:

1) утери (порчи) регистрационной карточки — в течение трех рабочих дней с даты получения налогового заявления, предусмотренного пунктом 1 настоящей статьи;

2) изменения сведений, указанных в регистрационной карточке, — в течение трех рабочих дней с даты получения налогового заявления, предусмотренного пунктом 1 настоящей статьи;

3) отсутствия идентификационного номера в регистрационной карточке — в течение трех рабочих дней с даты получения налогового заявления, предусмотренного пунктом 1 настоящей статьи.

Если обратиться к утвержденной форме регистрационной карточке ККМ, приложение № 3 к регламенту оказания государственной услуги «Регистрация и снятие с учета ККМ с ФП», то видно, что в регистрационной карточке ККМ не содержится информация о юридическом адресе фирмы, зато содержится информация о месте нахождении контрольно-кассовой машины. Следовательно, смена юридического адреса фирмы не влечет за собой изменения в регистрационной карточке.

Вывод. Таким образом, в случае изменения юридического адреса фирмы, изменений регистрационных данных контрольно-кассовой машины не происходит, если в связи с этим не происходит смена места нахождения ККМ.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

Как перерегистрировать онлайн кассу

Существует ряд случаев, когда предпринимателям необходимо перерегистрировать свою ККТ, чтобы кассовый аппарат соответствовал всем требованиям российского законодательства. Перерегистрация онлайн кассы осуществляется с соблюдением норм закона и проходит в несколько этапов.

С внедрением в предпринимательство кассового оборудования нового поколения все ИП и юридические лица обязаны обзавестись современным кассовым аппаратом, который в режиме онлайн отправляет все данные по проведенным операциям в ОФД, а затем в налоговый орган. Но закон допускает возможность модернизации устаревших моделей ККМ, если это позволяют их технические возможности.

Для обновления ПО устройства и замены в нем ЭКЛЗ на фискальный накопитель нужно сначала снять ККТ с регистрации в ФНС, проделать все необходимые манипуляции, а затем снова зарегистрировать кассовое устройство в налоговой службе. Но процедура перерегистрации онлайн кассы может понадобиться не только при модернизации устаревшего оборудования, но и в ряде других случаев.

Когда необходима перерегистрация

Основаниями для проведения перерегистрации онлайн кассы могут быть следующие обстоятельства:

  1. Смена места расположения кассового оборудования. К примеру, владелец магазина арендовал другое помещение по другому адресу и перевез магазин туда. Изменился юридический адрес и место нахождения кассового оборудования, о чем необходимо уведомить ФНС и внести соответствующие данные в реестр.
  2. Появился новый владелец ККТ. Такое бывает, когда предприниматель прекращает свою деятельность и в связи с ненадобностью продает свою кассовую технику другому предпринимателю или юридическому лицу. Процедура перерегистрации в данном случае имеет ряд характерных нюансов, которые следует учитывать при повторной регистрации аппарата.
  3. Смена оператора фискальных данных (ОФД). Предприниматель может разорвать соглашение с предыдущим ОФД и заключить его с другим оператором. Иногда может случиться, что действующий оператор сменил свои реквизиты. В данной ситуации также необходимо сообщить о произошедшем в органы ФНС и внести соответствующие сведения в реестр ККТ.
  4. Внесение изменений в наименование предприятия или смена фамилии ИП. Перерегистрация может понадобиться не только, когда переименовали компанию, но и тогда, когда при первичной регистрации кассового оборудования в наименовании (фамилии ИП) была допущена ошибка.
  5. Переход на другой режим работы онлайн кассы. Обычно ККТ имеют несколько режимов, в которых они работают (к примеру, автоматический, обычный, шифрование, автономный и т.д.). При смене одного режима на другой нужно обратиться в налоговую службу для внесения соответствующих сведений об используемом ИП или юрлицом устройстве.
  6. Истек срок действия фискального накопителя. Существует два вида фискальных накопителей. Одни устройства имеют срок службы 13 месяцев (для предпринимателей, находящихся на общей системе налогообложения), другие — 3 года. По окончании срока действия ФН необходимо провести его замену. Старый накопитель сдается в налоговую, а в ККМ устанавливается новое устройство хранения данных. Поводом для перерегистрации онлайн ККТ может стать и внеплановая замена ФН. К примеру, когда установленный накопитель вышел из строя.
  7. Внесение изменений в номер ФН. Иногда из-за невнимательности при регистрации кассового оборудования может быть допущена ошибка в номере ФН. Обнаружив эту ошибку необходимо как можно скорее ее исправить. Чтобы это сделать, необходимо перерегистрировать ККМ.
  8. Изменение ИНН компании. При реорганизации юридических лиц иногда может меняться их ИНН. Данное обстоятельство также влечет за собой внесение изменений в сведения о кассовом устройстве, используемом реорганизованной компанией.
Читайте так же:  Привлечение к сверхурочной работе без согласия работника

Процесс перерегистрации ККТ

Независимо от причины, по которой возникла необходимость в перерегистрации кассового аппарата и внесения соответствующих сведений о нем в карточку регистрации, необходимо:

  1. Заполнить в соответствии с Приказом ФНС РФ №ММВ -7-20/[email protected] заявление и отправить в налоговую службу. Бланк документа и порядок его заполнения можно посмотреть в самом Приказе (приложения 1 и 5 соответственно). Подать заявление можно лично в бумажном экземпляре или через Личный кабинет пользователя онлайн кассы.

Налоговый орган в определенных случаях вправе отказать налогоплательщику в проведении перерегистрации, если владельцем кассы было подано недостаточно сведений и/или документов для проведения процедуры, или была выявлена попытка зарегистрировать кассу с ФН, который отсутствует в реестре.

Как перерегистрировать ККТ через Личный кабинет

Для желающих провести перерегистрацию кассового оборудования в режиме онлайн, через Личный кабинет на портале ФНС, пригодится пошаговая инструкция, следуя которой можно легко и быстро осуществить задуманное:

После успешного завершения процедуры необходимо внести коррективы в настройки онлайн кассы, указав реквизиты нового оператора, который будет ее обслуживать. Затем на кассовом устройстве нужно распечатать отчет о перерегистрации с указанием причины проведения процедуры. На этом перерегистрация закончена.

Особенности процедуры

Повторная регистрация кассового оборудования в налоговой службе имеет ряд нюансов, которые стоит учитывать при подаче заявления в ФНС:

  • инициировать процедуру может как сам предприниматель (владелец ККТ), так и ФНС;
  • инициатором налоговый орган выступает лишь в случае выявления нарушений в работе ККМ и при окончании срока действия накопителя;
  • владелец кассовой техники может перерегистрировать онлайн кассу по собственной инициативе, если ее украли, она была передана другому субъекту хозяйствования или просто вышла из строя;
  • чтобы перерегистрация прошла без проблем, нужно не позже чем через 1 рабочий день с момента возникновения необходимости в перерегистрации отправить в налоговую заявление о снятии ККМ с учета и подождать около 5 дней, пока налоговики не создадут новую регистрационную карточку;
  • вместе с заявлением в налоговую нужно подать и отчет о закрытии ФН, если причиной для перерегистрации стала передача устройства другой организации или ИП, кража или поломка онлайн кассы;
  • после вынужденного снятия ККТ с учета ее можно снова зарегистрировать после устранения причины снятия с учета (поломки, выявленных нарушений и т.д.), но вместе с заявлением о повторной регистрации аппарата нужно подать и отчет о регистрации ФН.

[2]

Избежать процедуры перерегистрации онлайн кассы с заменой ФН не удастся ни одному предпринимателю и юридическому лицу, поскольку рано или поздно срок действия накопителя закончится и его придется поменять. Но благодаря возможности подать заявление на перерегистрацию через Личный кабинет на сайте налоговой, процедура не отнимет много времени, а своевременная постановка на учет кассового оборудования предотвратит массу возможных проблем с ФНС.

Порядок и правила заполнения заявления на перерегистрацию ККТ — образец, бланк для скачивания, коды причин

Перерегистрация кассовой техники осуществляется с соблюдением норм действующего законодательства.

Внедрение в предпринимательскую деятельность кассовых аппаратов нового поколения обязывает хозяйствующие субъекты приобретать подобные кассовые аппараты.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Необходимость оформления

Вне зависимости от причин, по которым возникла необходимость перерегистрации ККТ и внесения поправок в уже имеющиеся данные в карточку регистрации, Приказ ФНС РФ №ММВ -7-20/[email protected] обязывает направить заявление в налоговую инспекцию.

Перерегистрация кассового аппарата может представляться в виде 3 разных процессов:

  • изменение сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ;
  • перерегистрацию фискального накопителя по причине его замены;
  • снятие кассового аппарата с учета, а через некоторое время его последующая постановка на учет.

Первые две процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов.

Куда и в какие сроки подавать?

Процедура внесения корректировок в журнал учета и карточку регистрации ККТ осуществляется в 2 этапа: составление и подача заявления в налоговую инспекцию.

Обратиться заявителю с бланком необходимо в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были осуществлены обозначенные изменения.

Бланк заявления можно найти на сайте налоговой или в любом подразделении инспекции и, заполнив его, передать инспектору.

Но наиболее быстрый и правильный способ заполнения заявления — его оформление через личный кабинет налогоплательщика, который формируется и направляется без личного посещения налоговой службы.

Какую форму использовать?

Заявление о перерегистрации ККТ заполняется по форме КНД 1110061. Основные требования по ее заполнению:

  • допускается внесение информации на компьютере и от руки;
  • исправления, помарки, зачеркивания недопустимы;
  • каждый раздел (лист) печатается отдельно, двухсторонняя печать не используется;
  • скреплять документ не надо;
  • дата указывается в цифровом формате через точку, к примеру, 15.01.2019;
  • нумерация страниц осуществляется слева направо;
  • для каждой единицы техники требуется отдельное заявление;
  • иностранные фирмы не заполняют поля «ОГРН» или «ОГРИП».
Читайте так же:  Уничтожение лекарственных средств пришедших в негодность

Как заполнить правильно?

Форма включает в себя 3 раздела и титульный лист. В верхней части каждой страницы юридическими лицами указываются КПП, ОГРН, ИНН, в двух свободных ячейках проставляются прочерки, частные предприниматели указывают ОГРНИП и ИНН.

Если осуществляется перерегистрация ККТ с одного филиала (обособленного подразделения) на другое, то поле «КПП» содержит значение нового адреса.

Титульный лист заявления содержит информацию о причине составления данной формы. Если поводом ее заполнения послужила перерегистрация, то в соответствующей ячейке проставляется цифра 2.

Строкой ниже указывается кодовое обозначение 1 из 8 причин перерегистрации ККТ. Если поводов для внесения изменений несколько, то они все указываются в одном бланке, составлять отдельное заявление на каждую причину не требуется.

Далее прописывается полное наименование компании в соответствии с учредительной документацией.

Например, следует написать не «ОАО», а «Открытое акционерное общество», ФИО частного предпринимателя фиксируется полностью.

[1]

Если перерегистрация связана со сменой владельца ККТ, то указываются сведения о новом собственнике.

[3]

Первый лист подписывается руководителем предприятия или его представителем (по доверенности), проставляется дата ,печать, при необходимости, вписываются реквизиты доверенности.

В первом разделе в соответствующих ячейках обозначается информация о модели кассовой техники:

  • наименование;
  • заводской номер экземпляра;
  • наименование фискального накопителя;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фактический адрес установки кассовой техники (индекс, регион, район, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры);
  • место установки кассовой техники ее использования.

В графе 070 проставляется значение «1» если кассовый аппарат не будет передавать сведения в электронном формате в налоговую службу при помощи оператора фискальных данных, значение «2» – все данные электронно передаются в налоговую инспекцию. Для г. Москва в данном поле всегда подразумевается проставление цифры 2.

При осуществлении выездной коммерческой деятельности обозначается место, где техника находится наибольшую часть времени.

Для ККТ, предназначенной для осуществления расчетов с контрагентами в сети «Интернет» (п.130 = 1), фиксируется адрес ее реального нахождения, к примеру, офиса интернет-магазина.

В случае, если ККТ применяется для деятельности таксомоторного и иного транспорта (п.140 = 1), то обозначается название и модель автомобиля (средства передвижения), его государственный регистрационный знак, иные случаи заполняются словом «курьер».

Во втором разделе проставляются сведения в качестве опроса, как будет использоваться кассовый аппарат.

В ячейках на вопросы о реализации при помощи ККТ лотерейных билетов, подакцизных товаров, приеме ставок, проведение азартных игр, осуществление деятельности банковского платежного агента проставляются ответы «да» или «нет».

Третий раздел не заполняется если код 070 содержит значение 1.

Если применяемый предприятием режим предусматривает передачу данных, то в графах фиксируется ИНН и полное название оператора фискальных данных, заключившего договор на оказание услуг с предприятием.

Каждый лист заявления о перерегистрации ККТ должен быть подписан руководителем компании или его представителем, рядом ставится дата заявления.

Коды причин

Титульная страница заявления содержит цифровую кодировки 8 причин перерегистрации.

Их значения расшифровываются следующим образом:

  • 1 — смена местоположения ККТ;
  • 2 — изменение оператора фискальных данных;
  • 3 — корректировка данных о применении кассового аппарата в составе автоматического устройства для расчетов;
  • 4 — замена фискального накопителя;
  • 5 — переход в режим передачи фискальных данных через оператора;
  • 6 — переход в режим, не предусматривающий передачу сведений в ФНС;
  • 7 — смена пользователя ККТ или его персональных сведений;
  • 8 — иные причины.

Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой накопителя фискальных данных, то к бланку следует дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и о закрытии фискального накопителя.

В течение 5 дней со дня направления заявления на перерегистрацию специалистом налоговой службы формируется новая карточка регистрации кассового аппарата.

Дата формирования нового учетного бланка будет являться датой регистрации кассовой техники. После формирования карточка направляется заявителю, при наличии соответствующего заявления от владельца техники карточка может быть выдана и на бумаге.

Скачать образец заполнения

Скачать бланк заявления для перерегистрации ККТ – excel.

Скачать образец заполнения заявления для перерегистрации в связи с заменой фн ККТ – excel.

Полезное видео

Какую форму использовать для подачи заявления на перерегистрацию ККТ и порядок ее заполнения, можно узнать из данного видео:

Иногда специалист налогового органа вправе отказать в проведении перерегистрации.

Причиной для этого может послужить недостаточное количество поданных сведений для осуществления для проведения процедуры, отсутствие информации о модели кассового аппарата в реестре регистрации ККТ налоговой службы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.

  2. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.

  3. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.
  4. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.
  5. Поляков М. П., Федулов А. В. Правоохранительные органы; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 176 c.
  6. Перерегистрация кассового аппарата при смене юридического адреса
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here