Организация материальной ответственности сотрудников организации

Информационная статья на тему: "Организация материальной ответственности сотрудников организации" с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.

Материальная ответственность на предприятии

Согласно ч. 2 ст. 243 и ст. 277 ТК РФ полную материальную ответственность на предприятии могут нести руководитель, его заместитель и главный бухгалтер. Кроме того, это могут быть работники, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности:

— обслуживающие или использующие товарные ценности или иное имущество;

— занимающие должности или осуществляющие работы, включенные в специальный Перечень должностей и работ, по которым можно заключать договор о полной материальной ответственности, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Данное Постановление включает в себя три Перечня:

1) Перечень должностей, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;

2) Перечень работ, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (независимо от должности работника, выполняющего данную работу);

3) Перечень работ, по которым может заключаться договор о полной коллективной материальной ответственности.

Другие работники могут нести материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

При совмещении работником должностей, договор может быть заключен в случае, если основная или совмещаемая должность приведены в данном документе (бухгалтер, совмещающий должность кассира). Работник несет ответственность за сохранность вверенных ему ценностей согласно договору о полной материальной ответственности. Если договор заключен с лицом, не отвечающим требованиям, то он признается недействительным.

Полная материальная ответственность может быть коллективной и индивидуальной.

[2]

Договор о коллективной ответственности заключается при совместном выполнении работниками работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей. Данный договор заключается в случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за возможный ущерб и заключить с каждым договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Решение о заключении договора о коллективной материальной ответственности принимает работодатель, вводит его в действие приказом по предприятию, который становится приложением к коллективному договору о полной материальной ответственности. Стать членом коллектива, несущего полную коллективную материальную ответственность, работник может только добровольно.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 утверждены типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, которые определяют обязанности работников и работодателя по обеспечению сохранности ценностей.

Размер ущерба рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утерянного или испорченного имущества по данным бухгалтерского учета. По отдельным видам имущества ущерб от хищения, порчи, недостачи или утраты рассчитывается по особым правилам (например, в отношении иностранной валюты, драгоценных камней и драгоценных металлов). Такие правила устанавливаются отдельными законодательными актами.

Если в процессе работы возникает необходимость заключения договора о полной материальной ответственности с работником (например, в связи с изменениями законодательства его должность стала входить в перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности), а работник отказывается от этого, работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы может уволить согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Существует другой вариант полной материальной ответственности, которая устанавливается за недостачу или порчу ценностей, вверенных работнику по разовой доверенности. Выдача такой доверенности происходит с согласия работника, так как действия, которые он выполняет по доверенности, не входят в круг его прямых обязанностей.

Порядок увольнения одинаков для всех категорий материально ответственных лиц.

Трудовые договоры с такими сотрудниками могут быть расторгнуты по тем же основаниям, что и договоры с сотрудниками, не имеющими материальной ответственности. Особенностью является то, что до увольнения такой работник должен передать работодателю все вверенное ему имущество и отчитаться за его недостачу, если таковая обнаружится. Работодатель обязан обеспечить такую передачу в строго определенный период времени, так как последний день работы сотрудника – это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 84.1, 140 ТК РФ). Даже если к этому времени передача не закончена, работодатель не имеет права задерживать расчет и трудовую книжку работника.

В случае увольнения работника по собственному желанию срок, имеющийся у работодателя для передачи имущества, составляет две недели, если увольнение происходит по соглашению сторон, то длительность срока определяется по договоренности работодателя с работником. По обоюдному согласию дата увольнения может при необходимости измениться, таким образом, можно увеличить период, отведенный для соблюдения всех процедур. В этом заключается особенность и преимущество расторжения трудового договора по соглашению сторон. Если увольнение сотрудника является дисциплинарным взысканием за содеянный проступок (например, увольнение работника, непосредственно обслуживающего материальные ценности, по основанию утраты к нему доверия со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)), то процесс передачи материальных ценностей должен произойти в определенные законодательством сроки.

Статья 193 ТК ограничивает срок наложения на работника дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка:

— один месяц со дня обнаружения;

— шесть месяцев со дня совершения.

[3]

Если увольняющийся сотрудник не отчитался и не передал все имущество работодателю, то он не освобождается от материальной ответственности с момента увольнения (ст. 232 ТК РФ).

Если налицо факт недостачи, сразу после проведенной проверки у работника берутся объяснения о ее причинах в письменной форме, при отказе работника от дачи объяснений составляется акт в присутствии двух свидетелей.

Когда работник признает за собой наличие вины в причиненном ущербе в случае виновного противоправного поведения (действия или бездействия), он может в добровольном порядке возместить ущерб. Если работник не признает свою вину, работодатель имеет право на основании приказа в течение одного месяца взыскать с сотрудника сумму причиненного ущерба, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника. В судебном порядке производится взыскание ущерба, если его сумма превышает среднемесячный заработок работника.

Читайте так же:  Перечень обстоятельств смягчающих административную ответственность

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения ущерба. В случае пропуска этого срока по уважительной причине он может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ).

Обсуждение

Хорошая статья. К сожалению, нигде не могу найти информацию о том, КАК именно рассчитывается сумма ущерба, которую увольняющийся сотрудник должен возместить.
Пример. Увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию. на сотруднике, являющимся материально ответственным лицом, числится, в частности, ноутбук (приобретенный по накладным 3 года назад, т.е. с зафиксированной амортизацией 33 % в год). На день увольнения до истечения этих трех лет остается один месяц. Но фактически (физически) ноутбука уже, к сожалению, нет (украли, потерян, проч.). Сотрудник не скрывает факт недосдачи и готов возместить ущерб. ОДНАКО КАКОВА СУММА? Исходная, скажем 21 т.р.? или с учетом амортизаци, списания, 583 руб (за оставшийся месяц)?

ОРГАНИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТНИКОВ

Под материальной ответственностью понимается обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю в порядке, установленном законодательством.

Материальная ответственность устанавливается для того, чтобы, с одной стороны, обеспечить материальное возмещение причиненного работодателю ущерба, а с другой стороны, оградить заработную плату работников от необоснованных удержаний. Поэтому законодательством определены размеры возмещения ущерба, виды материальной ответственности, порядок расчета ущерба и его возмещения и т.д.

Основным законодательным актом, регулирующим вопросы, связанные с материальной ответственностью, является Трудовой кодекс РФ.

Материальная ответственность может быть возложена на работника при наличии следующих условий.

1. Наличие прямого действительного ущерба, причиненного организации, то есть при нарушении работником ст. 21 ТК РФ, которая вменяет ему в обязанность бережно относиться к имуществу работодателя.

2. Существование прямой причинной связи между действиями (бездействием) работника и ущербом, нанесенным работодателю. Например, работник не может нести ответственность за поломку оборудования, если оно имело место вследствие брака, допущенного изготовителем.

3. Наличие вины работника, обусловленное действиями или бездействием работника.

Материальная ответственность может быть ограниченной и полной. При ограниченной ответственности работник возмещает ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). При полной материальной ответственности работник обязан возместить причиненный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими денежные, товарные ценности или иное имущество.

В типовом договоре о полной материальной ответственности, форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.12.2002 N 85, предусматриваются обязанности работников и администрации по обеспечению сохранности ценностей. Невыполнение администрацией принятых обязанностей, повлекшее возникновение ущерба, является основанием для уменьшения размера ущерба, подлежащего возмещению работником, либо вообще освобождения его от этого возмещения.

Заключенный договор о полной материальной ответственности действует в течение всего времени работы с вверенными работнику материальными ценностями организации.

Данный договор оформляется в двух экземплярах, один из которых находится у администрации, а второй — у работника (работников).

Материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). В первом случае за сохранность товаров отвечает один работник, а во втором случае — несколько работников (бригада). В ст. 245 ТК РФ сказано, что коллективная (бригадная) материальная ответственность вводится, когда при совместном выполнении работ, связанных с приемкой, хранением и продажей (отпуском) ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке сумма ущерба, возмещаемого каждым работником определяется судом. При этом суд учитывает степень вины каждого члена бригады, размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе бригады за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

В ст. 239 ТК РФ говорится, что материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимости обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

При удержаниях из заработной платы работников сумм в возмещение материального ущерба следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы. Эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании наказания в виде исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

6. ОТЧЕТНОСТЬ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ (МОЛ) ПО ОПЕРАЦИЯМ С ТОВАРАМИ И ТАРОЙ

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (далее — Альбом). В нем предусмотрены четыре формы отчетности материально ответственных лиц по операциям с товарами и тарой:

1. Товарный отчет (форма N ТОРГ-29).

2. Отчет по таре (форма N ТОРГ-30).

3. Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне (товарный отчет) (форма N ОП-14).

В них отражаются остатки и движение (приход и расход) ценностей. Остаток на начало отчетного периода переносится из предыдущего отчета (ведомости). Приходная и расходная части заполняются на основании соответственно приходных и расходных документов с указанием их номеров. Остаток на конец отчетного периода определяют путем вычитания из прихода с остатком на начало периода суммы «Итого по расходу»

4. Сопроводительный реестр сдачи документов (форма N ТОРГ-31) — указываются только перечень и количество документов, включая их наименования, номера и даты.

Отчеты составляются на основании первичных документов на поступление и выбытие товаров, продуктов и тары за отчетный период. Сроки составления и представления отчетности устанавливаются администрацией организации.

Читайте так же:  Отложить предварительное судебное заседание в арбитражном процессе

Отчетность составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложенными к нему документами, на основании которых отчетность составляется, передается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, остающемся у материально ответственных лиц. Первичные документы прилагаются к формам отчетности в порядке последовательности записей.

Товарные отчеты подлежат предварительной и последующей проверке.

Принимая отчет, бухгалтер в присутствии МОТ проверяет, все ли указанные в нем документы приложены, соответствуют ли их даты отчетному периоду, правильно ли оформлены документы, а также сам отчет (заполнение реквизитов, наличие подписей, наличие неоговоренных исправлений, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров и т.п.). Затем бухгалтер расписывается в обоих экземплярах в приемке отчета. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально ответственному лицу.

Последующая проверка должна установить законность совершенных операций, правильность составления товарного отчета, цен, таксировки и подсчета.

Если бухгалтер обнаружит среди первичных документов, приложенных к отчету, факт хозяйственной жизни, противоречащий законодательству, он должен немедленно потребовать письменное объяснение у материально ответственного лица. Если бухгалтер сочтет это объяснение неудовлетворительным, он должен представить служебную записку руководителю организации.

Решающее значение при проверке товарных отчетов имеет встречная сверка документов. Именно это позволяет установить своевременность и полноту оприходования и списания товаров. При проверке товарных отчетов необходимо выделить три основных вида встречной сверки.

Видео (кликните для воспроизведения).

1. Товарные документы на поступление товаров от поставщиков, приложенные к товарному отчету, сопоставляют с экземпляром расчетного документа на эту же партию товаров, поступившего через банк или кассу; это позволяет бухгалтеру установить полноту и своевременность оприходования товаров.

2. При перемещении товаров внутри организации следует взаимно сверять документы подразделений, отпустивших товары, с документами подразделений, их получивших. Это дает возможность бухгалтеру контролировать правильность списания товаров одним подразделением и правильность оприходования товаров другим подразделением.

3. Если товары учитываются по продажным ценам, то стоимость товаров, проданных за наличный расчет, указанная в расходной части товарного отчета, сверяется с суммой выручки по кассовому отчету. Эти суммы должны быть тождественны при условии, что товары учитываются по продажным ценам и если при продаже товаров покупателям не предоставляются скидки. Тем самым бухгалтер контролирует, с одной стороны, правильность списания материально ответственными лицами проданных товаров, с другой стороны, правильность оприходования кассиром выручки за эти товары.

Проверив товарный отчет, бухгалтер ставит на нем дату проверки и расписывается.

На основании проверенных товарных документов составляются соответствующие бухгалтерские проводки и делаются записи в регистры синтетического и аналитического учета по товарам и таре.

Дата добавления: 2015-11-23 ; просмотров: 700 | Нарушение авторских прав

Организация материальной ответственности в торговле

Как правило, в торговых предприятиях сосредотачиваются значительные запасы товарно-материальных ценностей и наличных денежных средств, ответственность за которые возлагается на большое количество работников. Успешное функционирование торговых предприятий во многом зависит от того, насколько высока квалификация этих работников, как организован их труд, насколько грамотно применяется на предприятии трудовое право. Одним из основных вопросов применения трудового права в торговле является организация материальной ответственности работников.

Раздел XI Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) предусматривает материальную ответственность сторон трудового договора, т.е. как ответственность работодателя перед работником, так и ответственность работника перед работодателем. Мы будем говорить об ответственности работников перед работодателем (предприятием), особенности возникновения которой рассматриваются в гл. 39 ТК РФ.

Материальная ответственность работников, как считают юристы, — это обязанность возместить ущерб, причиненный предприятию, в установленных законодательством пределах.

Специфика материальной ответственности в торговле определяется Указаниями о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденными приказом Министерства торговли СССР от 19 августа 1982 г. № 169. Материальная ответственность может быть индивидуальной или коллективной в зависимости от того, какое количество работников занято осуществлением товарных операций, операций с наличными денежными средствами или иным имуществом на конкретном торговом предприятии. Однако в любом случае она будет полной.

Полная материальная ответственность, т.е. материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба, возлагается на работников в ряде случаев, предусмотренных статьей 243 ТК РФ, одним из которых является недостача ценностей, вверенных им на основании специальных письменных договоров (договоров об индивидуальной или коллективной материальной ответственности). В соответствии с таким договором, ценности (товары, наличные деньги или иное имущество предприятия) вверяются лицам не моложе 18 лет. Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются Правительством РФ. Сегодня к таким категориям работников относят, в частности, продавцов, кассиров, заведующих секциями, кладовщиков и некоторых других работников торговых предприятий.

Работник, заключивший с предприятием договор об индивидуальной материальной ответственности, несет полную ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или другому первичному учетному документу. Администрация предприятия должна разработать и утвердить должностные инструкции для всех работников, несущих полную материальную ответственность. Должностные обязанности кассиров в торговых предприятиях регламентируются Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40.

Порядок заключения договоров коллективной (бригадной) материальной ответственности зависит от организационно-технологических особенностей торгового предприятия: наличия складских (подсобных) помещений и филиалов, сменности работы, деления работающих на отделы или секции и т.п.

Размер ущерба, причиненного предприятию недостачей или порчей имущества, определяется, как правило, по результатам инвентаризации ценностей, проводимой на основании письменного распоряжения (приказа) руководителя предприятия специально созданной комиссией, о чем говорится в статье 247 ТК РФ. Для выяснения причин возникновения выявленного ущерба работники предприятия, несущие материальную ответственность, обязаны представить комиссии объяснения в письменной форме. В случае установления виновности работников в причиненном предприятию ущербе сумма такого ущерба может быть погашена работником добровольно в соответствии с заключенным договором. По письменному распоряжению руководителя предприятия сумма ущерба может быть удержана из заработной платы работников в течение месяца со дня выявления ущерба. При этом следует помнить, что статья 248 ТК РФ ограничивает размер удержания в подобных случаях суммой среднего месячного заработка. Если месячный срок со дня выявления ущерба истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, или сумма ущерба превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Читайте так же:  Реализация имущества физического лица признанного банкротом

Дата добавления: 2016-11-18 ; просмотров: 596 | Нарушение авторских прав

Материальная ответственность работника перед фирмой

«Бухгалтерский бюллетень», 2008, N 8

Согласно действующему законодательству сотрудник, причинивший фирме материальный урон, обязан его компенсировать. Порядок данной компенсации будет зависеть от того, в какой форме оформлены отношения этого физического лица и фирмы.

Если с человеком заключен договор гражданско-правового характера (чаще всего это договор подряда), то ущерб будет возмещаться на основании гражданского законодательства. Гражданский кодекс обязывает лицо, причинившее ущерб, полностью его компенсировать, если законом или договором не предусмотрено возмещение в меньшем размере (ст. 15 ГК РФ). Помимо компенсации прямого ущерба, то есть уплаты расходов на восстановление или покупку имущества, при гражданско-правовых отношениях виновное лицо должно также возместить упущенную выгоду. Под ней понимается сумма доходов, которые фирма могла бы получить, если бы ее имущество не пострадало от действий сотрудника.

Но обычно с людьми, работающими на организацию, заключаются трудовые договоры. В этом случае вопросы материальной ответственности работника перед работодателем регулируются Трудовым кодексом, в котором напрямую прописана обязанность работника возместить «прямой действительный ущерб» (ст. 238 ТК РФ). Под таким ущербом понимается ухудшение состояния имущества фирмы или уничтожение этого имущества, в результате которого работодатель вынужден затратить средства на покупку нового имущества или восстановление испорченного.

Кроме того, сотрудник организации несет материальную ответственность и в том случае, когда он повредил имущество третьего лица, и этот вред был вынужден компенсировать работодатель.

Заметим, что, рассмотрев обстоятельства возникновения ущерба, работодатель вправе по своей инициативе полностью или частично отказаться от возмещения ущерба со стороны работника (ст. 240 ТК РФ). Чаще всего это происходит в ситуациях, когда размер ущерба невелик или работник себя ранее хорошо зарекомендовал. Тогда работодатель специальным приказом освобождает работника от компенсации ущерба.

Снизить размер компенсации, подлежащей взысканию с сотрудника, может также орган по рассмотрению трудовых споров с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств. Если же ущерб был нанесен вследствие преступления, совершенного в корыстных целях, то снижение суммы возмещения не производится.

Кроме того, исключается материальная ответственность сотрудника, если ущерб был нанесен вследствие обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, а также если работодатель не обеспечил необходимых условий для сохранности имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

В соответствии с нормами российского трудового права материальная ответственность может быть как ограниченной, так и полной. Рассмотрим отличия этих видов ответственности.

Ограниченная материальная ответственность

В бухгалтерском учете сумма возмещения ущерба, взыскиваемая с работника, отражается по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К нему нужно открыть субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». На данном субсчете отражаются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба. Данный субсчет кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса» или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в зависимости от того, вносит работник компенсацию ущерба через кассу или она удерживается из его заработной платы. Проводки выглядят следующим образом:

При этом размер удержания при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.

Исключения составляют случаи, когда работник причинил ущерб фирме вследствие преступления. Тогда из заработной платы можно удержать до 70%. Следовательно, в приведенной выше ситуации, когда сумма ущерба составила 16 000 руб., а средний заработок виновного лица 12 000 руб., с работника нужно будет удержать 12 000 руб., но не единовременно, а постепенно, с учетом указанного ограничения в 20% от величины выплаты заработной платы.

При ограниченной материальной ответственности взыскание с работника производится на основании приказа руководителя. Он должен быть составлен и подписан в течение месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба. В тексте приказа следует указать провинившегося сотрудника, сумму взыскания и предусмотреть подпись сотрудника о том, что с приказом он ознакомлен.

Если данный срок (30 дней) пропущен, то взыскать компенсацию с работника можно будет уже только по решению суда.

[1]

Полная материальная ответственность

Как следует из названия, полная материальная ответственность предполагает компенсацию причиненного сотрудником ущерба в полном объеме. Согласно ст. 242 Трудового кодекса данный вид материальной ответственности наступает в строго указанных законом случаях. К ним относятся ситуации:

  • когда действующим законодательством на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба вследствие административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Полная материальная ответственность предполагает заключение с сотрудником договора материальной ответственности в письменном виде. Причем это может быть договор как индивидуальной, так и коллективной ответственности. Заключать этот вид договоров можно только с работниками, которые достигли восемнадцати лет и непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество организации (ст. 244 ТК РФ). Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры материальной ответственности, утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 N 85. В частности, к таким должностям относятся:

  • кассиры, контролеры, инкассаторы;
  • руководители, их заместители и иные работники, работающие с денежными знаками, драгоценными металлами, банкоматами, кредитными карточками;
  • руководители разных уровней предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания;
  • главы строительных и строительно-монтажных организаций и подразделений, а также аптечных и фармацевтических компаний;
  • руководители складов, ломбардов, кладовщики, кастелянши и т.д.
Читайте так же:  Табель суммированного учета рабочего времени образец заполнения

Также существует типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденная тем же Постановлением Минсоцтруда РФ. Оформляя договор материальной ответственности, обратите внимание на то, чтобы на нем была проставлена дата, так как ее отсутствие является основанием для признания договора недействительным. Пределы ответственности материально ответственного лица можно указать и в трудовом договоре с ним. Однако во избежание непредвиденных ситуаций необходимо заключить отдельный договор о полной материальной ответственности. Отказ работника от подписания данного договора считается нарушением трудовой дисциплины. Приказом руководителя на него может быть наложено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (п. 7 ст. 77 ТК РФ). Также не забудьте взять с сотрудника, несущего материальную ответственность, подпись, подтверждающую, что он ознакомлен со своей должностной инструкцией, где отражены его обязанности по использованию или хранению имущества организации.

Рассматривая случай ограниченной материальной ответственности, мы отметили, что если сумма ущерба не превышает средний заработок сотрудника, то она удерживается из его зарплаты на основании приказа генерального директора. Однако при полной материальной ответственности нередко встречаются ситуации, когда сумма ущерба больше, нежели средний заработок виновного лица. При этом сумма ущерба в пределах среднего заработка взыскивается по приказу руководства, а величина ущерба, превышающая средний заработок, — только на основании решения суда, несмотря на наличие договора о полной материальной ответственности. Следовательно, если ущерб от действий работника, несущего полную материальную ответственность, составил 16 000 руб. при среднем заработке 12 000 руб., то 12 000 руб. будут с него удержаны по приказу руководства, а оставшиеся 4000 руб. — в случае положительного решения суда.

Материальная ответственность также подразделяется на индивидуальную и коллективную. В первом случае работник, подписавший договор о полной материальной ответственности, единолично несет ответственность за вверенное ему имущество, даже если к этому имуществу имеют доступ другие лица. Во втором случае, регламентированном ст. 245 Трудового кодекса, речь идет о совместном выполнении сотрудниками работы, связанной с использованием, хранением, транспортировкой материальных ценностей. Коллективная (бригадная) ответственность за причинение ущерба применяется в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение порчи.

Договор коллективной материальной ответственности практически аналогичен индивидуальному договору, за исключением того, что одной стороной является работодатель, а другой — все члены коллектива (бригады). Для освобождения от материальной ответственности член коллектива должен доказать отсутствие своей вины. Если коллектив добровольно возмещает ущерб, то степень вины каждого сотрудника определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем. Если же взыскание происходит по суду, то размер компенсации каждого работника определяют судьи.

Процедура взыскания ущерба

В случае обнаружения ущерба работодатель обязан установить его размер и причину возникновения (ст. 247 ТК РФ). Обычно для этих целей приказом руководителя создается специальная комиссия, которая проводит инвентаризацию имущества организации и дальнейшую служебную проверку. В приказе о создании комиссии следует указать должности и Ф.И.О. всех проверяющих, а также срок, в течение которого они должны закончить проверку.

Для установления причины возникновения ущерба сотрудники, использующие поврежденное (уничтоженное) имущество, должны представить письменное объяснение, указав в нем все обстоятельства произошедшего. В случае отказа или уклонения работника от представления данного объяснения составляется акт.

Если же виновный работник установлен и готов возместить причиненный ущерб, то по соглашению сторон он может сделать это с рассрочкой платежа. Для этого сотрудник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба, указывая в этом документе график платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Также обратиться в суд придется, если работник не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать.

Возмещать ущерб необязательно денежными средствами. С согласия работодателя виновный сотрудник может произвести ремонт поврежденного имущества или предоставить фирме равноценную вещь. Сам факт возмещения ущерба не освобождает работника от привлечения к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за те деяния, которые вызвали ущерб.

Особенности ответственности руководителей

Материальная ответственность руководства фирмы имеет некоторые нюансы. Дело в том, что заключать с руководителем, заместителями руководителя фирмы и главным бухгалтером отдельный договор полной материальной ответственности необязательно. Достаточно внести соответствующий пункт в текст трудового договора (ст. 243 ТК РФ). Причем глава компании несет полную материальную ответственность, даже если это не указано в его трудовом контракте (ст. 277 ТК РФ).

Кроме того, ответственность руководителя также предусмотрена Федеральными законами от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (п. 2 ст. 71) и от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (п. 2 ст. 44). Особенность ответственности руководителя фирмы заключается в том, что он отвечает не только за прямой материальный ущерб, но и за не полученную фирмой выгоду по его вине.

Организация материальной ответственности работников на складах

Согласно трудовому законодательству сторона трудового договора в случае причинения ущерба другой стороне обязана возместить этот ущерб. Это касается как работодателя, так и работника. Сегодня речь пойдет о материальной ответственности работника перед работодателем. В каких случаях наступает материальная ответственность работника, какие бывают виды договоров, устанавливающих материальную ответственность, как определить размер причиненного ущерба и причины его возникновения, — об этом вы узнаете из данной статьи.

Работник в результате потери или порчи имущества организации может нанести ей материальный ущерб. Порядок возмещения ущерба зависит от того, как оформлены отношения между организацией и работником. Как известно, с работником может быть заключен либо трудовой, либо гражданско-правовой договор (договор подряда или поручения).

Если с работником заключен гражданско-правовой договор, то ущерб возмещается в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ, который предусматривает полное возмещение ущерба. Работник организации должен возместить как прямой ущерб (расходы на восстановление поврежденного или приобретение утраченного имущества), так и сумму доходов, не полученных организацией в результате утраты или порчи имущества (упущенной выгоды).

В случае заключения трудового договора ущерб возмещается в соответствии с трудовым законодательством. Согласно трудовому законодательству на работников, не выполнивших своих обязательств или исполнивших их ненадлежащим образом, следствием чего явилась порча (недостача) имущества организации, налагается материальная ответственность.

Читайте так же:  Презентация система управления охраной труда на предприятии

Обратите внимание: Трудовым кодексом РФ установлено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Прямой действительный ущерб — реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за его сохранность). При этом работодателю, которому был нанесен прямой действительный ущерб, необходимо произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения ущерба иным лицам.

Материальная ответственность работника исключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его возмещения виновным работником (ст. 240 ТК РФ).

Материальная ответственность бывает двух видов: полная и ограниченная.

  • 1. Ограниченная материальная ответственность. За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).
  • 2. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Она может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Полная материальная ответственность предусмотрена в случае (ст. 243 ТК РФ):

  • — когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • — недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • — умышленного причинения ущерба;
  • — причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • — причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных судом;
  • — причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • — разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • — причинения ущерба при неисполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером, кладовщиком.

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате преступления или административного правонарушения.

Работник, заключивший с предприятием договор о полной индивидуальной материальной ответственности, несет ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или иному первичному бухгалтерскому документу, несмотря на то что в некоторых случаях к указанным ценностям имеют доступ и другие лица.

Для организации работы материально-ответственных лиц необходимо разработать систему контроля, которая должна предусматривать порядок назначения ответственных лиц за конкретное имущество, юридическое оформление этой ответственности и ее отражение в бухгалтерском учете. В организациях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции для всех работников, несущих полную материальную ответственность.

Лица, несущие полную материальную ответственность, должны знать номенклатуру, ассортимент материальных ценностей, их свойства и назначение; правила ведения складского хозяйства; правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе; правила оформления сопроводительных документов; правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам; способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на их пригодность к работе; правила применения измерительных инструментов, приспособлений и механизмов; способы предохранения продукции, товаров и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе; правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей.

При совместном выполнении рабочими и служащими отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между организацией и всеми членами коллектива (ст. 245 ТК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Формы договоров утверждены Постановлением Минтруда N 85. Они конкретизируют обязанности работника (бригады) и администрации по обеспечению сохранности ценностей. Невыполнение администрацией принятых на себя обязанностей, способствовавшее возникновению ущерба, является основанием для уменьшения размера ущерба, подлежащего возмещению (ст. 239 ТК РФ), либо для освобождения работника (членов бригады) от ответственности. Действие договора о полной материальной ответственности распространяется на все время работы с вверенными работнику (бригаде) материальными ценностями организации. Договор оформляется в двух экземплярах: первый находится у администрации, а второй — у работника (у руководителя бригады). Обязательным условием является указание в договоре даты его заключения. Если в договоре она отсутствует, он считается недействительным.

Источники


  1. Смоленский, М. Б. Теория государства и права для студентов вузов / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2014. — 256 c.

  2. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.

  3. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.
  4. Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.
  5. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.
  6. Организация материальной ответственности сотрудников организации
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here