Образец письма ходатайства о награждении почетной грамотой

Информационная статья на тему: "Образец письма ходатайства о награждении почетной грамотой" с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • Образец ходатайства о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом

    Ходатайство о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом может быть составлено по нескольким причинам.

    Сотруднику даже не обязательно совершать что-то необычное, чтобы получить заслужить такую награду. Достаточно будет ответственно и качественно выполнять собственные обязанности, и руководство обязательно это отметит. Ниже будет рассмотрен образец ходатайства на награждение.

    Часто встречаемые причины для составления благ. Письма

    Стоит выделить наиболее встречаемые события для составления благ письма от начальства сотруднику:

    • Сдачу работы в срок и перевыполнение всех поставленных планов. Такие работники ценятся в каждой компании, потому что именно благодаря им повышаются показатели трудоспособности фирмы;
    • Достижение значительного стажа работы. Например, грамоты выдаются сотрудникам, проработавшим более десяти лет;
    • Особые заслуги, на которые начальство решило обратить внимание.
    Читайте так же:  Справочная информация о льготах по имущественным налогам

    Обычно награждение происходит в какой-либо праздничный день. Например, работники проектных отделов получают благодарственные письма в день строителя, а сотрудники нефтяных организаций — в день нефтяника.

    Кем составляется ходатайство?

    Обычно этим занимается руководитель подразделения или организации. Иногда ходатайство о награждении почетной грамотой пишет начальник, ответственный за того или иного сотрудника. Пишется документ на имя руководителя компании, и он же принимает окончательное решение, достоин сотрудник награды или нет.

    Важно учесть, что необходимо заранее подать ходатайство на рассмотрение руководителю организации. Это необходимо для того, чтобы вовремя узнать о принятом решении и в случае необходимости внести какие-либо поправки в документ. Чаще всего срок подачи документа составляет две недели до предполагаемого дня награждения.

    Чтобы повлиять на решение руководителя, можно сопроводить письмо о ходатайстве о награждении приложениями, в которых будут приведены аргументы в виде выписки из трудовой книжки или характеристики от других сотрудников.

    Выше представлен образец ходатайства о награждении почетной грамотой. Стоит подробнее рассмотреть, как именно заполняется документ и обратить внимание на некоторые ключевые детали.

    1. В правом верхнем углу прописываются ФИО руководителя компании, а также юридический адрес организации. Чуть ниже пишется, от кого направляется ходатайство.
    2. Посередине указывается название документа.
    3. Основной текст включает в себя информацию о том, кого необходимо наградить и почему можно это сделать. В документе приводятся заслуги сотрудника перед компанией и указываются его положительные характеристики.
    4. Ходатайство может сопровождаться приложениями. Например, в образце в качестве приложения выступает выписка из трудовой книжки сотрудника.

    В конце документа ставится дата и подпись на момент заполнения. В данном образце ходатайства на благодарственное письмо дополнительно указываются инициалы начальника и сотрудника, кем согласовано ходатайство.

    Образец ходатайства о награждении

    Образец ходатайства о награждении

    Заверенная в ОУ копия страхового пенсионного свидетельства, ИНН, паспорта кандидата на присуждение премии. России, Знатная грамота Министерства образования и науки Российской Федерации) (см. Ходатайство о награждении на имя начальника Управления по образованию, содержащее короткую характеристику на награждаемого 7. ДОШКОЛЬНОЕ И Специализированное (коррекционное) ОБРАЗОВАНИЕ Городские ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ Страстная линия связанных с нелегального сбора капитала в МОУ для предложения аварийной эмоциональной поддержки работников образовательных учреждений городского округа Балашиха, не считая наград Московской областной Думы, Министерства образования Столичной области, Руководители городского округа Балашиха, Управления по образованию) Ходатайство о награждении почетной грамотой учителя образец .

    Как написать ходатайство на награждение

    В Положении устанавливается критерии по которым будет проводится награждение сотрудников организации. Допустим, награждение грамотой сотрудника, у которого стаж работы 10-ти, 20-ти лет на данном предприятии или перевыполнение плана производства продукции, продаж за год.

    В другом случае, касающемся государственных наград, решение принимается исключительно главой государства — Президентом на основании ходатайства о награждении, поданного руководителем предприятия. О данном правиле говорится в ст. 15 Положения о государственных наградах РФ от 7 сентября 2010 г.

    Ходатайство о награждении почетной грамотой и премией: образец составления

    1. Наличие у работника заслуг в культурной, социальной или экономической сферах. В этом случае человека представят к почетной грамоте администрации.
    2. Сотрудник осуществляет значительный вклад в эффективность функционирования организации, формирует положительный имидж места своей работы. За такие заслуги работника награждают благодарностью от администрации города.
    3. Благодарственным письмом наградят сотрудника предприятия, который добросовестно трудится, активно участвует в проведении значительных событий.

    Для составления писем-ходатайств о поощрении работников в различные организации следует брать образец в их канцелярии. Как правило, они различаются. Если документ на премию или поощрение не соответствует нормам, его нужно переделать, что доставит массу неудобств.

    Как пишется ходатайство на награждение (образец)

    Что касается государственных наград, здесь одного желания работодателя мало — решение о награждении принимается исключительно Президентом России. Это правило закреплено в статье 15 Положения о государственных наградах РФ, утвержденного Указом Президента РФ № 1099 от 07.09.2010, и исключений из него не существует. Процедура вручения государственной награды начинается с составления ходатайства на награждение.

    В первом случае процедура зависит от места работы поощряемого и регулируется Трудовым кодексом РФ, внутренними нормативными документами организации и, если она является государственной структурой, положением о ведомственных наградах соответствующей отрасли.

    Образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства

    В случае необходимости предоставления работника к награде государственного масштаба понадобится характеристика другого вида — внешнего. В чём разница? Тут всё гораздо строже. Составляется документ по общим правилам, с использованием стандартных узаконенных приёмов делопроизводства. Объединяет же оба варианта их сущность — и тот, и другой относятся к категории служебных рекомендательных писем позитивной направленности.

    [3]

    Сокращения слов в официальных документах не допускаются. Приводить анкетные данные следует всегда до того, как начнется описание профессиональных и личных черт сотрудника. Место учебы и все пройденные курсы повышения квалификации (с обязательным указанием дат) указываются сразу же после данных анкеты.

    Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

    Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

    Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах. А именно:

    Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера. Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом. Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.

    Читайте так же:  Порядок получения загранпаспорта старого образца через госуслуги

    Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

    Ходатайство о награждении почетной грамотой

    Разрабатывая бланк ходатайства, необходимо учесть сферу деятельности предприятия. В ходатайстве указывается, за какие именно заслуги необходимо поощрить сотрудника, а так же краткая характеристика работника в сфере трудовой деятельности на предприятии, наличие наград за период работы на предприятии.

    В Положении устанавливается критерии по которым будет проводится награждение сотрудников организации. Допустим, награждение грамотой сотрудника, у которого стаж работы 10-ти, 20-ти лет на данном предприятии или перевыполнение плана производства продукции, продаж за год.

    Как правильно написать ходатайство? (Образец)

    В данном случае образец составления ходатайства вам не особо нужен – допускается изложение доводов в свободной форме. Но не забывайте об официальном деловом стиле и о том, что разговорные и литературные обороты лучше не использовать – все-таки это ходатайство.

    Грамотно написать ходатайство в суд должны не только юристы, которым в силу профессиональной деятельности приходится направлять документ в разные инстанции: в прокуратуру, в суд, в органы предварительного следствия и т.п. Гражданам в некоторых случаях тоже не обойтись без навыков составления ходатайства, которое может понадобиться в любой момент.

    Рекомендации по — оформлению документов для представления к — наградам мэра города

    Благодарностью мэра города — за вклад в повышение эффективности работы предприятия (учреждения, организации), формирование его положительного имиджа. К объявлению Благодарности представляются лица, прежде поощренные Благодарственным письмом мэра города, Почетной грамотой мэра города, Благодарственным письмом Череповецкой городской Думы, Почетной грамотой Череповецкой городской Думы, наградами Губернатора Вологодской области, ведомственными наградами и наградами органов государственной власти, но не ранее чем через 1 год после предыдущего награждения;

    При представлении к наградам мэра города необходимо строго соблюдать принцип последовательности награждения, учитывая иерархию наград мэра города, а также пропорцию количества представленных к награждению — 1 от 200 работающих на предприятии, организации, учреждении города.

    Ходатайства о награждении образец

    Ходатайство о награждении почетной грамотой

    Факт награждения работника почетной грамотой фиксируется в его личном деле: работник отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку, что определено статьей 191 ТК. Такие отметки относятся к знакам отличия, и в дальнейшем учитываются при присвоении звания «Ветеран труда».

    Документ устанавливает момент наступления определенных обстоятельств, в результате чего работодатель приобретает обязанность применения поощрительных мер. Например, в виде награждения почетной грамотой работника, который добросовестно осуществляет свою трудовую деятельность в одной организации на протяжении 20-ти лет.

    Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера. Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом. Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.

    Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.

    Образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства

    В написании любых документов используются общепринятые принципы. Абсолютно любое постановление о награждении почетной грамотой (и характеристика к нему) выдерживается в официально-деловом стиле с последовательным изложением содержания, которому следует быть точным и кратким. Подают информацию непременно от третьего лица, используя либо настоящее, либо прошедшее время.

    Если речь идет о внутренней характеристике, предназначенной для поощрения сотрудников в рамках организации либо предприятия, ее положения обязаны найти подтверждение на страницах трудовой книжки. Если сотрудника решено наградить, следовательно, он уже достиг определенного уровня профессиональных показателей. Каждое из достижений необходимо в составляемом документе подробно отразить.

    Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

    Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

    Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

    Оформление ходатайства на работника в 2019 году

    Иногда работнику, являющемуся примером для подражания, предоставляют почетную грамоту, приуроченную к какому-либо знаменательному событию, например, ко Дню учителя или медработника. Такой посыл исходит из желания начальника, причем решение администрации может не согласовываться с профсоюзным комитетом.

    • оформление направления в учреждения курортного типа;
    • установление свободного посещения в учебных заведениях;
    • получение квартиры;
    • намерение поступить в высшее учебное заведение с оформлением неких льгот, например, особого графика прохождения сессии;
    • награждение работника и т. д.
    Читайте так же:  Правила внутреннего трудового распорядка в аптечной организации

    Ходатайство о награждении почетной грамотой

    В первом случае никаких ходатайств не нужно: руководство организации само выбирает работника, достойного поощрения, после чего приказом за подписью директора или иного руководителя награждает его. Во втором же случае требуется, чтобы был принят индивидуальный акт органов власти в отношении конкретного человека в том порядке, который предусмотрен законодательством. Общим в обоих случаях является одно: по какому бы основанию не производилось награждение, запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку работника.

    Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда. Документ составляется в свободной письменной форме начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и адресуется лицу, которое вправе принимать решения о мерах поощрения работника (в том числе путем награждения почетной грамотой).

    Как написать ходатайство на награждение

    Если награждение сотрудника происходит на уровне предприятия, то регулирование данной процедуры осуществляется на основании Трудового кодекса РФ, внутренних нормативных документов и уставов. А, при условии, что эта организация государственная — положением о ведомственных наградах в соответствующей отрасли.

    Для того, что бы представить работника к награждению, начальником структурного подразделения подаётся в письменной форме ходатайство о награждении почётной грамотой работника. В основном бланк ходатайства имеет утверждённую форму, которая утверждается вместе с Положением о награждении работников.

    Ходатайство о награждении почетной грамотой и премией: образец составления

    1. Наличие у работника заслуг в культурной, социальной или экономической сферах. В этом случае человека представят к почетной грамоте администрации.
    2. Сотрудник осуществляет значительный вклад в эффективность функционирования организации, формирует положительный имидж места своей работы. За такие заслуги работника награждают благодарностью от администрации города.
    3. Благодарственным письмом наградят сотрудника предприятия, который добросовестно трудится, активно участвует в проведении значительных событий.
    • наименование адресата письма всегда вмещается в правый верхний угол документа;
    • уважительное обращение к адресату письма обязательно;
    • составитель письма должен представить в бумаге свою контактную информацию;
    • при составлении письма-ходатайства важно соблюдать лаконичность и четкость;
    • необходимо указание на нормы права, которые подтверждают мотивацию работодателя.

    Награждение сотрудников

    Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия. Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам. Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

    1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
    2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
    3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

    Ходатайство о награждении почетной грамотой

    Решение о поощрении сотрудника принимает исключительно руководство – для этого не требуется согласия со стороны профсоюза. При этом стоит помнить, что само ходатайство, вносится как минимум за 2-3 недели до предполагаемой процедуры вручения почетной грамоты.

    Это довольно широкое понятие, суть которого сводится к комфортной внешней среде, окружающей работников. Наличие музыки или ее отсутствие, дизайн помещения, особенности расположения рабочих мест – все это должно по максимуму соответствовать индивидуальным особенностям человека. Не секрет, что людям комфортно работается в разных условиях. Один не может сосредоточиться даже при легком шуме, тогда как для другого неприемлемо выполнять работу в полной тишине. Поэтому в каждом случае требуется индивидуальный подход, в рамках реальных материальных возможностей работодателя.

    [1]

    Ходатайство о награждении почетной грамотой и премией: образец составления

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Награждение сотрудников почетными грамотами, особенно от администрации города, случается нечасто. Именно поэтому работодатели не всегда знают, как следует написать ходатайство о награждении почетной грамотой. Правильное составление документа является ступенью к представлению работника к награде. Когда составляется ходатайство? В каких случаях необходимо письмо?

    Необходимость составления ходатайства

    Согласно Трудовому Кодексу РФ каждый работодатель имеет право выдать премию или почетную грамоту своим сотрудникам. Если работник имеет серьезные заслуги перед городом, он вправе рассчитывать на получение благодарности от администрации города. Награды зачастую приурочивают к государственным или профессиональным праздникам, например, ко дню учителя или медработника. При поощрении от работодателя принимается в учет внутренний регламент учреждения или положение о вручении наград и премировании в данной отрасли. Представление к Государственным наградам более сложное, поэтому подготовка должна быть тщательной.

    Причин представления к государственным наградам несколько:

    1. Наличие у работника заслуг в культурной, социальной или экономической сферах. В этом случае человека представят к почетной грамоте администрации.
    2. Сотрудник осуществляет значительный вклад в эффективность функционирования организации, формирует положительный имидж места своей работы. За такие заслуги работника награждают благодарностью от администрации города.
    3. Благодарственным письмом наградят сотрудника предприятия, который добросовестно трудится, активно участвует в проведении значительных событий.

    Для представления к награде от мэра важно соблюдать пропорции по количеству награжденных на предприятии. На 200 работников представлен к награде может быть один человек. Межнаградный срок также существует. Между поощрениями человек должен снова проявить себя. Для представления к награде или премированию дирекция администрации должна написать ходатайство.

    Читайте так же:  Организация предоставляющая услуги доступа к сети интернет

    Составление письма-ходатайства

    Отличий между письмом- ходатайством и простым ходатайством практически не существует. Письмо составляется так же, учитывая форму, реквизиты и стиль оформления. Однако его принято передавать по почте. Его зачастую оформляют для решения бытовых вопросов:

    • приема детей сотрудника в образовательные учреждения, которые расположены в другом районе города;
    • выдачи средств от банка;
    • подачи предложения на поощрение сотрудника.

    При его составлении можно взять образец письма-ходатайства. Альтернативой установленной форме является свободная форма составления документа. При этом следует соблюдать необходимые моменты:

    • наименование адресата письма всегда вмещается в правый верхний угол документа;
    • уважительное обращение к адресату письма обязательно;
    • составитель письма должен представить в бумаге свою контактную информацию;
    • при составлении письма-ходатайства важно соблюдать лаконичность и четкость;
    • необходимо указание на нормы права, которые подтверждают мотивацию работодателя.

    Для составления писем-ходатайств о поощрении работников в различные организации следует брать образец в их канцелярии. Как правило, они различаются. Если документ на премию или поощрение не соответствует нормам, его нужно переделать, что доставит массу неудобств.

    Правила составления

    Главным правилом составления письма или ходатайства на поощрение благодарственным письмом, премией работника является использование бланка предприятия. В документе должна быть полностью раскрыта мотивационная часть. Благодаря ей вышестоящие должностные лица понимают, почему именно данный работник должен быть представлен к премированию. В бланке присутствует информация об учреждении или организации. Подписывать заполненный бланк должен руководитель организации. Ходатайство о награждении почетной грамотой должно состоять из следующих пунктов:

    • реквизитов учреждения, которое собирается премировать работника;
    • Ф.И.О. адресата, который принимает решение о награждении или премировании;
    • Ф.И.О. человека, представленного к награде;
    • данных о его рождении;
    • информации о полученном образовании, звании, разряде;
    • сведений о стаже, должности;
    • объяснения причин выдвижения на поощрение;
    • просьбы премировать/представить к награде;
    • ссылки на нормы законодательства;
    • даты и подписи начальника предприятия.
    Категория: Ходатайство
    Дата: 14.10.2016

    При наличии небольших отличий от установленной формы, просителя либо попросят переписать ходатайство, либо примут документ. В выдаче премии или грамоты не откажут. Тем не менее, для составления документа нужно взять за основу образец.

    [2]

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Образец ходатайства на грамоту

    Чтобы отметить особые заслуги работника или продолжительный стаж, руководство может наградить его почетной грамотой. Такая возможность предусмотрена статьей 191 Трудового кодекса. Для доведения до сведения директора успехов сотрудника готовится ходатайство о награждении почетной грамотой. Документ составляется в свободной форме с учетом общих правил для деловых бумаг. В конце статьи можно скачать примерный образец.

    Подробный план ходатайства

    Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде. В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги. Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.

    Содержание ходатайства выглядит следующим образом:

    1. Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, ФИО и должность директора.
    2. Данные составителя. Также прописывают ФИО и должность.
    3. Название документа.
    4. Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами – его ФИО и должность.
    5. Мотив награждения – перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж и так далее.
    6. Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
    7. Перечень приложенных документов.
    8. Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
    9. Подпись автора с расшифровкой.

    Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника. При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления. Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.

    В рассмотренном образце к награждению представляется один работник. Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.

    Порядок награждения работника

    Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения. Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.

    Порядок награждения включает следующие этапы:

    1. Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
    2. После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
    3. Директор подписывает приказ.
    4. Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.

    После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.

    Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами. Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников. Иногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда.

    При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.

    В каких случаях оформляется ходатайство

    Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами. Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.

    Чаще всего сотрудники получают поощрение за:

    • перевыполнение плана;
    • существенный вклад в реализацию проекта;
    • особые достижения в своей сфере;
    • продолжительный трудовой стаж.

    Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником. Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат. Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.

    Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.

    Форма приказа о награждении

    Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором. Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа. В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).

    Читайте так же:  Приказ 818 о порядке осуществления административного надзора

    В этом бланке перечисляются следующие сведения:

    1. Название документа, его номер и дата подписания.
    2. Данные о награждаемом работнике – ФИО, должность, табельный номер.
    3. Отдел, в котором трудится работник.
    4. Основание для получения награды – перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж и так далее.
    5. Вид поощрения. В данном случае – почетная грамота.
    6. Подпись руководителя.
    7. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.

    Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.

    Альтернативные методы поощрения

    Отметить усердный труд работника и стимулировать его трудиться дальше можно не только денежными премиями. Почетная грамота – распространенный, но не единственный вид нематериального поощрения.

    Перечислим еще несколько возможностей.

    1. Публичное объявление благодарности.
    2. Предоставление дополнительных выходных дней.
    3. Поздравление с важными датами.

    Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.

    Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией. Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой. При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ. Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

    Ходатайство о награждении почетной грамотой

    За определенные заслуги работник может быть награжден почетной грамотой. Для того чтобы вручить грамоту, непосредственный начальник работника может направить вышестоящему начальству ходатайство о награждении почетной грамотой, образец оформления которого можно скачать ниже.

    Вручение грамоты производится на основании приказа руководителя о поощрении (скачать образец приказа о поощрении), который, в свою очередь, составляется на основании представления к награждению. Представление составляется на основании ходатайства.

    Почетная грамота относится к моральному поощрению, наряду с благодарственным письмом. Кроме того, работнику может быть вручена денежная премия или материальный подарок.

    Такая моральная и материальная поддержка очень важная для поддержания лояльного отношения работника к работодателю, поэтому в организации разрабатывается система поощрения персонала. На предприятии должно быть Положение о поощрении работников – внутренний нормативный акт, устанавливающий, за что работника можно премировать, а за что наградить почетной грамотой или благодарственным письмом.

    Награждение почетной грамотой должно быть отражено в личном деле работника и внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

    Как оформить ходатайство о награждении почетной грамотой?

    Подготавливает ходатайство начальник того подразделения, в котором трудится сотрудник, заслуживающий морального поощрения.

    Ходатайство должно содержать основные сведения о работнике:

    • Его ФИО;
    • Дату рождения;
    • Образование;
    • Ученую степень или звание, если таковые имеются;
    • Должность, специальность, профессию;
    • Название подразделения, где работает;
    • Стаж работы;
    • Причина представления к награждению.

    Составленное ходатайство подписывается начальником подразделения.

    Скачать образец ходатайства о награждении почетной грамотой – ссылка.

    Ходатайство о награждении почетной грамотой

    Для того чтобы наградить достойного работника за определенные заслуги почетной грамотой, нужно пройти определенную документальную процедуру. Непосредственный начальник того подразделения, где работает сотрудник, достойный награждения почетной грамотой, составляет ходатайство. Образец ходатайства о награждении почетной грамотной можно скачать ниже.

    Ходатайство с предложением наградить определенного сотрудника передается вышестоящему руководству на рассмотрение. На основании ходатайства составляется представление к награждению, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о награждении (может быть использован приказ о поощрении форма Т-11).

    Помимо почетной грамоты, работника можно также наградить материально — премией или подарком. Почетная грамота — это морально поощрение. Еще одним примером морального поощрения работника является благодарственное письмо.

    Почетная грамота может быть вручена работнику за выслугу лет, за особые достижения, хорошую работу и иные заслуги. Часто на предприятии имеет такой документ, как Положение о поощрении, в котором указывается за что и каким образом можно наградить сотрудника.

    Как правильно составить?

    В ходатайство включают сведения о работнике, который достоин награждения, а также те заслуги, за которые он удостаивается награждения.

    Составляется ходатайство в свободной форме начальником подразделения. Им же документ подписывается, после чего направляется руководителю организации (его заместителю) на утверждение.

    Свою одобрительную визу руководитель должен поставить на самом бланке ходатайства.

    Сведения о награждении работника заносятся в личную карточку работника. В ряде случае возможно запись в трудовую книжку.

    Если на работника заведено личное дело, то документы о награждении, в том числе и само ходатайство включается в его состав.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Пример ходатайства о награждении работника почетной грамотой можно скачать по ссылке ниже.

    Скачать образец

    Ходатайство о награждении почетной грамотой образец — скачать.

    Источники


    1. Правоведение. Учебное пособие. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. — 400 c.

    2. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.

    3. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.
    4. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.
    5. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.
    6. Образец письма ходатайства о награждении почетной грамотой
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here